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給与・賞与
給与情報をCSVを取り込み、給与明細を従業員に一斉配布する方法をご説明します。
給与・賞与を理解する
1.給与・賞与とは 総務は給与計算が完了した給与情報をCSVファイル形式で取り込み、従業員に対し明細を一斉配布できます。 Myカミナシを利用している従業員は、いつでもどこでも自身の明細を手元で確認・保管することが可能です。 2.給与・賞与を使ってできること ■管理者ができること - 給与・賞与明細を全員に配布する - 配布予定の明細を配布前の状態で保存する ■従業員ができること - 過去2年分自分の明細を確認する - 対象月の明細をPDFで出力する 3.制約事項 - 明細の作成や管理ができるのは、ロールが「管理者」のユーザーのみです。 - ステータスが配布前や配布済みの明細は削除できません。 - 明細タイトルは50文字までです。 - 従業員用補足テキストは50文字までです。 - 明細項目は1000文字までです。ただし、長い場合はPDF出力時に正しく表示されないことがありますので、全角文字は10文字以下、半角英数字は20文字以下を推奨します。 - 配信済みの給与・賞与明細データをシステム内で保持しない仕様となっております。そのため、管理者であっても送信済みの内容（配布対象ユーザー・項目内明細項目割り当て設定を追加する
1.明細項目割り当てサンプルファイルをダウンロードする 2.ダウンロードしたExcelファイルを開く 3.明細種別と項目名を入力する Excelファイルの1行目にある項目名は消さないように注意し、実際のデータは2行目以降に入力してください。 また、列の追加はしないようご注意ください。 2行目以降のデータ（明細種別・項目）の追加、削除は貴社の給与明細項目にあわせて編集してください。 その際、明細種別には以下のいずれかを入力してください。 - 支給 - 控除 - 勤怠 - 差引支給 - 年間累計 - その他 - 備考 - 非表示 ※明細種別を「非表示」に設定した場合は、Myカミナシの画面上でもその項目は表示されなくなります。 ■Myカミナシでの表示順 同じ明細種別の項目は自動でグルーピングされ、Myカミナシでは以下のグループ順で表示されます。 1. 差引支給 2. 支給 3. 控除 4. 勤怠 5. 年間累計 6. その他 7. 備考 なお、同じ明細種別内における個別の項目の並び順については、Excelファイルに登録されている順番がそのまま反映されます。 4.内容を確認し、ファイルを「CS明細配布用のCSVファイルを用意する
1.明細サンプルファイルをダウンロードする 2.ダウンロードしたExcelファイルを開く 3.明細情報を入力する Excelファイルの1行目にある項目名は消さず、2行目以降にデータを入力します。 1行目に入っている明細項目（C列以降）の名称変更や列の追加・削除は貴社の給与明細項目にあわせて編集してください。 また、同じ種別の明細項目をグルーピングし、以下の順で並び替えます。 明細配布時、「明細項目割り当て設定」をご利用予定の場合は、この並び替え作業は不要です。 1. 支給 2. 控除 3. 勤怠 4. 差引支給 5. 年間累計 6. その他 7. 備考 各項目の詳細については以下の通りです。 4.内容を確認し、ファイルを「CSV UTF-8（コンマ区切り）」または「日本語（シフトJIS）」形式で保存する形式で保存する よくある質問は、こちらからご確認ください。給与・賞与明細を配布する
1.カミナシ従業員 管理画面にログインする 2.「給与・給与」を開き、「給与・給与明細を配布」を押す 3.明細の概要を入力する ■管理者用タイトル 今回配布する明細につけられる文字列です。 例： 2024年01月度の給与明細 ※管理者用タイトルはMyカミナシから確認することはできません。 ■種類 「給与」と「賞与」のどちらかを選択します。 選択した種類がMyカミナシ上に表示されます ■対象年月の指定 給与明細の対象となる年月を指定することができます。 選択できる年月はプルダウンメニューから選ぶことができます。 またMyカミナシでは、設定した「対象年月」が表示されます。 ■従業員用補足テキスト Myカミナシで、明細タイトル（種類＋年月）の後ろに表示される、従業員向けの補足文です。 4.明細インポート方法を選択する 「明細項目割り当て設定」または「手動割り当て」のどちらかを選択します。 明細項目割り当て設定については、「明細項目割り当て設定を追加する」をご参照ください。 5.明細項目割り当て設定を選択した場合、どの設定を利用するか選択する 「手動割り当て」を選択された場合、こちらの設定は不配布前の給与・賞与明細を編集する
1.カミナシ従業員 管理画面にログインする 2.「給与・賞与」を開き、編集する明細の「編集」を押す ステータスが「配布前」と「予約中」の明細を編集できます。 2-1.予約中の明細の場合、「配布前に戻す」を押す 3.明細の設定を再開する CSVファイル取り込み以外の項目を編集することができます。 配布方法については、「給与・賞与明細を配布する」をご参照ください。 よくある質問は、こちらからご確認ください。明細項目割り当て設定を削除する
1.カミナシ従業員 管理画面にログインする 2.「給与・給与」を開き、「明細項目割り当て設定」を押す 3.削除する明細項目割り当て設定のゴミ箱マークを押す 「（ファイル名）.csv」の横にあるアイコンを押すと、登録されている設定をダウンロードできます。 類似した設定がある場合は、事前にファイルをダウンロードして内容を確認し、どの設定を削除するかあらかじめご判断ください。 また、一度削除された明細項目割り当て設定は復元できませんのでご注意ください。 よくある質問は、こちらからご確認ください。