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ユーザー
カミナシ従業員をご利用いただくうえで必要なユーザー登録や招待QRコードのダウンロード方法をご説明します。
ユーザーを理解する
1.ユーザーとは ユーザーとは、カミナシ従業員やカミナシID管理を利用できる人を指します。 また、ユーザーに割り当てられた役割（権限）によって、利用可能な手続きや機能、閲覧や更新が制御されています。 2.カミナシ従業員の役割とは 「役割」とは、カミナシ従業員上の役割です。 役割には、「管理者」、「現場担当者」、「従業員」の3種類があり、管理者は全ての操作が可能です。 なお、会社や組織上の役割は、拠点、部署、役職、雇用形態で設定できます。 カミナシ従業員の役割と権限は以下のようになります。 3.カミナシID管理のカミナシアカウント管理者とは カミナシID管理は、カミナシが提供する各種サービスのユーザーを統合的に管理するためのサービスです。 これにより、カミナシ従業員やカミナシレポートなど、複数のカミナシサービスを横断的に利用できます。 このカミナシID管理において、アカウント管理者は、ユーザー情報の閲覧と管理が可能な特別な権限を持つ方を指します。 具体的には、ユーザーの氏名、メールアドレス、ログインID、登録状況（登録ステータス）といった情報を確認し、管理する役割を担います。 ※カミナシユーザーを個別に登録する
登録ユーザー数が数名程度の場合、こちらの方法を推奨しています。ユーザーをCSVで一括登録する
登録ユーザー数が多い場合、こちらの方法を推奨しています。追加したユーザーを個別に招待する
1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開き、招待するユーザーにチェックを入れる 3.「ユーザーを招待」を押す 4.ユーザーの招待方法を選択する 4-1.招待URLの出力形式の違いを確認する ■PDF形式 - 特徴：QRコードが含まれており、従業員はこのQRコードをスマートフォンでスキャンして初期設定ページにアクセスできます。 - 用途：紙に印刷することを前提とした形式です。ユーザーに直接配布したり、掲示板に張り出すなど、物理的な方法で共有したい場合に適しています。 ■CSV形式 - 特徴：招待URLが含まれています。各ユーザーに個別のURLが割り当てられ、それを用いて初期設定を行います。 - 用途：デジタルで一括管理や共有する場合に便利な形式です。主にメールでの案内や、システムで一括管理の利用を想定しています。 ■招待URLをコピーする - 特徴：1名のみ選択されている場合、直接招待URLをコピーできます。それを用いて初期設定を行います。 - 用途：管理画面上で招待URLを直接コピーできる機能です。CSVファイルに出力する必要がないため、個別で招待する場合に適していユーザーを個別に編集する
1.カミナシID管理にログインする 2.パスワードを再発行するユーザーの「編集」を押す 3.ユーザー情報を変更し、「保存」を押す 4.パスワードを再設定する 4-1.「IDとパスワード」にある「パスワードを再設定する」を押す 4-2.「パスワードを再設定する」を押す 4-3.新しいパスワードをコピーする 4-4.カミナシのサービスにログインする カミナシレポート・カミナシ従業員・カミナシ教育・カミナシ設備保全・カミナシID管理のいずれかにアクセスします。 パスワードは、上記で発行した新しいパスワードを入力します。 4-5.任意のパスワードを変更する パスワードは8文字以上〜64文字未満の半角英数字で、ログインIDと異なる文字列を使用してください。 新しいパスワードと確認は同じ文字を入力し、「パスワードを変更する」を押します。 よくある質問は、こちらからご確認ください。ユーザーをCSVで一括編集する
1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開き、「ユーザーを一括操作（CSV）」を押す 3.「編集（CSV）」を押す 4.「サンプルファイル」または「登録済みユーザーデータ」をダウンロードする 5.ダウンロードしたCSVファイルを編集し、CSV UTF-8（コンマ区切り）形式で保存する 各項目については「ユーザーをCSVで一括登録する：5.ダウンロードしたCSVファイルを、メモ帳やExcelなどで開き従業員データを入力する」をご参照ください。 なお、本機能ではCSVファイル内の「ユーザー管理番号」を起点に、記載されているユーザー情報を一括で更新します。 そのため、「登録済みユーザーデータ」をご利用の際は、更新したいユーザー情報のみを残し、更新不要なユーザー情報は削除いただいて問題ありません。 ■ユーザー一括更新時のポイント CSVファイルを使った一括編集では、主務の部署を設定することができます。 兼務の部署も設定したい場合は、お手数ですが各ユーザーの編集画面を開き、個別に設定してください。 個別の編集方法については、「ユーザーを個別に編集する」をご参照ください。 CSV共通登録URLを発行する
利用するサービス：カミナシID管理ユーザーの組織情報を個別に変更する
利用するサービス：カミナシ従業員ユーザーの役割を個別に変更する
利用するサービス：カミナシ従業員ユーザーの組織情報や役割をCSVで一括編集する
利用するサービス：カミナシ従業員ユーザーを個別に削除する
1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開き、当該のユーザーの「編集」を押す 3.「基本情報」にある「ユーザーを削除」を押す 4.「削除」を押す 5.「{ユーザー管理番号} {氏名}」を削除しました」と表示される 削除されたユーザーは、すぐにカミナシのサービスを利用できなくなり復元できませんのでご注意ください。 ■カミナシ従業員の場合 配信済みのお知らせや給与明細も見れなくなります。 よくある質問は、こちらからご確認ください。ユーザーをCSVで一括削除する
1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開き、「ユーザーを一括操作（CSV）」を押す 3.「削除（CSV）」を押す 4.サンプルのCSVファイルをダウンロードする 5.ダウンロードしたCSVファイルを編集し、CSV UTF-8（コンマ区切り）形式で保存する 削除するユーザーの「ユーザー管理番号」を入力してください。 6.カミナシID管理に戻り、インポートするファイルを選択し「保存」を押す 7.「一括処理履歴」を開き、登録ステータスが「登録完了」と表示される 登録完了まで数分かかる場合があります。この画面を離れても問題ありません。 処理中は登録ステータスが「実行中」と表示されます。 また、削除されたユーザーは、すぐにカミナシのサービスを利用できなくなり復元できませんのでご注意ください。 ■カミナシ従業員の場合 配信済みのお知らせや給与明細も見れなくなります。 よくある質問は、こちらからご確認ください。