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ユーザー
ユーザーを理解する
1.ユーザーとは ユーザーとは、カミナシ従業員やカミナシレポートなど、カミナシが提供するサービスを利用する方を指します。 カミナシID管理に登録された情報に基づいて、各サービスの利用可否やユーザー情報が管理されます。 2.カミナシID管理のカミナシアカウント管理者とは カミナシID管理は、カミナシが提供する各種サービスのユーザーを統合的に管理するためのサービスです。 これにより、カミナシ従業員やカミナシレポートなど、複数のカミナシサービスを横断的に利用できます。 このカミナシID管理において、アカウント管理者は、ユーザー情報の閲覧と管理が可能な特別な権限を持つ方を指します。 具体的には、ユーザーの氏名、メールアドレス、ログインID、登録状況（登録ステータス）といった情報を確認し、管理する役割を担います。 ※カミナシID管理とカミナシ従業員は別サービスです。よって、カミナシID管理のカミナシアカウント管理者と、カミナシ従業員やカミナシレポートなど、各サービスの管理者権限とは異なります。 3.制約事項 - ユーザー情報（氏名、ログインIDなど）管理や招待URL（QRコード）を通じた登録状況ユーザーを個別に登録する
1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開き、「ユーザーを追加」を押す 3.ユーザーデータを入力し、「追加して次へ」を押す 各項目の詳細については、以下の通りです。 ※画像を押すと拡大表示できます 4.ユーザーの招待方法を選択し、「選択した方法で招待」を押す 招待方法の詳細については、「追加したユーザーを個別に招待する：4.ユーザーの招待方法を選択する」をご参照ください。 共通登録URLをご利用の場合は、「追加のみで終了」を押します。 共通登録URLの詳細については「共通登録URLを発行する」をご参照ください。 5.招待したユーザーが表示される よくある質問は、こちらからご確認ください。ユーザーをCSVで一括登録する
1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開き、「一括操作（CSV）」を押す 3.「追加（CSV）」を押す 4.サンプルのCSVファイルをダウンロードする 5.ダウンロードしたCSVファイルを、メモ帳やExcelなどで開き従業員データを入力する CSVファイルの1行目にある項目名は消さず、2行目以降にデータを入力します。 CSVファイルを使った一括登録では、主務の部署を設定することができます。 兼務の部署も設定したい場合は、お手数ですが各ユーザーの編集画面を開き、個別に設定してください。 個別の編集方法については、「ユーザーを個別に編集する」をご参照ください。 各項目の詳細については、以下の通りです。 ※画像を押すと拡大表示できます 6.内容を確認し、ファイルをCSV UTF-8（コンマ区切り）形式で保存する 7.カミナシID管理に戻り、「対象サービス」とインポートするファイルを選択し保存する 8.「一括処理履歴」を開き、登録ステータスが「登録完了」と表示される 登録完了まで数分かかる場合があります。 処理中にこの画面を離れても問題ありません。 また、処理中は登録ステー追加したユーザーを個別に招待する
1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開き、招待するユーザーにチェックを入れる 3.「ユーザーを招待」を押す 4.ユーザーの招待方法を選択する 4-1.招待URLの出力形式の違いを確認する ■PDF形式 - 特徴：QRコードが含まれており、従業員はこのQRコードをスマートフォンでスキャンして初期設定ページにアクセスできます。 - 用途：紙に印刷することを前提とした形式です。ユーザーに直接配布したり、掲示板に張り出すなど、物理的な方法で共有したい場合に適しています。 ■CSV形式 - 特徴：招待URLが含まれています。各ユーザーに個別のURLが割り当てられ、それを用いて初期設定を行います。 - 用途：デジタルで一括管理や共有する場合に便利な形式です。主にメールでの案内や、システムで一括管理の利用を想定しています。 ■招待URLをコピーする - 特徴：1名のみ選択されている場合、直接招待URLをコピーできます。それを用いて初期設定を行います。 - 用途：管理画面上で招待URLを直接コピーできる機能です。CSVファイルに出力する必要がないため、個別で招待する場合に適していユーザーを個別に編集する
1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開き、編集するユーザーの「編集」を押す 3.ユーザー情報を変更し、「保存」を押す 4.パスワードを再設定する 4-1.「IDとパスワード」にある「パスワードを再設定する」を押す 4-2.「パスワードを再設定する」を押す 4-3.新しいパスワードをコピーする 4-4.カミナシのサービスにログインする カミナシレポート・カミナシ従業員・カミナシ教育・カミナシ設備保全・カミナシID管理のいずれかにアクセスします。 パスワードは、上記で発行した新しいパスワードを入力します。 4-5.パスワードを入力し、「パスワードを変更する」を押す 画面に表示されたポリシーに準拠した文字数、文字種を使用して、ログインIDと異なる文字列を使用してください。 新しいパスワードと確認は同じ文字を入力します。 よくある質問は、こちらからご確認ください。ユーザーをCSVで一括編集する
1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開き、「一括操作（CSV）」を押す 3.「編集（CSV）」を押す 4.「サンプルファイル」または「登録済みユーザーデータ」をダウンロードする 5.ダウンロードしたCSVファイルを編集し、CSV UTF-8（コンマ区切り）形式で保存する 各項目については「ユーザーをCSVで一括登録する：5.ダウンロードしたCSVファイルを、メモ帳やExcelなどで開き従業員データを入力する」をご参照ください。 なお、本機能ではCSVファイル内の「ユーザー管理番号」を起点に、記載されているユーザー情報を一括で更新します。 そのため、「登録済みユーザーデータ」をご利用の際は、更新したいユーザー情報のみを残し、更新不要なユーザー情報は削除いただいて問題ありません。 ■ユーザー一括更新時のポイント CSVファイルを使った一括編集では、主務の部署を設定することができます。 兼務の部署も設定したい場合は、お手数ですが各ユーザーの編集画面を開き、個別に設定してください。 個別の編集方法については、「ユーザーを個別に編集する」をご参照ください。 CSVファイルをユーザーを個別に削除する
1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開き、削除するユーザーの「編集」を押す 3.「基本情報」にある「ユーザーを削除」を押す 4.「削除」を押す 5.「{ユーザー管理番号} {氏名}」を削除しました」と表示される 削除されたユーザーは、すぐにカミナシのサービスを利用できなくなり復元できませんのでご注意ください。 ■カミナシ従業員の場合 配信済みのお知らせや給与明細も見れなくなります。 よくある質問は、こちらからご確認ください。ユーザーをCSVで一括削除する
1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開き、「一括操作（CSV）」を押す 3.「削除（CSV）」を押す 4.サンプルのCSVファイルをダウンロードする 5.ダウンロードしたCSVファイルを編集し、CSV UTF-8（コンマ区切り）形式で保存する 削除するユーザーの「ユーザー管理番号」を入力してください。 6.カミナシID管理に戻り、インポートするファイルを選択し「保存」を押す 7.「一括処理履歴」を開き、登録ステータスが「登録完了」と表示される 登録完了まで数分かかる場合があります。 処理中にこの画面を離れても問題ありません。 また、処理中は登録ステータスが「実行中」と表示されます。 削除されたユーザーは、すぐにカミナシのサービスを利用できなくなり復元できませんのでご注意ください。 よくある質問は、こちらからご確認ください。ユーザーを検索する
1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開く 3.ユーザーを絞り込む 絞り込む項目によって検索方法が異なります。 3-1.マスタや登録ステータスなどで絞り込み場合、「絞り込み：OFF」を押す マスタ（部署・役職・雇用形態・拠点）や登録ステータス、利用サービスで絞り込みできます。 条件を設定後、「決定」を押します。 他のフィルター条件と組み合わせた場合は、AND検索となります。 - 例：「ステータスが登録完了」と「部署が総務部」を選択した場合、両方の条件を満たすユーザーが表示されます。 - 同じマスタ内で複数の項目を選択した場合は、OR検索条件となります。 - 例：「部署が総務部」と「部署が開発部」を選択した場合、いずれかの部署に所属するユーザーが表示されます。 3-2.ユーザー管理番号や表示名で絞り込む場合、「検索：OFF」を押す ユーザー管理番号、または表示名で検索ができます。 条件を設定後、「検索」を押します。 検索対象を選んで検索ワードを入力すると、その単語が一部含まれているユーザー（部分一致）が表示されます。 ※一度に指定できる検索ワードは1単語のみです。 4初期設定を行う
操作例としてiPhoneの画像を用いておりますが、Androidでも同様の手順となります。