맥가이 사용 가이드

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직원 계정 생성

개별 직원 혹은 강사가 맥가이를 사용하려면 직원의 정보를 추가해야 합니다

김진혁2024-09-04

이용메뉴: 관리메뉴 → 학급관리 → 학급관리

Step1. [추가] 버튼을 눌러 새로운 정보를 입력 가능한 상태로 전환합니다.

  • 입력 준비 상태가 되면 좌측 직원 목록의 하단에 보라색 입력 행이 나타납니다.

Step2. 직원 정보를 입력하고 메뉴 접근 권한, 시스템 권한을 설정 후 저장합니다.

Step3. 지정된 아이디와 비밀번호를 이용해 맥가이에 접속할 수 있어요.

우측 상단에 위치한 [추가] 버튼을 눌러 입력 준비 상태로 전환합니다.

입력 준비 상태가 되면 왼쪽의 직원 목록의 하단에 입력행이 추가된 것을 확인할 수 있어요.

입력 준비 상태에서 먼저 신상 정보를 입력합니다.

  1. 학원관리 ID

    • 맥가이 로그인에 사용되는 아이디입니다. 영문 또는 숫자를 포함해 6~12자리 내에서 생성할 수 있어요.

    • 초기 비밀번호는 아이디와 동일하게 만들어 전달하고 이후 직원 및 강사가 직접 바꾸도록 하는 것을 추천드려요.

  2. 생년월일

    • 비밀번호 찾기에 사용됩니다. 가급적 정확한 생년월일을 입력해주세요.

  3. 담당업무

    • 담당 업무의 유형을 선택할 수 있어요

강사가 아니어도 수업을 진행하면 교육지도를 선택해 주세요. 담당업무가 교육지도로 지정이 되어 있어야 강사를 선택하는 목록에 나타납니다.

  1. 기본정보 전체보기

입력 창을 확장해 추가 정보를 입력할 수 있습니다.

개별 메뉴에 대한 접근 권한을 설정할 수 있어요. 학원의 운영 방향에 맞게 적절히 부여하시면 됩니다.

  1. 상위메뉴의 접근 권한을 부여/해제 합니다. 포함된 하위 메뉴도 동시에 선택/해제 됩니다.

  2. 개별 메뉴에 대한 접근 권한을 부여/해제 합니다.

  3. 교사메뉴만 선택: 강사가 자주 사용하는 메뉴를 자동 선택합니다.

  4. 전체선택: 전체 메뉴의 접근 권한을 부여합니다.

  5. 현재 체크박스 선택을 모두 해제합니다.

시스템의 특정 기능에 대한 사용 및 접근 권한을 설정합니다.

  1. 학생 조회 권한

    • 담당 학생만 조회: 수업 담당 또는 학급 담임으로 지정된 학급의 학생들만 조회할 수 있습니다.

    • 전체 조회: 모든 학생을 조회할 수 있습니다.

  2. 조회 가능한 수업 종류

    • 전체: 모든 수업 종류를 선택할 수 있어요

    • 개별 항목 선택: 선택한 항목만 조회할 수 있어요.

  3. 학생관리 전체 탭 보기권한

    • 활성화: 학생관리 전체 탭 조회 가능

    • 비활성화: 신상정보(결제 정보 가림), 상담, 수업결과, 성적결과, SMS, 입학상담 탭 노출

  4. 기본정보 저장권한

    • 해당 권한이 있는 사용자만 학생 관련 정보수정할 수 있어요. 

  5. 스마트 출결기 로그인 권한

    • 학생/직원의 출결을 체크할 수 있는 스마트 출결기 로그인 권한을 부여합니다.

  6. 사용료 결제 권한

    • 맥가이를 사용하기 위한 월 사용료 및 포인트 결제 권한입니다. 해당 권한이 부여된 직원에게만 결제 팝업이 오픈됩니다.

  7. 직원 관리권한

    • 직원에 대한 상담, 급여정보를 관리할 수 있는 권한을 부여합니다.

  8. 출근부 입력 권한

    • 직원의 근태수정할 수 있는 권한을 부여합니다.

  9. 경영정보 열람권한

    • 학원의 정보를 종합적으로 확인할 수 있는 '경영정보' 메뉴에 대한 접근 권한을 지정합니다.

  10. 업무일지 상위결재자

    • 업무일지 기능 사용 시 해당 직원의 상위 결재자를 지정합니다. 

시스템에서 보내는 문자 수신 여부를 지정합니다. 신상 정보에 입력된 전화번호로 문자를 받습니다.

  • 직원 출/퇴근 문자

    • 출결기를 이용해 직원의 출,퇴근 체크가 되었을 때 문자를 받습니다.

  • 홈페이지 설명회 신청 문자 (홈페이지 연동↗ 필요)

    • 홈페이지를 통해 설명회 신청이 들어오면 문자를 받을 수 있습니다.

  • 홈페이지 Q&A 문자수신 (홈페이지 연동↗ 필요)

    • 홈페이지 Q&A 게시판에 글이 작성되면 알림 문자를 받을 수 있어요.

  • 홈페이지 상담예약 문자 (홈페이지 연동 필요)

    • 홈페이지를 통해 상담 예약이 들어오면 문자를 받을 수 있습니다.

  • 홈페이지 입학원서작성 문자 (홈페이지 연동↗ 필요)

    • 홈페이지를 통해 입학원서가 작성되면 문자를 받을 수 있습니다.