ご利用ガイド

「承認済み」ステータスの請求書・支払通知書PDF一括ダウンロード

請求書・支払通知書PDF一括ダウンロード機能についてご説明いたします。

ランスマートお問い合わせ担当2026-07-06

請求書・支払通知書PDF一括ダウンロード機能についてご説明いたします。

■ この機能を利用できる権限

企業オーナーグループオーナーグループメンバー

(グループオーナーとグループメンバーは所属グループに限ります。)

■ダウンロードできる請求書・支払通知書

以下のステータスの請求書・支払通知書が対象です。

・承認済み

・期日超過承認

・支払い処理済み

■PDFダウンロードの手順

  1. 左メニューの「業務報告・請求」をクリックします。

  2. 稼働月または支払月、ステータスを指定して、ダウンロードしたい請求書・支払通知書を絞り込みます。

  3. ダウンロードしたい請求書・支払通知書にチェック(☑)を付けます。

    • 1件以上選択すると、「ダウンロード▼」ボタンが押せるようになります。

    • 「ダウンロード▼」ボタンの右側には、選択した件数が表示されます。

    • 一覧上部のチェックボックスを選択すると、そのページ内のすべての請求書・支払通知書を選択できます。

    • 複数ページある場合は、「全てのページの請求書を選択」をクリックすると、すべてのページの請求書・支払通知書を選択できます。

  4. 「ダウンロード▼」→「請求書・支払通知書PDFダウンロード」をクリックします。

  5. 画面に以下のメッセージが表示されます。

    現在ファイルの準備中です。準備ができたらEメールで届く完了通知からダウンロードできます

  6. ダウンロード準備完了メールを受信後、メール内のURLからファイルをダウンロードしてください。

    ※ダウンロードURLの有効期限は48時間です。期限を過ぎた場合は、再度ダウンロード操作を行ってください。

※請求書と支払通知書は、画面右上のタブを切り替えて表示できます。

■ダウンロード形式・ファイル仕様

ダウンロード形式

  • ZIPファイル

ZIPファイル名

  • 請求書_出力日時.zip出力日時(例:20260706103045)が自動で付与されます。

ZIPファイル内のファイル名

  • 請求書:請求書_請求番号_パートナー名.pdf

  • 支払通知書:支払通知書_案件名_請求年月_パートナー名.pdf

領収書について

  • 領収書が添付されている場合は、請求書・支払通知書とあわせてダウンロードされます。

■「確認中」ステータスのPDF保存について

「確認中」ステータスの請求書・支払通知書もPDF保存できます。ただし、一括ダウンロードには対応しておらず、1件ずつ保存する必要があります。

詳しくは、こちらのヘルプページをご覧ください。

管理画面

ダウンロード準備完了メール

メール内URLを押下後、ファイルをダウンロードしてください。

よくいただくご質問

承認された請求書のダウンロードは可能ですか?