ご利用ガイド

請求書のアラート・制限設定

ランスマートお問い合わせ担当32025-11-13

業務登録時、請求書/支払通知書送付時に発注書の合計金額と異なる場合に、企業側またはパートナー側にアラートメッセージを表示することができます。

  • 設定は以下の4種類あります。

    • 企業側に発注金額の超過メッセージの表示を有効にする

    • パートナー側に発注金額の超過メッセージの表示を有効にする

    • 企業側に発注金額より不足がある場合にメッセージの表示を有効にする

    • パートナー側に発注金額より不足がある場合にメッセージの表示を有効にする

  • 発注月数が2以上の発注書につきましては、判定基準は発注書の合計金額ではなく、1ヶ月分の合計金額になります。

  • 判定する請求書/支払通知書送付時の金額は、源泉所得税、立替経費・3万円未満の交通費は含まれません。

  • アラートは注意喚起のための表示であり、請求書の送信を制限するものではありません。

  • 業務登録を修正し、発注金額同額もしくは発注金額未満になった場合はメッセージは非表示になります。

  • 発注金額と異なる金額で請求書/支払通知書が承認された場合、承認後もメッセージは表示されます。

  • アラートの設定をできる権限:企業オーナー

    ※アラートの設定は、デフォルトはオフになっています。

表示対象

条件

アラートが表示される画面

アラートメッセージ

企業側

発注金額を超過

  • パートナー様の業務登録を確認する画面

  • 請求書の承認画面

  • 支払通知書作成前の業務登録画面

  • 支払通知書作成画面

  • 支払通知書送付画面

  • 業務報告・請求一覧

発注時の金額を超過しています

パートナー側

発注金額を超過

  • パートナー様が業務登録を行う画面

  • 請求書作成画面

  • 請求書送付画面

発注時の金額を超過しています。念のため、業務登録の内容に間違いがないかご確認ください。

企業側

発注金額より不足

  • 請求書の承認画面

  • 支払通知書作成画面

  • 支払通知書送付画面

  • 業務報告・請求一覧

発注時の金額よりも不足しています

パートナー側

発注金額より不足

  • 請求書作成画面

  • 請求書送付画面

発注時の金額よりも不足しています。念のため、業務登録の内容に間違いがないかご確認ください。

  • 【企業様側】パートナー様の業務登録を確認する画面

・【企業様側】請求書の承認画面

・【企業様側】支払通知書作成前の業務登録画面

・【企業様側】支払通知書作成画面

・【企業様側】支払通知書送付画面

  • 【パートナー様側】パートナー様が業務登録を行う画面

  • 【パートナー様側】請求書作成画面

  • 【パートナー様側】請求書送付画面

  • 【企業様側】請求書の承認画面

  • 【企業様側】支払通知書の編集画面

  • 【企業様側】支払通知書の送付画面

  • 【パートナー様側】請求書作成画面

  • 【パートナー様側】請求書送付画面