코나비즈 가이드

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3. 사원증

사원증 제작의 자세한 프로세스를 안내드립니다.

KONA2024-10-18

사원증 : 코나비즈에서 제공하는 12종의 사원증 형태를 활용하거나, 직접 모든 디자인을 진행하는 방식 중 선택

각 카드에 임직원 정보(이름, 직책, 부서, 사진 등) 삽입 (카드 각각 디자인)

  • 사원증 형은 디자인 요소의 개념으로, '출입기능' 탑재와는 별개입니다.

  • 임직원 수가 최소 주문 수량보다 적을 시, 최소 주문 수량에 맞게 초기 제작 이후 여분은 협력사에서 관리하며, 신규 제작 시 여분에서 인쇄 및 제작 됩니다.(여분 모두 소진 시, 코나비즈 사이트에서 신규 1차 제작 주문 필요)

납입 대상

내용

가격 (장 당/vat별도)

코나아이

1차 제작 : 카드 앞면 공카드 + 후면(발급전문) 인쇄 및 제작

협력사

2차 제작 : 카드 앞면 디자인 및 인쇄

합계

24,000원

기능

가격 ※ 장당(VAT 별도)

설명

교통 (복지)

+ 1,000원

캐시비 선불 교통카드 기능 추가

(복지포인트로 충전 불가)

출입 (복지/법인)

+ 1,000원

13.56Mhz 출입카드 기능 추가(보안업체의 단말기 주파수 확인 필요)

  • 교통기능의 경우 회사에서 지급한 복지포인트로 사용은 불가능하며, 개인이 별도로 충전한 금액으로만 이용이 가능합니다.

  • 출입기능의 경우 제작이 완료된 복지/법인카드를 내부 계약된 보안업체를 통해 인코딩 진행 이후 사용 가능합니다.

예시) 각 임직원별 이름/사진이 새겨진 개별 카드 제작 등

코나비즈에선 복지/법인카드 사원증형 제작에 있어, 조금 더 빠른 제작 지원을 드리기 위해 협력사와 같이 제작 지원을 하고 있습니다.

1) 카드 제작에 활용되는 사이트는 두 곳 입니다.

 - 코나비즈 사이트 : 초기 제작 주문 및 여분 소진 시 재 주문에 필요  

 - HIC 사이트 : 카드 앞면 제작 및 최종 인쇄를 위한 협력사 사이트

2) 코나비즈에서 주문으로 진행되는 카드는 앞면은 여백 + 뒷면(카드 번호 및 정보) 인쇄된 1차 제작 카드이며, 1차 인쇄 이후 협력사를 통해 앞면 인쇄 후 최종 제작 완료 및 배송이 진행됩니다.

3) 초기 제작 시 최소 주문 수량에 맞게 주문이 필요하며, 임직원 수가 최소 수량보다 적을 시, 여분은 협력사를 통해 관리되며, 신규 입사자나 분실자 발생시 협력사 사이트를 통해 여분에서 바로 인쇄 및 제작이 진행됩니다.

  1단계. 코나비즈 서비스 내에서 사원증 형으로 주문 진행합니다.

  2단계. 코나비즈에서 카드 앞면(여백) + 뒷면(발급정보)가 인쇄된 카드를 협력사로 발송합니다.

  3단계. 코나비즈 협력사 담당자가 HIC (카드 주문 및 진행 관리 사이트) ID/PW가 메일로 안내 드립니다.

  4단계. HIC 사이트 내에서 임직원별 정보(이름, 직책, 이미지 등) 등을 기입해 주문합니다.

  5단계. 기입 된 각 임직원 별 카드를 협력사에서 인쇄 후 발송합니다.

* 협력사에서 카드 발송 시 건별 배송비 3,000원(vat별도)를 청구하오니 참고 바랍니다.

   1단계. HIC 사이트 내 접속해 기존에 등록된 사원증 카드에 신규 직원의 정보를 기입해 주문합니다.

   2단계. 신규로 기입 된 각 임직원 별 카드를 협력사에서 인쇄 후 발송합니다.

  기타. 초기에 제작한 여분의 카드를 HIC에서 모두 제작해 소진했다면, 다시 코나비즈 사이트에서 신규로 주문 진행합니다.

직접 디자인 시 아래 디자인가이드.ai 파일을 상품신청 시 첨부해야 합니다.

코나비즈카드_디자인가이드.ai
2.5MB
코나비즈카드_디자인가이드(참고용 파일).pdf
2.2MB

pdf본은 참고용으로, 상품 신청 시 디자인 가이드는 ai파일만 업로드 가능합니다. (내용은 동일)