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管理者選單
如何管理邀請權限？(邀請連結失效問題解決)
* JANDI 團隊中的任一成員皆可以透過電子郵件地址或是邀請連結邀請成員。 若您是團隊管理者，您可以允許或限制團隊成員邀請新成員。 <如何允許邀請或是重新設定邀請連結> 1. 使用桌機版或網頁版 JANDI，選擇介面右上角 [≡] 圖示。進入 [管理者選單]，並點擊 [團隊管理]。 2. 於 [團隊管理] 選項中，[允許邀請] 選項下勾選 [團隊成員皆可邀請]。 - 如此一來，所有成員皆可已藉由電子郵件地址或邀請連結來邀請新成員加入團隊。 3. 當您選擇 [重新設定] 邀請連結，新的邀請連結將會生成。 - 若您考量到安全性或想取消邀請連結，請選擇重新設定邀請連結。 - 一旦重新設定邀請連結，先前生成的連結將會失效。 - 若您發現邀請連結失效，請向成員詢問並發送新的邀請郵件或邀請連結給您。 <手機版> - 進入 JANDI 介面下方的 [...] 更多選項，選擇管理員設定 > 團隊管理，選擇 [允許邀請] 管理。如何修改團隊名稱/網域/刪除團隊？
<確認團隊名稱與團隊網域方法> - 網頁版: 團隊網域將顯示於網址欄；桌機版: 團隊網域將顯示於應用程式視窗左上方。 - 在瀏覽器網址欄輸入 '團隊網域.jandi.com'即可直接進入團隊。 <手機版> (呈現方式可能因手機系統而異) - 進入 [組織圖] 介面右上角，點擊 [i] 圖示即可查看團隊資料及網域相關資訊。 <如何修改團隊名稱或團隊網域 / 刪除團隊？> 1. 網頁版/桌機版 JANDI 右上方 [≡] 圖示，選擇 [管理者選單] 進入 [團隊管理]。 2. 於 [團隊管理] 中，您可以修改團隊名稱及網域，或刪除團隊。 <手機版> 於介面下方，進入 [...]更多選項，選擇 [管理員設定] > [團隊管理] 以修改團隊名稱、網域或刪除團隊。如何設定設置團隊圖示?
在 JANDI 團隊中使用您的企業或團隊 logo提升公司向心力 💻PC/Web 💡 操作方式：介面右上方 [≡] 並選擇 [管理者選單] > 團隊管理 >團隊圖片設置。 請留意： 1. 若要設定團隊圖示，請使用桌機版或網頁版 JANDI 操作。 2. 僅限團隊所有者/管理員可設定。 3. 若團隊沒有設置特定的 Logo，則預設圖示將為 JANDI 圖示。 4. 選擇團隊圖示 (建議 320px x320px以上的PNG檔)建立組織圖(限訂閱版本)
透過為公司建立組織結構圖： - 更輕易管理人員 - 瞭解公司規模和結構 - 組織圖協助釐清角色和職責 --- 請留意 - 組織圖功能限 Premium、Enterprise 方案使用 - 組織圖設定僅能於桌機版或網頁版中操作。 - 建立組織圖前確認以下兩點： 1. 團隊中的權限為團隊所有者或團隊管理員 2. 要先開啟[進階設定]的[組織管理] 💻PC/Web 0. 前置作業 0.1：於 JANDI 介面右上角>點擊 [≡] 圖示 >進入 [管理者選單] 0.2：[進階設定] > 開啟 [組織管理]。 請注意: 1. 必須先將 [組織管理] 設定開啟，才能接下去的設定。 2. 一旦啟用組織管理設定，非團隊所有者和管理員的成員無法變更個人簡介。 1.建立部門 1.1：[組織管理]> [組織架構管理]，最多可建立7個子部門。 1.2：建立部門/組... --- 部門與組別建立好後將會呈現下圖： 2.建立職位 2.1：[組織管理]> [管理職位／職級] >[職位] > + 增加新的職位 建立職位名稱。例董事長、總經理、副總經理 ... 公司內的職稱的輸入在此處 請注意：職位管理為「職級別」。在我能要求每個團隊啟用雙因子驗證(2FA)嗎?
啟用管理者選單中的雙因子驗證後，已完成雙因子驗證之成員始得進入團隊。 (僅限 Enterprise 方案使用) <桌機版/網頁版> 1. 點擊 JANDI 介面右上角 [≡] > 進入 [管理者選單]。 2. 選擇 [安全設定] > 點擊 [ON] 啟用 [雙因子驗證]。 3. 請於確認變更設定彈窗中，點擊 [確認]後，雙因子驗證設定即啟用。 - 當雙因子驗證設定啟用，未經驗證之成員將被自動登出並跳轉至團隊列表。未經驗證的成員只有在完成雙因子驗證後始能進入團隊，請務必提前確認！ - 已設定雙因子驗證之團隊名稱及成員名稱旁，將顯示 [驗證標誌] 。 <手機版> 1. 點擊手機版 JANDI 介面的 [...] 更多 > [管理者設定] > 請點擊進入[安全設定]。 2. 點擊 [雙因子驗證]後，請於確認變更設定彈窗中，點擊 [確認]後，雙因子驗證設定即啟用。如何設置授權訪問的IP？
為了團隊的安全，您可以設置僅授權訪問的 IP位址訪問團隊。(此功能僅限 Enterprise 方案使用) 1. 進入 [管理者選單] > [安全設定] > [ 可從PC授權訪問的IP位址]，並啟用此功能。 ✔️ 團隊管理者及所有者將被排除在白名單 IP 設置之外。 ✔️ 所有手機用戶將被排除在白名單 IP 設置之外。 2. [增加] 想要允許訪問的 IP後，點擊 [確認]。 每個 IP 位址申請方法如下 - JANDI 白名單與 CIDR (無類別域間路由)方法一起使用。 - 格式: {IP 位址}/{位元遮罩} e.g.) 1.1.1.1/32 → 僅能訪問 1.1.1.1 IP 位址 e.g.) 1.1.1.0/24 → 僅能訪問 1.1.1.0~1.1.1.255 - 若在白名單中的 / 之後不輸入位元遮罩，會自動應用到 /32 (只允許輸入的IP) - 若在白名單中的 / 之後輸入位元遮罩，將會作為設置的位元遮罩。 3. 除了 IP允許訪問外，還可以設置可以訪問團隊的例外成員。 輸入成員姓名與電子郵件，或點擊右側的新增。 4. 如果點擊新增，您可以在組織圖中選擇一個成員。選擇成員後如何限制檔案下載與檔案預覽？
📝依據公司的規定，JANDI 在安全性設定可設定 (1) 下載設定 (2) 檔案預覽限制 - 適用方案：Enterprise 💡請留意：僅限團隊所有者/管理員可設定。 ✅檔案下載限制 當下載限制任一選項開啟，則無法下載檔案或是建立共享連結。 💡請留意：無論限制設定如何，成員都可以預覽文件。 💡【PC/網頁版- 操作方式】 1.JANDI右上角 [三] > 點擊 [管理者選單] 2.進入[管理者選單] > [安全設定] > [下載設定] --- 下載設定中有提供三個下載限制選項，您可以選擇適合團隊的限制選項。 - 裝置下載限制 - 成員權限下載限制 - 信任 IP 位址的下載限制 *請留意：此設定和白名單設定分開 下載限制_行動裝置下載情境示範： --- ✅檔案預覽限制 您可以根據成員的權限 (準成員/正成員) 設定檔案預覽限制。 💡請留意：圖像檔案仍然可以預覽。 💡【PC/網頁版- 操作方式】 [管理者選單] > [安全設定] > [檔案預覽限制] --- 預覽限制兩個限制選項： 預覽限制_情境示範：如何設定訊息可刪除時間？
透過設定訊息刪除時間，您可以限制訊息、檔案在指定時間內被刪除，而超過時間則無法刪除。 （記事板議題的編輯功能也同時響應。） 📍請留意： - 僅有團隊所有者、管理員有權限在團隊後台設定 - 一旦設定後，訊息與檔案以及記事板議題的編輯功能也同時響應 - 待辦清單與投票不受刪除時間功能的限制 - 開啟刪除時間設定後，即使是團隊所有者/管理員也無法刪除 1. 前往右上角的 [≡] > [管理者選單]。 2. 點擊 [進階設定] > [刪除訊息] 選擇 [ON]。 - 可設定貼文可被刪除時間：發布後5分鐘/30分鐘/1小時/24小時/7天內。 情境：設定訊息刪除5分鐘內可以刪除發送出的訊息。而在5分鐘後嘗試刪除，則會出現以下視窗。 --- 📍記事板議題的編輯功能也與訊息刪除時間設定相同的方式套用。 如果您在刪除時間之後編輯貼文，則會出現以下視窗，並且編輯將受到限制。