JANDI

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付費方案適用功能

2024-10-28

JANDI 提供兩種付費方案,Premium 、 Enterprise

以下介紹僅付費方案適用功能:

1. 已讀清單 (適用於Premium、Enterprise 方案)

已讀清單將顯示已讀訊息之人數。此外,您也可以透過已讀清單來查看已讀訊息的成員列表。

如此一來,可以更靈活地掌握任務與工作進度追蹤。

設定已讀清單功能有三種選項:

[保持預設]、[想知道"每條訊息"的已讀數量與名單]、[只想知道"你的訊息"已讀數量與名單]

2. 開始新視訊 (適用於 Enterprise 方案)

於訊息欄下方選擇 [開始新視訊] 圖示。此功能適用於桌機版或手機版,且可容納至多300人。

一旦您點擊視訊連結,您可以透過Zoom開啟視訊會議。(適用於Premium、Enterprise 方案)

點擊整合串聯的圖示,可以連動 Zoom 視訊會議。(此功能僅提供給 Premium 以上方案使用)

* 請於桌機版 Google Chrome 瀏覽器使用此功能。

視訊會議有助於當成員出差或是遠距辦公時使用,您可以透過視訊進行螢幕分享或檔案交流。

3. 下載歷史紀錄 (適用於 Enterprise 方案)

若團隊管理者欲查看檔案下載紀錄,可以在 [管理者選單] > [下載記錄] 中查看。您可以搜尋檔案名稱來查看團隊的下載歷史及瀏覽檔案分享歷史記錄。

4. 無限新增/刪除待辦清單

付費方案中,您可以增加無限的待辦清單以優先追蹤任務及改善團隊生產力。於免費方案,您可以建立至多100 則待辦清單。

*如何新增待辦清單?

請留意,僅於付費方案中享有刪除待辦清單功能。

5. 建立組織圖 (適用於 Premium、Enterprise 方案)

使用付費方案的團隊可以建立組織圖來輕鬆管理成員。團隊管理者可以設定組織成員的子部門及新增、修改或刪除。

*在JANDI 建立組織圖

6. 桌機版/網頁版檔案下載限制 (適用於 Enterprise 方案)

團隊管理員可以限制電腦或行動裝置下載檔案,允許預覽檔案。

  • 限制所有裝置。

  • 只限制行動裝置。

  • 僅開放給信賴的 IP 位址。(*請留意,此設定與白名單設定不同)

7. 使用檔案浮水印 (適用於 Enterprise 方案)

開啟使用檔案浮水印功能後,預覽檔案時將會顯示浮水印。

浮水印可選擇團隊名稱或直接輸入。

8. 使用手機螢幕浮水印 (適用於 Enterprise 方案)

成員的Email帳號、日期將顯示在手機螢幕浮水印。

9. 設定授權訪問的 IP 位址 (適用於 Enterprise 方案)

此功能將僅限使用者來自信任的 IP 位址可進入您的 JANDI 團隊。

10. 允許成員刪除 1:1 私訊 (僅限 Enterprise 方案)

團隊管理者可啟用設定。當該功能被啟用,所有團隊成員可以永久刪除 1:1 私訊。

11. 詳細用量紀錄 (適用於 Premium、Enterprise 方案)

Premium 方案的團隊管理者可以查看整個團隊的用量記錄。

在Enterprise 方案中,團隊管理者不僅可以查看整個團隊的用量記錄,還可以查看單一成員的用量資訊。

12. 書籤 (適用於 Premium、Enterprise 方案)

經常瀏覽的網頁 URL,可以在 JANDI 中新增加入書籤網址。團隊管理者可以建立團隊書間,以節省成員需要搜尋連結的時間。

13. 啟用團隊雙因子身分驗證 (2FA) (僅供 Enterprise 方案)

為了加強團隊安全,可以為您的團隊設置啟用團隊雙因子身分驗證,啟用後,成員在登入 JANDI 時,需要進行驗證。(此功能僅提供給 Enterprise方案的團隊使用。)

由於只有設置兩步驗證的成員才能進入該團隊,因此您可以要求所有成員使用 2FA 雙因子身分驗證。

我能要求每個團隊啟用雙因子驗證(2FA)嗎?

<桌機版/網頁版> 點擊 JANDI 介面右上角的 [三] 圖示,選擇 [管理者選單]

完成雙因子設定後, [驗證標誌] 將會呈現在名稱旁。

15. 預約訊息 (僅供 Enterprise 方案使用)

[12月15日以後,可於 JANDI 上使用預約訊息功能!]

在指定的時間,若有需要傳達給其他成員的訊息時,請使用預約訊息功能!

預約訊息最多可設置 10 則,預約傳送的時間以 15分鐘為單位,可預約的最長天數為 90天。

*如何安排預約訊息?