見積書・発注書・取引基本契約書のPDFをアップロードすると、AIが書類の内容を読み取り、契約作成フォームに情報を自動入力できるようになりました。
書類を確認しながら手入力する手間を減らせます。
契約一覧画面の「契約を作成」ボタンから「個別に作成(PDF取込)」を選択し、対象のPDFをアップロードしてご利用ください。
■対応する書類
見積書
Lansmart外で作成された発注書
費目や報酬が明記された取引基本契約書
※読み取り結果の確認について
AIの特性上、アップロードした書類の状態によっては、情報を読み取れなかったり、誤った情報がフォームに自動入力される可能性があります。契約を登録する前に、フォームに入力された内容が正しいかを必ず確認してください。
左メニュー「設定」 ＞ 「業務報告書・請求書 」＞「消費税の初期値設定」で、契約作成時の稼働条件に適用する消費税の初期値を「外税」「内税」から選択できるようになりました。
設定した初期値は、契約作成時に稼働条件ごとに変更することも可能です。
※初期設定は「外税」です。国外居住者の稼働条件には、本設定は適用されません。
※CSV一括作成・PDF取込による契約作成では、CSVの入力内容・PDFの読み取り結果に基づいて消費税が設定されます。
設定を変更できる権限：企業オーナー
企業側の設定画面「消費税設定」で、消費税計算の端数処理方法を「切り捨て」「四捨五入」から選択できるようになりました。
選択した端数処理方法は、発注書・請求書・支払通知書・クライアント請求書に適用され、立替経費・交通費の消費税計算にも反映されます。企業内で計算方法を統一するため、帳票ごとの変更はできません。
※初期設定は「切り捨て」です。
※設定を変更すると、送信前の帳票には変更後の端数処理方法が適用されます。送信済みの帳票には適用されません。
設定を変更できる権限：企業オーナー
企業側の各作成画面に、以下のボタンを追加しました。
支払通知書作成画面：「領収書ファイルから登録」
クライアント請求書作成画面：「領収書ファイルから登録」「交通経路から登録」
領収書のAI-OCR読み取りや交通経路の検索を利用して、経費を登録できるようになりました。
📍支払通知書作成画面
📍クライアント請求書作成画面
請負契約でパートナー様が納品登録を行った際と、企業様側が検査を完了した際に、メール・WEB通知が届くようになりました。納品から検査完了までの進捗を、双方で確認しやすくなります。
■納品登録時・検査完了時の通知
納品登録時： 企業側の発注担当者と対象グループのグループオーナー全員に通知します。
発注担当者が未設定の場合は、グループオーナーのみに通知します。
検査完了時： 対象のパートナーに通知します。
企業オーナーは、「設定 ＞ 通知設定」の「業務登録・検査完了通知設定」から、それぞれの通知の有効・無効を切り替えられます。
※初期設定は、いずれも有効です。設定は企業全体に適用されます。
■発注担当者による検収
企業オーナー・グループオーナーに加え、対象契約の発注担当者も検収できるようになりました。
「社員」権限のユーザーでも、発注担当者に設定されていれば検収できます。発注担当者ではない社員は、これまでどおり検収できません。
📍納品登録時の通知
📍検査完了時
パートナー・社員への招待メールで送信エラーが検知された場合、パートナー一覧・社員一覧のメールアドレスの左側に「！」マークが表示されるようになりました。また、ステータス「招待済み」の下部に「メール不通」と赤字で表示されます。「！」マークにカーソルを合わせると、「無効なメールによるエラー」「ブロックによるエラー」「スパムレポート」のいずれかの原因を確認できます。
無効なメールによるエラー
招待したメールアドレスが存在しないか、誤っています。正しいアドレスで招待し直してください。
ブロックによるエラー
メール配信システムで、対象のメールアドレスへの送信が停止されています。企業オーナーは、対象行の三点リーダーから「メールの送信停止を解除」を選択して解除できます。解除操作は、同じメールアドレスに対して24時間に1回まで行えます。
スパムレポート
受信者がメールを迷惑メールとして報告したため、メールの送信が停止されています。企業様側では送信停止を解除できませんので、弊社までお問い合わせください。
📍招待メール送信エラーの表示
📍メールの送信停止の解除方法
パートナー登録時に「国外居住者かつ国外での役務提供」で「該当」を選択すると、ユーザー登録時に、請求書が消費税対象外で作成されることを確認するメッセージが表示されるようになりました。
また、「該当」に設定されている場合は、請求書作成画面にも案内を表示します。設定を見直す場合は、案内内の「パートナー情報を変更する」から変更画面へ移動できます。
※「該当」の場合、請求書作成画面では消費税区分を変更できません。変更が必要な場合は、パートナー情報の設定を見直してください。
※支払通知書作成画面では確認メッセージは表示されません。
📍ユーザー登録時、基本情報登録画面
📍アカウント設定画面
📍請求書作成画面
一覧画面の右端にある三点リーダーからメニューを開くと、先頭に「操作対象」とパートナー名・グループ名などが表示されるようになりました。
横スクロールで名前が画面外にある場合も、対象を確認しながら操作できます。
同じ証憑PDFを複数の立替経費明細に添付した際に、請求書PDFへ重複して添付される不具合を修正しました。同一の証憑PDFは、請求書PDFに1回のみ添付されます。