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4. 임직원 등록 / 카드 매핑

관리포탈에 임직원 정보를 등록하고 임직원이 부여받을 카드와 임직원 정보를 매핑합니다.

KONA2024-08-27

임직원의 기본 정보를 입력해 주세요. 건별 및 일괄 등록이 가능합니다.

[조직관리] - [임직원] -일괄등록/등록

사번이란?

임직원 조회 시 구분(동명이인 등) 을 위해 회사내에서 사용하는 사번 또는 ID를 입력해주세요.

수령 카드 간편등록 시 임직원이 사번을 입력하기 때문에 입력이 필요합니다.

부서,직급,직책에 대한 관리가 필요한 경우 해당 메뉴에서 먼저 조직도 설정 후 직원 등록을 진행해 주세요.

[조직관리] - [부서/직급/직책 관리] - 설정

임직원이 사용할 카드를 임직원 정보와 매핑해주세요.

2가지 방법으로 매핑이 가능합니다.

방법1. 관리자의 매핑

[카드 관리] - [복지or법인 카드 관리]

우상단 '일괄등록' 을 통해 일괄 처리도 가능합니다.

임직원 정보 검색 후 매핑

방법2. 임직원의 매핑

카드가 여러장일 경우 매핑한 카드를 임직원에게 배부할 경우 시간이 소요될 수 있습니다.

하지만 임직원이 카드를 수령 후 ‘실물 카드 간편등록’ 을 진행한다면 관리자의 업무가 간소화 됩니다.

[대시보드] - 실물 카드 간편등록

  1. 임직원에게 카드를 배부합니다.

  2. 관리자는 간편등록 링크를 임직원에게 공유합니다.

  3. 임직원이 수령한 카드 번호와 정보를 간편등록 링크에 입력합니다.

  4. 관리포탈에 카드와 임직원 정보는 자동 매핑됩니다.

관리포탈에 미리 입력한 임직원 정보와 일치해야만 카드 등록이 가능합니다.

간편등록 시 입력 정보

  • 사원번호

  • 사용자 이름

  • 생년월일

  • 카드번호