カミナシ従業員

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ユーザー

カミナシ従業員をご利用いただくうえで必要なユーザー登録や招待QRコードのダウンロード方法をご説明します。

ユーザーを理解する

1.ユーザーとは ユーザーとは、カミナシ従業員やカミナシID管理を利用できる人を指します。 また、ユーザーに割り当てられた役割によって、利用可能な手続きや機能、閲覧や更新が制御されています。 2.カミナシ従業員の役割とは 「ロール」とは、カミナシ従業員上の役割です。 ロールには、「管理者」、「現場担当者」、「従業員」の3種類があり、管理者は全ての操作が可能です。 カミナシ従業員の各ロールが操作可能な範囲は以下の通りです。 3.カミナシID管理のカミナシアカウント管理者とは カミナシID管理は、カミナシが提供する各種サービスのユーザーを統合的に管理するためのサービスです。 これにより、カミナシ従業員やカミナシレポートなど、複数のカミナシサービスを横断的に利用できます。 このカミナシID管理において、アカウント管理者は、ユーザー情報の閲覧と管理が可能な特別な権限を持つ方を指します。 具体的には、ユーザーの氏名、メールアドレス、ログインID、登録状況（登録ステータス）といった情報を確認し、管理する役割を担います。 ※カミナシID管理とカミナシ従業員は別サービスです。よって、カミナシID管理の

ユーザーを個別に登録する

1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開き、「ユーザーを追加」を押す 3.ユーザーデータを入力し、「追加して次へ」を押す 各項目の詳細については、以下の通りです。 ※画像を押すと拡大表示できます 4.ユーザーの招待方法を選択し、「選択した方法で招待」を押す 招待方法の詳細については、「追加したユーザーを個別に招待する：4.ユーザーの招待方法を選択する」をご参照ください。 共通登録URLをご利用の場合は、「追加のみで終了」を押します。 共通登録URLの詳細については「共通登録URLを発行する」をご参照ください。 5.招待したユーザーが表示される よくある質問は、こちらからご確認ください。

ユーザーをCSVで一括登録する

1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開き、「一括操作（CSV）」を押す 3.「追加（CSV）」を押す 4.サンプルのCSVファイルをダウンロードする 5.ダウンロードしたCSVファイルを、メモ帳やExcelなどで開き従業員データを入力する CSVファイルの1行目にある項目名は消さず、2行目以降にデータを入力します。 CSVファイルを使った一括登録では、主務の部署を設定することができます。 兼務の部署も設定したい場合は、お手数ですが各ユーザーの編集画面を開き、個別に設定してください。 個別の編集方法については、「ユーザーを個別に編集する」をご参照ください。 各項目の詳細については、以下の通りです。 ※画像を押すと拡大表示できます 6.内容を確認し、ファイルをCSV UTF-8（コンマ区切り）形式で保存する 7.カミナシID管理に戻り、「対象サービス」とインポートするファイルを選択し保存する 8.「一括処理履歴」を開き、登録ステータスが「登録完了」と表示される 登録完了まで数分かかる場合があります。 処理中にこの画面を離れても問題ありません。 また、処理中は登録ステー

追加したユーザーを個別に招待する

1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開き、招待するユーザーにチェックを入れる 3.「ユーザーを招待」を押す 4.ユーザーの招待方法を選択する 4-1.招待URLの出力形式の違いを確認する ■PDF形式 - 特徴：QRコードが含まれており、従業員はこのQRコードをスマートフォンでスキャンして初期設定ページにアクセスできます。 - 用途：紙に印刷することを前提とした形式です。ユーザーに直接配布したり、掲示板に張り出すなど、物理的な方法で共有したい場合に適しています。 ■CSV形式 - 特徴：招待URLが含まれています。各ユーザーに個別のURLが割り当てられ、それを用いて初期設定を行います。 - 用途：デジタルで一括管理や共有する場合に便利な形式です。主にメールでの案内や、システムで一括管理の利用を想定しています。 ■招待URLをコピーする - 特徴：1名のみ選択されている場合、直接招待URLをコピーできます。それを用いて初期設定を行います。 - 用途：管理画面上で招待URLを直接コピーできる機能です。CSVファイルに出力する必要がないため、個別で招待する場合に適してい

共通登録URLを発行する

1.カミナシID管理にログインする 2.「共通登録URL」を開き、「共通登録URLを有効化」をオンにする ご利用の前に、以下をご確認ください。 - 共通登録URLは誰でもアクセスが可能であるため、その流出には一定のセキュリティリスクが伴います。 - 共通登録URLおよびそのQRコードは、発行後はいつでも削除・利用停止が可能です。 - 不正アクセスや悪用を防ぐため、必ず貴社のセキュリティポリシーを確認し、適切な管理体制の下で運用してください。 3.表示されているURLをコピー、またはQRコードをダウンロードする このURLまたはQRコードを使用すると、招待なしで初期設定ができます。 初期設定の詳細については「初期設定を行う」をご参照ください。 ※招待ステータスが「要招待」「招待中」のいずれのユーザーでもご利用いただけます。「登録完了」のユーザーがアクセスすると「不正なリクエスト」と表示されます。 ※ユーザーごとに個別の招待URLまたはQRコードを発行した場合でも、本機能をご利用いただけます。 ※本機能をご利用いただくには、「ユーザー管理番号」と「生年月日」の登録が必須です。 ※QRコード

ユーザーを個別に編集する

カミナシ従業員内の役割（ロール）以外の項目を個別に変更する際の手順をご紹介します。

ユーザーをCSVで一括編集する

カミナシ従業員内の役割（ロール）とパスワードの再発行、ユーザー管理番号以外の項目を一括で変更する際の手順をご紹介します。

カミナシ従業員内の役割を個別に変更する

1.カミナシ従業員 管理画面にログインする 2.「ユーザー」を開き、変更するユーザーの「編集」を押す 誤って管理者から外してしまい、システムに管理者が1人もいなくなるのを防ぐため、ご自身のユーザーの役割は、変更することができません。 3.ロールを選択し、「変更を保存」を押す カミナシ従業員内での役割（ロール）です。 よくある質問は、こちらからご確認ください。

カミナシ従業員内の役割をCSVで一括変更する

1.カミナシ従業員 管理画面にログインする 2.「ユーザー」を開き、「ユーザーのロール情報を一括設定」を押す 3.「サンプルファイル」または「登録済みのユーザーデータ」をダウンロードする 4.ダウンロードしたCSVファイルを、メモ帳やExcelなどで開き従業員データを入力する CSVファイルの1行目にある項目名は消さず、2行目以降にデータを入力します。 なお、本機能ではCSVファイル内の「ユーザー管理番号」を起点に、記載されているユーザーロールを一括で更新します。 そのため、「登録済みユーザーデータ」をご利用の際は、更新したいユーザー情報のみを残し、更新不要なユーザー情報は削除いただいて問題ありません。 ロールには「管理者」、「現場担当者」、「従業員」のいずれかを入力します。 5.内容を確認し、ファイルを「CSV UTF-8（コンマ区切り）」または「日本語（シフトJIS）」形式で保存する 6.カミナシ従業員 管理画面に戻り、インポートするファイルを選択しアップロードする 7.アップロードが完了するのを待つ この画面を閉じずにお待ちください。 この画面を閉じたり、別ページに移動すると、ア

ユーザーを個別に削除する

1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開き、削除するユーザーの「編集」を押す 3.「基本情報」にある「ユーザーを削除」を押す 4.「削除」を押す 5.「{ユーザー管理番号} {氏名}」を削除しました」と表示される 削除されたユーザーは、すぐにカミナシのサービスを利用できなくなり復元できませんのでご注意ください。 ■カミナシ従業員の場合 配信済みのお知らせや給与明細も見れなくなります。 よくある質問は、こちらからご確認ください。

ユーザーをCSVで一括削除する

1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開き、「一括操作（CSV）」を押す 3.「削除（CSV）」を押す 4.サンプルのCSVファイルをダウンロードする 5.ダウンロードしたCSVファイルを編集し、CSV UTF-8（コンマ区切り）形式で保存する 削除するユーザーの「ユーザー管理番号」を入力してください。 6.カミナシID管理に戻り、インポートするファイルを選択し「保存」を押す 7.「一括処理履歴」を開き、登録ステータスが「登録完了」と表示される 登録完了まで数分かかる場合があります。 処理中にこの画面を離れても問題ありません。 また、処理中は登録ステータスが「実行中」と表示されます。 削除されたユーザーは、すぐにカミナシのサービスを利用できなくなり復元できませんのでご注意ください。 よくある質問は、こちらからご確認ください。

ユーザーを検索する

1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開く 3.ユーザーを絞り込む 絞り込む項目によって検索方法が異なります。 3-1.マスタや登録ステータスなどで絞り込み場合、「絞り込み：OFF」を押す マスタ（部署・役職・雇用形態・拠点）や登録ステータス、利用サービスで絞り込みできます。 条件を設定後、「決定」を押します。 他のフィルター条件と組み合わせた場合は、AND検索となります。 - 例：「ステータスが登録完了」と「部署が総務部」を選択した場合、両方の条件を満たすユーザーが表示されます。 - 同じマスタ内で複数の項目を選択した場合は、OR検索条件となります。 - 例：「部署が総務部」と「部署が開発部」を選択した場合、いずれかの部署に所属するユーザーが表示されます。 3-2.ユーザー管理番号や表示名で絞り込む場合、「検索：OFF」を押す ユーザー管理番号、または表示名で検索ができます。 条件を設定後、「検索」を押します。 検索対象を選んで検索ワードを入力すると、その単語が一部含まれているユーザー（部分一致）が表示されます。 ※一度に指定できる検索ワードは1単語のみです。 4

パスワードポリシーを設定する

1.カミナシID管理にログインする 2.「セキュリティ」を開く 3.最低文字数や難易度を選択し、「保存」を押す パスワードの最低文字数は8文字（デフォルト値）から20文字の範囲で設定できます。 会社のセキュリティポリシーによりパスワードの複雑性を要求されている場合は、「英大文字、英小文字、数字、記号のうち3種類以上を含む」にチェックを入れてください。 4.パスワードポリシーに準じたパスワードを設定する 新しいパスワードポリシーに準拠していないユーザーのみ、次回ログイン時にパスワード変更をする必要があります。 4-1.カミナシのサービスにログインする 4-2.「パスワードを変更する」を押す 4-3.パスワードを入力し、「パスワードを変更する」を押す 画面に表示されたポリシーに準拠し、かつログインIDと異なる文字列を設定してください。 パスワードと確認は同じ文字列を入力します。 よくある質問は、こちらからご確認ください。