請求書・支払通知書CSVダウンロード機能についてご説明いたします。
この機能を利用できる権限
企業オーナー・グループオーナー・グループメンバー (グループオーナーとグループメンバーは所属グループに限ります。)
ダウンロードできる請求書・支払通知書
「確認中」「承認済み」「期日超過承認」「支払処理済み」ステータスの請求書・支払通知書
ダウンロードする請求書・支払通知書の選択
左メニュー「業務報告・請求」をクリックいただき、一覧からDLしたい請求書・支払通知書を選択してください。
ダウンロードしたい請求書・支払通知書の左横に1件以上☑を入れていただきますと、「ダウンロード▼」ボタンが押せるようになります。
「ダウンロード▼」ボタンの右横には、☑を入れた件数が表示されます。
一番上の一括☑ボックスは、そのページ内の全ての請求書が選択された状態です。
複数ページある場合は、「全てのページの請求書を選択」をクリックすると、全てのページの請求書が選択されます。
※「全てのページの請求書を選択」は、稼働月または支払月のフィルタで指定した状態ですと、選択することができます。
※請求書と支払通知書を分けて表示することも可能です。右上のタブを切り替えてください。
ステータスにフィルタをかけない状態でも、「確認中」「承認済み」「期日超過承認」「支払処理済み」ステータスのものだけが☑ボックスのチェックをつけられるようになっております。
CSVダウンロードする請求書・支払通知書を選択したら、「ダウンロード▼」ボタンをクリックし、「請求書・支払通知書CSVダウンロード」をクリックするとCSVがダウンロードされます。
ダウンロードのファイル名
「請求書・支払通知書.csv」というファイル名でダウンロードされます。
📍請求書・支払通知書CSVダウンロード方法
📍ダウンロードされたCSVファイル
以下の項目に該当する請求内訳がない場合、CSVでは「0」が出力されます。
請求内訳(10%対象)
消費税(10%)
請求内訳(8%対象)
消費税(8%)
請求内訳(対象外)
以下の項目に該当する立替経費がない場合、CSVでは「0」が出力されます。
「立替経費10％合計」
「立替経費10％税額」
「立替経費8％合計」
「立替経費8％税額」
「立替経費税対象外合計」
また、請求書・支払通知書が以下の設定の場合、上記5項目は全て「0」で出力されます。
個人：源泉徴収の設定で源泉徴収の消費税計算（立替経費）が「消費税を源泉徴収に含めない（報酬の内訳として取り扱う）」
法人：「立替経費・交通費」利用区分が「立替経費・交通費を業務委託の明細項目として利用する」