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ライブラリ機能

よく使う資料をドキュメント単位、ページ単位で保存、いつでもスライド編集画面で呼び出すことができます。

パーソナルPlus/法人プランのみ、ご利用が可能な機能です。

ライブラリには、下記の2種類があり、それぞれ使い分けて活用ができます!

個人単位で登録・利用が可能で、アカウントに紐づいている

ワークスペース全体で登録・利用が可能で、ワークスペースに紐づいている

チームライブラリにスライド・ドキュメントを「登録」できるのは

ワークスペース内で、管理者以上の権限を持つアカウントのみです!

登録されたスライド・ドキュメントはワークスペース全員が閲覧・利用可能です。

ライブラリは、ドキュメント単位(1ファイルまるごと)もしくはページ単位(1ページのみ)で登録できます。

  1. ホーム画面 > ライブラリ登録したいドキュメントの[︙]をクリックします。

  2. [マイライブラリに登録]または[チームライブラリに登録]をクリックします。

メンバー権限のユーザーには、[チームライブラリに登録]の選択肢は表示されません。

  1. 登録が完了すると、画面上部に画像のようなメッセージが表示されます。

  2. 登録したスライドページは、[ライブラリ一覧]から確認できます。

  1. スライド編集画面で、ライブラリ登録したいページを選択した状態で右クリックし、[ライブラリに登録]をクリックします。

  2. [マイライブラリに登録]または[チームライブラリに登録]をクリックします。

メンバー権限のユーザーはチームライブラリへの登録ができないため

[チームライブラリに登録]の選択肢は表示されません!

  1. ライブラリ登録名を入力し、[登録]をクリックします。

  2. 登録が完了すると、画面上部に画像のようなメッセージが表示されます。

  3. 登録したスライドページは、[ライブラリ一覧]から確認できます。

登録したライブラリは、生成 / 作成したスライドに追加して利用できます。

  1. 挿入したい直前のページを選択します。

  2. [ライブラリ一覧] > 対象のドキュメントの[︙]をクリックします。

  3. [スライドに追加]をクリックします。

  4. 選択したスライドの直後にドキュメントの全ページが挿入されます。

次の「ドキュメント内の一部ページのみ追加する場合」の手順でも

全てのページを選択することでドキュメント全ページを挿入できます

  1. 挿入したい直前のページを選択します。

  2. [ライブラリ一覧] > 対象のドキュメントをクリックします。

  3. 追加したいスライドをクリックして選択します。

デフォルトは全ページ選択されており、[選択を解除]で全ての選択を解除できます!

クリックした順番がスライドの並び順に反映されます。

  1. [選択したスライドを追加]をクリックします。

  2. 選択したスライドの直後に選択したスライドが挿入されます。

  1. 挿入したい直前のページを選択します。

  2. [ライブラリ一覧] > 対象のスライドページをクリック、または[︙] > [スライドに追加]をクリックします。

  3. 選択したスライドの直後に選択したスライドが挿入されます。

対象のドキュメントまたはスライドページのメニュー[︙]から以下の操作も可能です。

  • ライブラリから削除する

  • マイライブラリ / チームライブラリに移動する

  • スライド名の変更

ライブラリは登録時点の情報で保存されます。

更新したい場合は、再度、ライブラリ登録をおこなってください。

登録後に元のスライドを更新してもライブラリ上のスライドは更新されません!

最新のスライドをライブラリに保存したい場合は、都度再登録が必要です。

作成したスライドのページを繰り返し使いたいです、どうすればいいですか?

ライブラリ機能では、よく使う資料をドキュメント単位、ページ単位で保存しておき、いつでもスライド編集画面で呼び出すことができます。

ライブラリには、個人ごとに保存できるマイライブラリと、ワークスペースごとに保存できるチームライブラリがあり、使用方法によって使い分けられます。

ライブラリ機能が使えないのですが、なぜでしょうか?

ライブラリ機能は共有ワークスペースを使用可能なプランでご提供しているため、フリープラン・パーソナルプランの方はご利用いただけません。

チームライブラリに登録できません。

チームライブラリへの登録ができるのはワークスペース権限が『管理者』以上の場合です。

権限が『メンバー』となっている場合には登録はできず、スライドへの反映のみが可能です。