監査ログでは、企業ユーザーやパートナーがLansmart上で行った操作について、「いつ・誰が・何を行ったか」を確認できます。
契約や発注、業務報告、請求書などに関する過去の操作を確認できるため、内部統制や監査対応、誤操作が発生した際の確認などにご活用いただけます。
※本機能は有料オプションです。ご利用を希望される場合は、お問い合わせください。
この機能を利用できる権限：企業オーナー、グループオーナー
※本機能は有料オプションです。
監査ログでは、主に以下の情報を確認できます。
操作日時
操作者名・メールアドレス
操作者のロール
操作種別
操作内容
変更前・変更後の内容
企業設定や承認フロー、権限、外部連携、API・Webhookの設定を変更した場合は、変更前と変更後の内容も表示されます。
契約・発注・業務報告・請求書・支払通知書などの業務データについては、操作履歴のみが記録され、変更前と変更後の内容は表示されません。
企業ユーザーおよびパートナーによる、以下のような操作が記録されます。
ユーザーの招待・登録、ログイン、ログアウト、パスワード変更
社員のロールや権限の変更
契約の作成・更新・送信・再送信
発注書の作成・送信・取り消し・承認・差し戻し
業務報告や納品の登録・修正・検収
請求書や支払通知書の作成・提出・承認・差し戻し
支払調書の作成・確定・送付
ファイルのアップロード・ダウンロード
外部サービス、API・Webhookなどの連携設定
監査ログCSVのダウンロード
左メニューの「設定」をクリックします。
「その他」から「監査ログ」をクリックします。
監査ログの一覧が表示されます。
［監査ログ画面の画像］
監査ログは、操作日時が新しいものから順に表示されます。
以下の条件を組み合わせて、確認したい操作履歴を絞り込めます。
操作者種別
企業ユーザー
パートナー
操作者のロール
企業オーナー
グループオーナー
社員
パートナー
操作者名・メールアドレス
操作期間
条件を指定し、「検索」をクリックしてください。
［検索条件を指定した画面の画像］
操作者名・メールアドレスは、入力した文字列の一部が一致する監査ログも検索できます。
また、「操作者のロール」で選択できる項目は、「操作者種別」の選択内容に応じて変わります。
「企業ユーザー」を選択した場合：企業オーナー、グループオーナー、社員
「パートナー」を選択した場合：パートナー
操作者種別を変更すると、操作者のロールは「すべて」に戻ります。
検索条件を初期状態に戻す場合は、「クリア」をクリックしてください。
以下の設定を変更した場合は、監査ログに変更前と変更後の内容が表示されます。
企業設定
承認フロー設定
権限設定
外部連携設定
API・Webhook設定
［変更前・変更後が表示された監査ログの画像］
契約・発注・業務報告・請求書・支払通知書などの業務データについては、「誰が・いつ・何を更新したか」のみが記録されます。
企業オーナーは、検索条件に該当する監査ログをCSV形式で出力できます。
必要に応じて、検索条件を指定します。
「CSV出力」をクリックします。
CSVの生成が完了すると、登録されているメールアドレス宛にダウンロードのご案内が届きます。
メールに記載されたURLを開き、CSVをダウンロードします。
CSVには、以下の情報が出力されます。
操作日時
操作者名
操作者のメールアドレス
操作者のロール
操作種別
操作内容
変更前の内容
変更後の内容
※1回のCSV出力で指定できる操作期間は、最大15か月です。
※一覧画面で指定した検索条件に該当する監査ログが出力されます。
※CSVのダウンロード操作も監査ログに記録されます。
※ダウンロードURLには有効期限があります。期限が切れた場合は、再度CSVを出力してください。
応募者とは、公募案件ごとのメッセージでやり取りできます。応募内容の確認や、条件の調整などにご利用ください。
左メニュー「公募・採用」の「メッセージ一覧」タブから、各パートナーとのメッセージを確認できます。
［画像：公募・採用のメッセージ画面］
権限 | 閲覧できる監査ログ | CSV出力 |
|---|---|---|
企業オーナー | すべての監査ログ | できる |
グループオーナー | 所属グループに関する監査ログ | できない |
社員 | 閲覧できない | できない |
パートナー | 閲覧できない | できない |
社員およびパートナーの画面には、「監査ログ」のメニューは表示されません。
監査ログは15か月間保持されます。
保持期間を経過した監査ログは自動的に削除されます。Lansmart上で監査ログを編集・削除したり、保持期間を変更したりすることはできません。