카테고리
2-4. 수납 설정
2-4-1. 홈버튼 수납방법 알아보기
✅ 핵심 포인트 - 홈버튼에서는 다양한 임대료 수납 자동확인 및 간편 수납방법을 제공해드립니다. - 수납계좌 : 임대인 고객님께서 임대료를 입금 받는 기존 금융계좌(국민은행, 기업은행 등)를 홈버튼에 등록 하신다면, 등록된 임차인 납부정보(입금자 이름, 월 입금액)를 기반으로 자동입금확인 기능을 지원합니다. - 가상계좌 : 임대차 계약정보 등록 시 임차인에게 계약기간동안 사용할 수 있는 전용 가상계좌가 부여되며, 청구된 임대료에 단 1원이라도 다른 금액이 입금될 수 없도록 입금 제한을 기능을 제공해드립니다. (사업자 회원만 신청 가능합니다.) - 신용카드 : 임차인에게 임대료를 신용카드로 간편하게 납부할 수 있도록 지원해드립니다. 임차인은 신용카드 정보만 임차인 버전 모바일 앱에 저장해두면 모든 임대료가 정기결제 됩니다. 단, 신용카드 결제를 위해 임대인 고객님께서는 PG가입을 신청하셔야만 합니다. - 가상화폐 : 현재 준비중인 기능입니다. ✅ 수납설정 가이드2-4-2. 임대료 수납계좌 등록
✅ ★ (중요) 사전 필수 체크사항 ★ ✔︎ 등록하는 계좌의 '인터넷 뱅킹' 가입 필수!!! ✔︎ 등록하는 인터넷 뱅킹 접속 후 '빠른조회 서비스' 신청 필수!!! ✔︎ 등록완료 후 반드시 건물정보 연동 필수!!! - 수납계좌 자동입금확인 기능은 핀테크(FinTech) 기술 중 스크래핑(Scraping)이란 기술을 활용하여 고객님께 제공해드리고 있습니다. - 스크래핑 기술의 원리는 홈버튼에 등록된 임차인 정보 중 '입금자'와 '월 입금금액' 데이터를 활용하여 고객님께서 등록하시는 계좌에 동일한 정보로 입금 내역이 기록되면, 해당 데이터를 비교하여 입금확인이 자동으로 수행되는 기능입니다. (자세히 보기) - 해당 기술을 구현하기 위해서는, 계좌정보를 홈버튼에 등록해야 하며, 등록전 해당 계좌는 인터넷 뱅킹과 빠른조회 서비스가 사전 신청되어있어야 합니다. (은행별 빠른조회 서비스 알아보기) - 빠른조회 서비스는 은행별 용어가 상이하며, 공인인증서 없이 단순 입출금 내역만 조회하는 기능입니다.2-4-3. 임대료 수납계좌 수정/삭제
✅ 핵심 포인트 - 홈버튼에 등록된 수납계좌에 대한 정보 수정 및 삭제가 가능합니다. - 홈버튼에 수납계좌 등록 후 삭제 시 자동입금확인 기능은 제공되지 않습니다. (단, 일반 금융계좌이기 때문에 수납은 정상적으로 이루어집니다.) - 정보 수정은 금융사명, 계좌번호, 계좌구분은 수정할 수 없습니다. ✅ 수납계좌 수정 프로세스 1. [수납관리] → [수납계좌 등록] → [수정] 2. 수납계좌 수정 시 금융사명, 계좌번호, 계좌구분은 해당 금융계좌의 고유값으로 수정할 수 없습니다. ✅ 수납계좌 삭제 프로세스 1. [수납관리] → [수납계좌 등록] → [삭제] 2. 수납계좌 삭제 시 임대료 입금확인은 더이상 지원하지 않습니다. 3. 수납계좌 삭제 시 기존 청구되었던 1개월 기본료 ₩1,500원은 정상 청구됩니다.2-4-4. 자동입금확인 원리 알아보기
✅ 핵심 포인트 임대료 납부 관리는 단순업무임에도 임대인/관리자가 '인터넷뱅킹을 수시로 접속'하거나, '입금알림문자(SMS)를 확인'한 후 '수기 기록'해야하는 번거로움이 있었습니다. 이제는 홈버튼 자동입금확인 기능을 통해 입금내역 확인과 납부 관리를 시스템이 자동으로 처리하는 경험을 해보시기 바랍니다. 기존 임대료 납부 관리 홈버튼 자동입금확인 기능 인터넷뱅킹 수시 접속 은행발송 입금알림문자(SMS) 확인 자동 입금확인 즉시 자동 납부처리/기록 엑셀파일/관리 프로그램에 납부내역 수기 기록 자동 입금확인 즉시 자동 납부처리/기록 ✅ 자동입금확인 작동방식 시스템에 입력된 '입금자'와 '월입금액' 정보가 수납계좌에 입금된 '입금자명'과 '거래금액'이 100% 일치되었을때 자동입금확인을 수행합니다. ◎ '입금자' 홍길동, '월입금액' 10만원일 경우 상황 입금자명 금액 자동입금확인 처리여부 1 홍길동 10만원 O 2 508호홍길동 10만원 X 3 홍길동 11만원 X *월입금액 = 임대료2-4-5. 은행별 빠른조회 서비스 등록 자세히 알아보기
✅ 핵심 포인트 - 가장쉬운 임대관리 홈버튼에서는 고객님의 좀 더 간편한 임대관리를 위해 기존 수납계좌 그대로 '자동입금확인 기능'을 지원합니다. - 임대료 자동입금확인을 위해 계좌 등록 시 '인터넷 뱅킹'과 각 인터넷 뱅킹에 '빠른조회'(용어는 은행별 상이)서비스가 가입되어 있어야 합니다. 1. 등록계좌 인터넷 뱅킹 가입 필수 2. 인터넷 뱅킹 빠른조회 서비스 필수 신청 ✅ 은행별 빠른조회 서비스 신청방법 순서 은행명 빠른조회 서비스 등록방법 링크 1 국민은행 https://goo.gl/wiMCqU 2 신한은행 https://goo.gl/Hd2nAN 3 우리은행 https://goo.gl/8ptueA 4 KEB하나은행 https://goo.gl/7xigrJ 5 IBK기업은행 https://goo.gl/Gt4EQG 6 농협은행 https://goo.gl/V2BxuP 7 SC제일은행 https://goo.gl/644jSW 8 씨티은행 https://goo.gl/yivsVf 9 수협은행2-4-6. 임대료 가상계좌 수납
✅ 핵심 포인트 - 임대료 수납 시 임차인 전용 가상계좌를 발급하여 수납받을 수 있습니다. - 가상계좌는 임대차 계약기간에만 유효합니다. (계약기간 종료일로부터 7일후 또는 임차인 정보 삭제 시 가상계좌는 자동 폐기됩니다.) - 가상계좌는 과오납을 방지하기위해 출금제한이 설정되어있습니다. 이는 임차인이 청구된 임대료 및 관리비 금액을 단 1원이라도 틀린 금액을 송금하는 경우 이체가 되지 않음을 의미합니다. - 가상계좌 신청 시 출금계좌를 등록해야 하며, 출금계좌는 일반 금융계좌를 의미합니다. ✅ 자금세탁방지법 대응 - 가상계좌의 무분별한 사용으로 혹시 모를 피해를 최소화 하기위해 사업자 회원만 신청 및 이용 가능합니다. (일반 개인은 신청할 수 없습니다.) - 홈버튼은 자금세탁방지법(AML, Anti-Money Laundry) 및 보이스 피싱 등 불법적인 곳에 가상계좌가 사용되어 있을 수 있는 피해를 최소화 하기위해 , 임차인이 임대료 입금 시 임대인 출금계좌로 6~7시간 이후 이체2-4-7. 가상계좌 출금계좌 신청/해지
✅ ★ (중요) 사전 필수 체크사항 ★ ✔︎ 가상계좌 신청은 사업자등록증을 보유하고 있는 '사업자 회원'만 가능!!! ✔︎ 신청 시 필수 서류 첨부 및 '공인인증서 등록' 필수!!! ✔︎ 가상계좌는 출금계좌 등록 필수 및 임차인 가상계좌 임대료 입금 시 6~7시간 후 출금계좌로 입금!!! ✔︎ 출금계좌 정보 등록 후 해당정보는 수정불가!!! ✅ 가상계좌 신청 프로세스 1. [수납관리] → [가상계좌 수납] 메뉴로 이동합니다. 2. 출금계좌 등록에 [출금계좌 추가] 버튼을 클릭합니다. 3. [출금계좌 추가] 버튼 클릭 시 [증빙관리]의 [사업자정보 관리] 메뉴로 이동합니다. 4. 출금계좌를 신청할 사업자 정보를 등록합니다. 5. 사업자 정보 등록 후 공인인증서를 등록합니다. (공인인증서 등록없이 가상계좌 신청은 불가합니다.] 6. 사업자 정보 오른쪽 [신청하기]하기 버튼을 클릭합니다. 7. 해당정보를 입력합니다. (심사는 최소 2~3일이 소요될 수 있습니다.) ✅ 출금계좌 신청 카테고리 및2-4-8. 임대료 간편결제 신용카드 수납
✅ 핵심 포인트 - 임차인이 홈버튼 임차인버전 모바일앱에 신용카드 정보를 등록해두면 매월 정해진 날짜에 임대료가 자동으로 결제되기 때문에 임대료 입금에 대해서는 아무런 신경을 쓰지 않아도 되는 편리한 기능입니다. - 건물별 임대료 신용카드 수납 여부를 직접 설정할 수 있으며 건물에 해당 기능이 비활성화 되어 있다면 임차인은 임대료 신용카드 납부 기능을 이용할 수 없습니다. ✅ 신용카드 수납안내 - 임대료 신용카드 수납은 사업자 회원만 가능합니다. - 임대인 회원은 임대료 신용카드 수납을 위해 PG가맹 신청 후 승인을 받아야하며, 승인 완료 후 임대료를 신용카드로 결제 받을 수 있습니다. - 신용카드 수납설정 후 신용카드 이용 임대료 납부 시 결제대행사(PG)에서 카드수수료 2.9%(부가세 별도)가 공제된 후 임대인 고객님 계좌로 정산됩니다. - 임대료 정산 주기는 월 4회입니다. - 계약기간이 종료되면 자동결제는 자동으로 종료 됩니다. ✅ 신용카드 수납 프로세스 ✅ 신청절차 1. 홈2-4-9. 임대료 신용카드 설정
✅ 핵심 포인트 - 홈버튼 임대료 신용카드 수납은 건물별로 설정할 수 있습니다. - PG 가맹 승인 후 전체 Off기능을 통해 전체 건물에 신용카드 수납을 잠시 멈출 수 있습니다. ✅ 신용카드 수납설정 프로세스 1. 건물정보를 등록합니다. (자세히 보기) 2. 임대차 계약정보를 등록합니다. (자세히 보기) 3. 신용카드 수납을 신청합니다. (임대관리 홈버튼을 통해 PG신청에 대한 알림톡이 발송됩니다.) 4. PG가맹 신청 후 승인 받습니다. (보증보험 및 초기 신청 등록비용이 발생될 수 있습니다.) 5. 신용카드 수납받을 건물정보를 연동합니다. (초기 모든 건물은 연동해제되어 있습니다.)2-4-10. 임차인 신용카드 설정화면
✅ 임차인 신용카드 납부 알아보기 - 임차인이 임대료를 신용카드로 납부하기 위해서는 임차인 초대 후 임차인이 앱을 설치한 이후 가능합니다. (임차인 초대 자세히 보기) - 임차인 초대는 임대차 계약정보 등록 시 부가서비스 설정 시 초대할 수 있습니다. - 임차인 초대 후 임차인은 휴대폰 번호 인증으로 임대인 고객님께서 등록하신 계약정보와 매칭이 되어 신용카드 납부를 설정할 수 있습니다. ✅ 임차인 신용카드 설정 화면 보기2-4-11. 수납내역 확인
✅ 수납내역 확인 방법 1. [임대관리]→[건물정보]→[임대계약 목록]→임차인 클릭→[입금내역] 임차인별 임대차 계약기간 내 납부내역을 관리합니다. 2. [임대관리]→[건물정보]→건물 선택→[건물 수납관리] 건물 내 전체 임대계약의 수납내역을 통합 관리합니다. 3. [임대관리]→[자동화 이용내역]→[자동입금확인] or [가상계좌] - [자동입금확인] 및 [가상계좌] 자동화 기능으로 자동수납되는 내역들을 일괄 확인합니다. - 검색창을 이용하여 특정 내역들을 검색합니다. - 납부고유번호, 임차인과 같은 일부 출력값들은 클릭 시 상세 페이지를 제공합니다.2-4-11 납부 일괄처리
1. 납부 일괄처리 버튼을 클릭하신 후 일괄처리 하려는 임차인, 청구서들을 선택합니다. 2. 선택한 정보들을 다운로드해주세요. 3. 다운받은 엑셀에 납부한 금액 등을 기입하신 후 [정보 엑셀업로드]를 클릭하셔서 엑셀을 업로드 해주세요.