請求書・支払通知書承認時に、請求書回収サービス（バクラク・BillOne・invoxなど）で発行した回収用メールアドレスに請求書・支払通知書のPDFが送付される機能です。
※こちらは有料オプション機能です。
メニュー「設定」→「外部サービス連携」にて、請求書回収メールアドレスの登録の「設定する」をクリックし、請求書回収メールへ送付するファイルの選択をします。
「請求書・業務報告書の両方」「請求書のみ」から選択し、「保存」を押してください。
※全グループ共通ではなく、グループごと・パートナーごとに回収用メールアドレスを設定される場合は、全グループ共通の請求書回収メールアドレス欄は未設定のままにしてください。
請求書回収メールアドレスは、全グループ共通での登録と、グループごとの登録、パートナーごとの登録の3パターンございます。 ※「全グループ共通」、「グループ」「パートナー」のいずれか2つ以上でメールアドレスを設定されていた場合は、 「パートナー」＞「グループ」＞「全グループ共通」の順で設定されているメールアドレスが優先されます
請求書回収メールアドレスの設定がされているパートナーが、所属グループでも請求書回収メールアドレスが設定されている場合 ➡ パートナーで設定されている請求書回収メールアドレスが優先されます。
全グループ共通での請求書回収メールアドレスの設定があるが、グループでの請求書回収メールアドレスが設定されている場合 ➡ グループで設定されている請求書回収メールアドレスが優先されます。
左メニュー「設定」をクリックし、「外部サービス連携」を選択。「請求書回収メールアドレスの登録(全グループ共通)」の「未設定」をクリックし、請求書回収メールアドレスを入力し、登録ボタンを押します。設定はこれで完了です。
左メニュー「グループ」をクリックし、グループ一覧の一番右に表示される三点リーダーから「編集」ボタンを押し、該当のグループの請求書回収用メールアドレスをそれぞれ登録します。
左メニュー「パートナー」をクリックし、パートナー一覧の一番右に表示される三点リーダーから「請求書回収メール設定」を押し、該当のパートナーの請求書回収用メールアドレスをそれぞれ設定してください。
※メールには、業務報告書も添付されます。
全グループ共通で設定した請求書回収メールアドレスを削除されたい場合は、メールアドレス右横の×を押してください。
グループごと、パートナーごとに設定した請求書回収メールアドレスを削除されたい場合は、設定欄を空欄にし、保存してください。