KONA BIZ 가이드

thumbnail

반복 업무 줄이고! 포인트 ‘정기 지급’

KONA2024-09-27

매월 정기적으로 지급하는 포인트가 있는데 매번 수기로 등록하기 번거로우셨나요?

이번 업데이트에서는 복지포인트 정기지급 기능을 추가하여 보다 효율적으로 포인트를 관리하고 지급할 수 있습니다. 새로운 기능들이 포함되어 있으며, 자세한 내용은 아래와 같습니다.

관리자페이지 > 지급/회수 > 정기지급 관리 ‘정기 등록’

  • 지급 시행 일시 : ※ 지급 실행일이 휴일이어도 지정일에 지급됩니다.

  • 정기 지급 기간 : 등록일 +2일부터 선택 가능 합니다.

  • 정기 지급 기간 마지막 일로부터 한달 전 안내 메일이 발송됩니다.

  1. 재직 상태별 지급

    • 지급 시점에 선택한 재직상태의 임직원에게 배정이 진행 됩니다.

  2. 특정인 등록

    • 개별 등록 : 개별 대상자 선택 후 등록이 가능합니다.

    • 일괄 등록 : 대상자 목록 다운로드 후 파일 업로드가 가능합니다.

지급 완료 후 현황 조회가 가능하며, 지급 전 삭제가 가능합니다.

‼ 지급 전 중지, 유효기간 만료 카드는 지급 실패되며 잔여 예치금이 없는 경우에도 지급 실패됩니다.

기타 오류 사항은 채널톡을 통해 문의 주시기 바랍니다.

정기지급 기능 이런 용도로 추천해요!

  • 식대 : 매달 또는 매주 식사 비용을 지원하는 포인트

  • 유류비: 직원들의 출퇴근 또는 업무용 차량 사용에 대한 유류비를 지원하는 포인트

  • 통신비: 업무용 전화, 인터넷 사용 등에 대한 지원

  • 건강 관리: 헬스장 이용료 등

  • 교육비: 자기 계발이나 업무 관련 교육비 지원

  • 복지 포인트: 다양한 복지 혜택에 사용할 수 있는 포인트, 예) 매월 도서비 등 문화생활비

  • 교통비: 대중교통 이용 비용 지원

  • 출장비: 출장 시 필요한 숙박비 및 식대 지원 </aside>


기업 관점에서 장점

  • 업무 자동화 : 자동화된 지급으로 관리 업무를 줄이고 시간 절약이 가능하며 누락 리스크가 방지됩니다.

  • 일괄 및 특정인 지정 배정: 대상자를 쉽게 관리할 수 있어 효율적입니다. 대상자를 재직 인원으로 설정했을 경우 중도 입사자도 시스템상 포함되어 배정이 진행됩니다.

  • 예산 계획 수립 : 지급 기간을 계획적으로 운영할 수 있어 예산 관리가 용이합니다.

  • 직원 만족도: 직원 복지 향상으로 인한 만족도 증대

직원 관점에서 장점

  • 예측 가능성: 직원들은 언제 포인트를 받을지 확실히 알 수 있어 계획적으로 사용할 수 있습니다.

  • 재정 관리: 정기적으로 지급되는 포인트로 인해 개인 재정을 계획하고 관리하기가 용이합니다.

  • 동기 부여: 정기적인 혜택 제공으로 업무 동기 부여가 됩니다.