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ユーザー
ユーザーを理解する
1.ユーザーとは ユーザーとは、カミナシレポートやカミナシID管理を利用できる人を指します。 また、ユーザーに割り当てられたロールによって、利用可能な機能が制御されています。 2.カミナシレポートのロールとは 「ロール」とは、カミナシレポート上の役割です。 ロールには、「管理者」、「編集者」、「リーダー」、「レポート作成者」の4種類があり、管理者は全ての操作が可能です。 カミナシレポートの各ロールが操作可能な範囲は以下の通りです。 ※1：記録アプリ（Web）のみ対応、記録アプリ（iOS/iPadOS）には非対応です ※2：iOS端末で記録アプリ（iOS/iPadOS）をご利用の場合には非対応です。 ※3：iOS端末で記録アプリ（iOS/iPadOS）をご利用の場合には非対応です。 3.カミナシID管理のカミナシアカウント管理者とは カミナシID管理は、カミナシが提供する各種サービスのユーザーを統合的に管理するためのサービスです。 これにより、カミナシ従業員やカミナシレポートなど、複数のカミナシサービスを横断的に利用できます。 このカミナシID管理において、アカウント管理者は、ユーザー情ユーザーを個別に登録する
1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開き、「ユーザーを追加」を押す 3.ユーザーデータを入力し、「追加して次へ」を押す 各項目の詳細については、以下の通りです。 ※画像を押すと拡大表示できます 4.ユーザーの招待方法を選択し、「選択した方法で招待」を押す 招待方法の詳細については、「追加したユーザーを個別に招待する：4.ユーザーの招待方法を選択する」をご参照ください。 共通登録URLをご利用の場合は、「追加のみで終了」を押します。 共通登録URLの詳細については「共通登録URLを発行する」をご参照ください。 5.招待したユーザーが表示される よくある質問は、こちらからご覧ください。ユーザーをCSVで一括登録する
1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開き、「一括操作（CSV）」を押す 3.「追加（CSV）」を押す 4.サンプルのCSVファイルをダウンロードする 5.ダウンロードしたCSVファイルを、メモ帳やExcelなどで開き従業員データを入力する CSVファイルの1行目にある項目名は消さず、2行目以降にデータを入力します。 CSVファイルを使った一括登録では、主務の部署を設定することができます。 兼務の部署も設定したい場合は、お手数ですが各ユーザーの編集画面を開き、個別に設定してください。 個別の編集方法については、「ユーザーを個別に編集する」をご参照ください。 各項目の詳細については、以下の通りです。 ※画像を押すと拡大表示できます 6.内容を確認し、ファイルをCSV UTF-8（コンマ区切り）形式で保存する 7.カミナシID管理に戻り、「対象サービス」とインポートするファイルを選択し保存する 8.「一括処理履歴」を開き、登録ステータスが「成功」と表示される 登録完了まで数分かかる場合があります。 処理中にこの画面を離れても問題ありません。 また、処理中は登録ステータス追加したユーザーを個別に招待する
1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開き、招待するユーザーにチェックを入れる 3.「ユーザーを招待」を押す 4.ユーザーの招待方法を選択し、「選択した方法で招待」を押す 4-1.招待方法の違いを確認する ■PDF形式 - 特徴：QRコードが含まれており、従業員はこのQRコードをスマートフォンでスキャンして初期設定ページにアクセスできます。 - 用途：紙に印刷することを前提とした形式です。ユーザーに直接配布したり、掲示板に張り出すなど、物理的な方法で共有したい場合に適しています。 ■CSV形式 - 特徴：招待URLが含まれています。各ユーザーに個別のURLが割り当てられ、それを用いて初期設定を行います。 - 用途：デジタルで一括管理や共有する場合に便利な形式です。主にメールでの案内や、システムで一括管理の利用を想定しています。 ■招待URLをコピーする - 特徴：1名のみ選択されている場合、直接招待URLをコピーできます。それを用いて初期設定を行います。 - 用途：管理画面上で招待URLを直接コピーできる機能です。CSVファイルに出力する必要がないため、個別で招待す共通登録URLを発行する
1.カミナシID管理にログインする 2.「共通登録URL」を開き、「共通登録URLを有効化」をオンにする ご利用の前に、以下をご確認ください。 - 共通登録URLは誰でもアクセスが可能であるため、その流出には一定のセキュリティリスクが伴います。 - 共通登録URLおよびそのQRコードは、発行後はいつでも削除・利用停止が可能です。 - 不正アクセスや悪用を防ぐため、必ず貴社のセキュリティポリシーを確認し、適切な管理体制の下で運用してください。 3.表示されているURLをコピー、またはQRコードをダウンロードする このURLまたはQRコードを使用すると、招待なしで初期設定ができます。 初期設定の詳細については「初期設定を行う」をご参照ください。 ※招待ステータスが「要招待」「招待中」のいずれのユーザーでもご利用いただけます。「登録完了」のユーザーがアクセスすると「不正なリクエスト」と表示されます。 ※ユーザーごとに個別の招待URLまたはQRコードを発行した場合でも、本機能をご利用いただけます。 ※本機能をご利用いただくには、「ユーザー管理番号」と「生年月日」の登録が必須です。 ※QRコードユーザーを個別に編集する
カミナシレポート内の役割（ロール）や所属するユーザーグループ、所属する現場以外の項目を個別に変更する際の手順をご紹介します。ユーザーをCSVで一括編集する
カミナシレポート内の役割（ロール）や所属するユーザーグループ、所属する現場、パスワードの再発行、ユーザー管理番号以外の項目を一括で変更する際の手順をご紹介します。カミナシレポート内の役割や所属するユーザーグループ、現場を変更する
1.カミナシレポート 管理画面にログインする 2.「設定」を開き、「ユーザー」を押す 3.情報を編集するユーザーを押す 4.ユーザー情報を編集し、「保存」を押す ■ロール（役割） ※必須項目 ロール（役割）については、「ユーザーを理解する」をご参照ください。 ■所属するユーザーグループ 所属させたいユーザーグループを選択します。 ユーザーグループについては、「ユーザーグループを理解する」をご参照ください。 ■所属する現場 ユーザーの所属する現場を選択します。 選択する現場が表示されない場合は、現場設定より現場登録を行ってください。 現場設定がお済みでない場合は以下をご参照ください。 - 現場を登録する - 現場グループを登録する その他のユーザー情報（ユーザー管理番号・表示名・メールアドレス）の編集やユーザー削除はカミナシID管理で行う必要があります。 ユーザーの編集方法については「ユーザーを個別に編集する」、削除方法については「ユーザーを個別に削除する」をご参照ください。 よくある質問は、こちらからご確認ください。ユーザーを個別に削除する
1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開き、削除するユーザーの「編集」を押す 3.「基本情報」にある「ユーザーを削除」を押す 4.「削除」を押す 5.「{ユーザー管理番号} {氏名}」を削除しました」と表示される 削除されたユーザーは、すぐにカミナシのサービスを利用できなくなり復元できませんのでご注意ください。 よくある質問は、こちらからご確認ください。ユーザーをCSVで一括削除する
1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開き、「一括操作（CSV）」を押す 3.「削除（CSV）」を押す 4.サンプルのCSVファイルをダウンロードする 5.ダウンロードしたCSVファイルを編集し、CSV UTF-8（コンマ区切り）形式で保存する 削除するユーザーの「ユーザー管理番号」を入力してください。 6.カミナシID管理に戻り、インポートするファイルを選択し「保存」を押す 7.「一括処理履歴」を開き、登録ステータスが「成功」と表示される 登録完了まで数分かかる場合があります。 処理中にこの画面を離れても問題ありません。 また、処理中は登録ステータスが「実行中」と表示されます。 削除されたユーザーは、すぐにカミナシのサービスを利用できなくなり復元できませんのでご注意ください。 よくある質問は、こちらからご確認ください。初期設定を行う
1.QRコード、または招待URLにアクセスする ■iPhone/iPadでQRコードを読み取る方法 標準カメラアプリを立ち上げQRコードを読み取ります。 ■AndroidでQRコードを読み取る方法 GoogleレンズからQRコードを読み取ります。 2.お好みのログインIDとパスワードを入力する ■ログインID - ログインIDは6文字以上〜32文字未満の半角英数字を使用してください。 - ログインIDに利用できない文字種は、半角の「#」、「:」、「;」、「&」、「|」、「=」です。 - 既にカミナシID管理で登録されているログインIDは使用できません。 - ログインIDは変更できません。 - 大文字/小文字どちらもご利用可能です。 ※ただし、ログイン時には完全一致が必要となりますのでご注意ください。 ■パスワード - パスワードは画面に表示されたポリシーに準拠した文字数、文字種を使用してください。 - パスワードはログインIDと異なる文字列を設定してください。 - パスワードとパスワード（確認）は同じ文字を入力します。 3.「登録」を押す 4.「カミナシレポート」を押し、利用を開始するユーザーを検索する
1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開く 3.ユーザーを絞り込む 絞り込む項目によって検索方法が異なります。 3-1.マスタや登録ステータスなどで絞り込み場合、「絞り込み：OFF」を押す マスタ（部署・役職・雇用形態・拠点）や登録ステータス、利用サービスで絞り込みできます。 条件を設定後、「決定」を押します。 他のフィルター条件と組み合わせた場合は、AND検索となります。 - 例：「ステータスが登録完了」と「部署が総務部」を選択した場合、両方の条件を満たすユーザーが表示されます。 - 同じマスタ内で複数の項目を選択した場合は、OR検索条件となります。 - 例：「部署が総務部」と「部署が開発部」を選択した場合、いずれかの部署に所属するユーザーが表示されます。 3-2.ユーザー管理番号や表示名で絞り込む場合、「検索：OFF」を押す ユーザー管理番号、または表示名で検索ができます。 条件を設定後、「検索」を押します。 検索対象を選んで検索ワードを入力すると、その単語が一部含まれているユーザー（部分一致）が表示されます。 ※一度に指定できる検索ワードは1単語のみです。 4パスワードポリシーを設定する
1.カミナシID管理にログインする 2.「セキュリティ」を開く 3.最低文字数や難易度を選択し、「保存」を押す パスワードの最低文字数は8文字（デフォルト値）から20文字の範囲で設定できます。 会社のセキュリティポリシーによりパスワードの複雑性を要求されている場合は、「英大文字、英小文字、数字、記号のうち3種類以上を含む」にチェックを入れてください。 4.パスワードポリシーに準じたパスワードを設定する 新しいパスワードポリシーに準拠していないユーザーのみ、次回ログイン時にパスワード変更をする必要があります。 4-1.カミナシのサービスにログインする 4-2.「パスワードを変更する」を押す 4-3.パスワードを入力し、「パスワードを変更する」を押す 画面に表示されたポリシーに準拠し、かつログインIDと異なる文字列を設定してください。 パスワードと確認は同じ文字列を入力します。 よくある質問は、こちらからご確認ください。各サービスに割り当てたライセンス数を確認する
1.カミナシID管理にログインする 2.「ライセンス」を押す 3.利用状況を確認する ご契約中のサービスとご契約ライセンス数、割り当て済みのライセンス数が表示されます。 なお、割り当て済みのライセンス数はユーザーのステータス（要招待、登録待ち、登録完了）に関わらず、ライセンスを割り当てた時点で消費します。 契約ライセンス数を追加する場合は、「ライセンスの追加を相談」からお申し込みください。 よくある質問は、こちらからご確認ください。