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議題
如何邀請成員進入議題？
在 JANDI 中，剛加入團隊的新成員可以回溯以前的訊息。這樣一來，新成員只需要加入正確的議題，就能輕鬆了解工作歷史紀錄。 💡如何邀請成員加入議題? 💻PC/Web 💡操作方式： 議題介面右上方找到人像 (+)，即可邀請成員。 📱Mobile 💡操作方式： JANDI 介面右側[三] > 邀請。什麼是公開議題、私人議題？
工作的主題設定好了，再來根據議題的用途，賦予議題的權限：『公開』或『私人』議題。 :bulb:議題權限(公開/私人)： 議題權限： - 公開議題 ： - 正成員可以透過搜尋⾃⾏加⼊ - 任何成員都可以通過「搜尋聊天室> 瀏覽其他公開議題」來加入公開議題 - - 私⼈議題 ： - 只有被邀請的成員才可加⼊ (即便是管理者，若沒被加⼊議題，也無法看⾒裡⾯的內容） - 私人議題名稱旁邊顯示一個鎖頭圖示 - 只有參與的成員才能訪問在私人議題上共享的所有檔案和訊息。（但是，一旦私人議題中的檔案被共享給另一個議題，其他成員將可以瀏覽該檔案並失去其隱私狀態。） - 團隊管理員/所有者皆無法查看或搜索私人議題。(除非被邀請至議題中) 要注意：一旦完成建立議題，議題權限和議題類型便無法再變更。 :bulb:議題類型(討論/記事板形式)： - 討論式形式：多方協作與討論（待辦清單、投票、視訊會議..等等功能) - 記事板形式：公佈欄、會議記錄、每日回報..等等 要注意：一旦完成建立議題，議題權限和議題類型便無法再變更。 Tips：在一開始不確定議題該用公開或是私人嗎？那可以思考以下 1. 討論的內容會依照什麼是記事板議題？
#布告欄 #公佈欄如何建立新議題？
#建立新議題 #議題權限 #議題形式如何刪除議題？
#刪除議題如何搜尋/瀏覽議題？
#搜尋聊天室成員如何自行離開議題？
想要整理議題嗎？ 想要直接加入公開議題時，透過 [瀏覽公開議題] 功能即可自由加入議題。 想要離開私人議題是可行的，但是若想要重新加入，需要該議題成員的邀請才能重回私人議題。 <桌機版/網頁版> - 於議題中，點擊右上角 [...]，選擇[離開議題]。 <手機版> 1. 於議題右上角 [...] 點開議題資訊，選擇 [離開議題]。 ✔️議題管理者離開議題前，務必將議題管理者權限轉移給其他成員後再離開議題。如何自動邀請新成員到議題中？
👧在議題進階設定中開啟設定 [自動邀請成員]，議題自動會加入所有正成員。 📌請留意： - 僅限公開議題 - 僅議題管理員可以編輯議題資訊 - 準成員無法被自動邀請加入議題 💻PC/Web 💡操作方式： 1. 議題右上角 [編輯議題資訊] 2. 編輯議題資訊內容 > 開啟 [自動邀請成員] 📱Mobile 💡操作方式：JANDI 右側 [三] > 點擊 [ 議題名稱> ] > 自動邀請成員如何將成員移除(退出)議題？
#退出議題 #批量移除成員 #批量退出成員如何變更議題名稱、議題管理員?
#轉讓議題管理員 #議題設定 #議題資訊變更 #唯讀模式 #安靜退出 #自動邀請 #刪除議題如何建立唯讀模式議題?(僅限閱覽)
#唯讀模式 #僅限閱覽 #公佈欄 #單向 #已讀未讀如何建立議題資料夾？
若您參與多個議題討論，為方便管理個人查找及改善工作方式，可以建立"議題資料夾"來歸納並設計屬於您自己的 JANDI 工作環境。 ✔️ 議題資料夾僅作為個人收納之用，無法將資料夾架構分享給其他團隊成員，即每個人可以擁有屬於自己的議題資料夾管理方式。 ✔️ 如何建立議題資料夾？ <網頁版/桌機版> 1. 點選在議題列表上方的 [預設檢視]，可選擇按照 [名稱] 排序；點擊右側的 [+] 選擇[建立資料夾]。 2. 輸入新資料夾的名稱，然後將議題拖放到新資料夾中。 3. 您可以透過點擊資料夾右側的 [...] 更多選項來編輯資料夾名稱或刪除資料夾。 - 刪除資料夾，不會影響議題，且參與的議題狀態不會有任何異動。 <手機版> 1. 在議題列表中，選擇 (+) 圖示並選擇 [新增資料夾]。 2. 新增資料夾後，如欲修改資料夾名稱，可以在資料夾右側的 [︙] 選擇 [重新命名]。 3. 或者，您也可以在議題右側的 [+]，選擇 [管理議題資料夾] 進一步編輯。 <資料夾內的議題與資料夾排序變更方法>如何同時查看兩個議題聊天視窗？
如何善用對話窗分割畫面功能 (Split View)？ 在電腦版/桌機版中，可以將聊天視窗一分為二。您可以在一個畫面同時查看兩個聊天視窗，而且不需要跳轉議題。 - 使用方法：按住 Ctrl (Mac: cmd) 同時點擊議題/私訊聊天室名稱 - 按住 Ctrl (Mac: cmd) 同時使用滑鼠選擇議題/私訊，右側將出現次要視窗畫面。 - 變更次要視窗：按住 Ctrl (Mac: cmd) 同時使用滑鼠選擇議題，即可切換次要視窗畫面。 - 點擊次要視窗右側上方的 [X] 即可關閉次要視窗。 提示：滑鼠移到主要視窗與次要視窗的中間，會出現可調整的標示，以便調整左右兩側畫面大小。 - 提示：按住 Ctrl 同時點擊留言，可以將留言畫面切換到右側的次要視窗。