請求書・支払通知書PDF一括ダウンロード機能についてご説明いたします。
■ この機能を利用できる権限
(グループオーナーとグループメンバーは所属グループに限ります。)
■ダウンロードできる請求書・支払通知書
以下のステータスの請求書・支払通知書が対象です。
・承認済み
・期日超過承認
・支払い処理済み
■PDFダウンロードの手順
左メニューの「業務報告・請求」をクリックします。
稼働月または支払月、ステータスを指定して、ダウンロードしたい請求書・支払通知書を絞り込みます。
ダウンロードしたい請求書・支払通知書にチェック(☑)を付けます。
1件以上選択すると、「ダウンロード▼」ボタンが押せるようになります。
「ダウンロード▼」ボタンの右側には、選択した件数が表示されます。
一覧上部のチェックボックスを選択すると、そのページ内のすべての請求書・支払通知書を選択できます。
複数ページある場合は、「全てのページの請求書を選択」をクリックすると、すべてのページの請求書・支払通知書を選択できます。
「ダウンロード▼」→「請求書・支払通知書PDFダウンロード」をクリックします。
画面に以下のメッセージが表示されます。
現在ファイルの準備中です。準備ができたらEメールで届く完了通知からダウンロードできますダウンロード準備完了メールを受信後、メール内のURLからファイルをダウンロードしてください。
※ダウンロードURLの有効期限は48時間です。期限を過ぎた場合は、再度ダウンロード操作を行ってください。
※請求書と支払通知書は、画面右上のタブを切り替えて表示できます。
■ダウンロード形式・ファイル仕様
ダウンロード形式
ZIPファイル
ZIPファイル名
請求書_出力日時.zip※出力日時(例:20260706103045)が自動で付与されます。
ZIPファイル内のファイル名
請求書:
請求書_請求番号_パートナー名.pdf支払通知書:
支払通知書_案件名_請求年月_パートナー名.pdf
領収書について
領収書が添付されている場合は、請求書・支払通知書とあわせてダウンロードされます。
■「確認中」ステータスのPDF保存について
「確認中」ステータスの請求書・支払通知書もPDF保存できます。ただし、一括ダウンロードには対応しておらず、1件ずつ保存する必要があります。
詳しくは、こちらのヘルプページをご覧ください。
管理画面
ダウンロード準備完了メール
メール内URLを押下後、ファイルをダウンロードしてください。
よくいただくご質問