什麼是正成員與準成員?
JANDI 中有四種人員權限:所有者/管理員/正成員和準成員。設計好團隊人員的權限設定,更符合組織架構,更加輕易管理。
所有者:可以進入團隊後台。團隊中僅能一位所有者,也是唯一能夠刪除團隊
管理者:可以進入團隊後台。可多位管理者,沒有權限刪除團隊
正成員:無進入團隊後台權限,適合用於公司內部的正職員工
準成員:適合用於外部協作人員、兼職、廠商。功能受限之成員權限
可以主動加入所有公開議題,並瀏覽其他內容。
可以建立議題、可以私訊。
上傳的任何檔案,所有權皆會屬於該正成員的。
可以被設定為所有者或是管理員。
想了解更多關於團隊所有者和管理者的權限嗎? 團隊所有者與團隊管理員權限
準成員最多被邀請加入 5 個議題。1:1 或群聊除外
準成員僅能被邀請議題中協作
沒有建立議題權限
被動私訊:準成員禁止主動開啟私訊,除非正成員先開啟私訊對話
加入議題仍可回溯該議題的歷史與檔案
準成員上傳的任何檔案,所有權皆屬於該準成員
準成員無法查看和使用 JANDI DRIVE 功能
準成員可以自動退出議題,若在未被退出團隊情況下仍會存在於該團隊,即使準成員沒有被邀請任何議題之中
管理者可以將準成員權限提升為正成員,但正成員無法在後台直接降低權限為準成員。(須先退出團隊,再以準成員方式加入團隊)
準成員無法閱覽已讀未讀清單
那什麼人最適合用準成員角色呢?
準成員適用於不用透露太多公司內部權限,也要一同在團隊中討論與協作,有效管理工作。這樣的角色最適合用於:外部合作夥伴、實習生、兼職兼差人員等...。
用圖表來了解正成員與準成員權限差異:
Q1:我訂閱 Premium 方案15 個正成員帳號,我可以有多少免費準成員帳號呢? A:15 (訂閱人數) + 10 = 25 位準成員。在此付費團隊中,最多可以擁有 25 位免費準成員。
Premium 中要計算免費準成員帳號數:正成員帳號+10。
Q2:如果我採用 Free 方案的話,那麼可以擁有多少位準成員呢? A:免費方案至多邀請 10 位準成員。
Q3:正成員可以在系統轉降為準成員嗎?
A:不行。系統無法設定正成員降為準成員。
操作方式:(1).先將正成員退出團隊 (2).再以「準成員」身分方式加入團隊。