Lansmart by SmartHRでは、通知設定を有効にしておくことでグループへの招待・発注書・請求書の確認等に関する通知を受け取ることができます。
通知は、メールとWEBの2パターンございます。
メールでの通知タイミングは、こちらのヘルプページをご確認ください。
通知設定は、メールとWEBの2パターンございます。 WEBでの通知は、下記3つのタイミングのみです。 ・パートナー様から発注書が差し戻された時 ・パートナー様が請求書を提出された時 ・契約終了する場合の通知日がきた時 （自動更新ありの場合も通知があります。自動更新ありで変更がない場合は、役務提供終了日に自動で延長期間分更新されます。)
パートナー様から発注書が差し戻された時
パートナー様が請求書を提出された時
契約終了する場合の通知日がきた時 （自動更新ありの場合も通知があります。自動更新ありで変更がない場合は、役務提供終了日に自動で延長期間分更新されます。)
WEB通知は、Chromeのブラウザ上でも通知される設定ができます。 「メールはなかなか見ない」「Lansmart by SmartHRを開くまで通知がわからない」を解消することができる大変便利な機能ですので、設定をおススメいたします！是非ご活用ください！
🔔マークを押して、ブラウザ通知を「有効化する」ボタンを押し、Chromeからの通知を許可に設定いただきますと、ブラウザ上で通知が表示されるようになります。 設定方法は下記の動画をご参照ください。
左メニュー「設定」をクリックし、「通知設定」を選択。「メール・WEB通知を有効にする」のチェックで設定を変更できます ※デフォルト設定はオンになっています。
「メール、Web通知を有効にする」に☑をつけた場合、自身が発注担当者の場合のみ通知される設定ができます。(企業オーナー、グループオーナーの権限をお持ちの社員の方のみ)
メール・WEB通知は自身が発注担当者の場合のみ有効にするに☑をつけると、以下の通知について自身が発注担当者でない場合は行われなくなります。
発注書の送信、差し戻し、承認
契約の終了
業務報告・請求書の送信、承認、差し戻し
業務報告書クライアント確認メールの承認と差し戻し
支払通知書の送信、承認、差し戻し
※発注担当者は契約作成時に設定することができます。
📍契約作成画面での発注担当者設定
社員権限の社員は通常発注書や請求書に関する通知はありませんが、発注担当者に登録された社員権限の社員にその契約に関する発注書や請求書の通知が届くように設定することができます。
この設定は、社員権限の社員個人の設定ではなく、企業ごとの設定です。設定できる権限は企業オーナーのみです。
左メニュー「設定」➡「通知設定」の「企業全体の通知設定」にて、「社員権限の社員が発注担当者の場合に、メール・WEB通知を有効にする」に チェックをつけると、社員権限の社員が発注担当者の場合に以下の通知がくるようになります。※デフォルト設定はオフになっています。
発注書の送信、差し戻し、承認
契約の終了
業務報告・請求書の送信、承認、差し戻し
業務報告書クライアント確認メールの承認と差し戻し
支払通知書の送信、承認、差し戻し
※社員権限の社員は、パートナーへの発注書の送信、請求書の承認、差し戻しはできませんので、ご了承ください。 (請求書の多段階承認の承認者に設定されている場合は、請求書の承認・差し戻しは可能です。)
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よくいただくご質問