KONA BIZ 가이드

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📖 관리자 가이드

코나비즈 도입 후 추가 설정

관리자/운영자 추가 등록

관리자페이지를 통해 관리자를 추가 등록할 수 있습니다. 다수의 관리자가 존재하는 경우, 관리자 계정을 추가하여 운영이 가능합니다. 운영자 권한이란 ? 권한 운영자 / 관리자 선택 - 중간관리자 / 마스터 권한 계정 상태 활동 / 정지 - 로그인 가능 여부 개인정보 조회 가능 / 불가- 개인정보 마스킹 해제 가능 여부 관리자와 운영자의 차이점 관리자는 마스터 권한으로 권한 제어, 개인정보 조회 제어가 가능한 차이점이 있습니다. 관리자포탈 패스워드를 모르겠어요 / 오류 횟수가 초과되었을 경우 비밀번호 찾기를 통해서 로그인을 진행해 주세요. 관리자 계정 정지 처리 정지한 관리자 계정의 개인정보가 자동 초기화 됩니다.

이용 내역 확인

관리자페이지를 통해 임직원별 복지카드/법인카드 이용 내역을 확인할 수 있습니다. 일괄 다운로드가 가능합니다. 카드 이용 내역 임직원의 건별 충전,사용,회수,소멸 내역 확인이 가능합니다. 거래유형 '소멸'의 경우 포인트 유효 기간이 지나 자동소멸된 내역입니다. 해당 건은 예치금 계좌로 자동 환수됩니다. 거래유형 내용 지불 결제 충전 캐시 충전 회수 캐시 회수 (수기) 소멸 유효기간 만료로 인한 캐시 소멸 (회사의 예치금 계좌로 환수) 송금하기/받기 모아서 결제 송금하기/받기한 금액 거래타입 내용 승인 승인 취소 결제 취소 이용 대금 명세서 임직원 월별 이용금액 합계 확인이 가능합니다. 연간 이용 내역 임직원 월별 이용금액 합계 확인이 가능합니다. 구분 내용 지급 충전 금액 회수 수기 회수 금액 사용 캐시 사용 금액 모아서결제 모아서결제를 통한 캐시 사용(결제) 금액 소멸 유효기간 만료로 인한 소멸 금액 - 실 캐시 결제 금액 : 사용 + 모아서 결제

예치금 내역 조회

예치금 내역 메뉴에서 예치금의 충전,회수,소멸에 대한 확인이 가능합니다. 단,리포트 부분은 시스템상 적용일 이후 익일 오전 7시 이후부터 확인이 가능합니다. 우측 상단의 예치금 잔액 버튼을 클릭할 경우 실시간 잔액 조회가 가능합니다.

카드 재지급 및 캐시 이관

카드 재지급 및 캐시 이관 분실로 인해 카드가 중지된 경우,해당 카드에 남아 있는 잔여 캐시를 별도로 회수하지 않고,임직원에게 신규 카드를 지급하면서 기존 캐시를 그대로 이관할 수 있도록 지원하는 기능입니다. 1. 중지 상태인 카드에 잔여 캐시가 있을 경우, 카드 재지급 버튼이 활성화됩니다. 2. 해당 버튼을 클릭하면 신규 카드 재지급 및 잔여 캐시 이관이 원클릭으로 처리됩니다. 3. 카드 선택 시, 미지급 상태의 카드만 선택 가능하며, 동일한 상품 및 캐시 조건일 경우에만 이관이 가능합니다. 4. 등록 버튼 클릭 시, 잔액 회수 및 지급은 즉시 처리됩니다. 5. 기 사용된 복지카드는 타인에게 이관이 불가능하오니 참고해 주세요. 6. 충전 및 회수된 금액은 [지급/회수 관리] 메뉴에서 확인하실 수 있습니다. 구분 내용 카드 선택 미지급된 카드 선택이 가능합니다. 지급/회수 사유 관리자 이력관리용으로, 지급/회수 관리 메뉴의 사유란에 기재됩니다 APP 노출문구 코나카드 앱에서 임직원이