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학급 생성하기

수강료 수납과 수업 진행을 위해 학급을 생성하고 정보를 입력하는 방법을 알아봅니다.

김진혁2024-09-04

이용메뉴: 관리메뉴 → 학급관리 → 학급관리

학급 리스트 우측 하단에 위치한 [추가] 버튼을 눌러 새로운 학급을 입력할 수 있는 상태로 전환 후 학급정보 탭의 기본 정보를 입력 후 저장합니다.

새로운 학급 만들기

  • 학급명 필수: 학급의 이름을 지정합니다.

  • 정원: 학급의 정원 제한을 설정합니다.

  • 대상학년: 학급의 수강 대상 학년을 설정. 검색 조건으로 사용할 수 있어요.

  • 학급담임: 학급을 관리하는 담임을 지정합니다.

    • 담임으로 지정된 직원은 학급 수강생을 조회할 수 있습니다.

  • 과목: 학급의 과목을 설정합니다.

    • 학급 검색 조건으로 사용됩니다.

  • 수강그룹: 학급의 수업종류와 수강그룹을 선택합니다.

    • 학급 검색 조건으로 사용됩니다.

  • 수업유형: 학급의 수업유형을 선택합니다.

    • 정규반: 수강료를 수납하는 상시 진행되는 수업을 포함하는 학급

    • 비정규반: 정규반 외의 특수 목적으로 생성되는 학급

  • 시작일 필수: 지정된 날짜 부터 사용 학급이 됩니다.

    • 학급관리 메뉴 최초 진입 시, 사용+미래사용 학급이 노출됩니다.

      • 사용 학급: 시작일이 오늘 이후인 학급

      • 미래사용 학급: 시작일이 내일 이후인 학급

  • 종료일: 지정된 날짜 다음날 부터 미사용 학급으로 전환됩니다.

    • 학생의 수강 종료일을 학급 종료일 이후로 설정할 수 없어요.

      • 미사용 학급이 되면 학급 리스트에서 조회가 되지 않으며, 별도의 검색 조건을 지정해 확인할 수 있어요.

  • 메모: 학급 운영의 특이 사항이 있다면 기록할 수 있어요.

학급에 수납항목을 추가해 월수강료를 설정할 수 있어요.

설정된 수강료는 자동 또는 수동으로 학생에게 추가해 수납을 행할 수 있습니다.

  1. 수납항목을 추가할 1️⃣ 학급을 선택합니다

    • (추가 중인 학급(저장이 되지 않은)에도 수강료를 추가할 수 있어요)

  2. 2️⃣ [항목 추가] 버튼을 눌러 수납항목 선택 팝업을 엽니다.

  3. 추가를 원하는 1개 이상 의 수납 항목을 로 선택 후 3️⃣ 선택 항목 가져오기 버튼을 눌러 수납항목을 학급에 추가합니다.

  4. 학급 리스트 우측 하단의 [저장]을 눌러 수납 항목 추가를 완료합니다.

추가된 개별 수납 항목의 특정 월을 해제하면 수강료 생성을 하지 않아요.

  • 자동 생성, 수동 생성 모두 포함

월마다 수강료 혹은 진행 주차가 다르거나 특정 월에 수업을 진행하지 않는 케이스에 활용할 수 있습니다.

시간표를 자동으로 생성하기 위한 수업 계획 정보를 추가합니다.

생성된 수업을 이용해 출결수업 결과를 입력할 수 있어요. 입력 된 수업 결과는 문자로 보내거나 학생이 홈페이지에서 확인할 수 있습니다.

  1. 수업 계획을 수정할 학급을 선택 → 1️⃣ 수업계획정보 탭으로 이동

  2. 수업계획정보 우측의 2️⃣ [추가] 버튼을 눌러 수업계획을 입력

  3. 개별 항목을 입력합니다. (왼쪽에서 오른쪽으로 설명)

    • 삭제: ❎를 눌러 추가 중인 수업계획을 제거합니다.

    • 요일: 수업이 진행되는 요일을 선택할 수 있어요

    • 수업시작시간 : 수업이 시작되는 시간을 지정합니다.

    • 수업담당: 수업 담당 강사를 지정합니다. 담당 강사는 수업목록 메뉴에서 수업을 조회하고 결과를 기록할 수 있어요.

    • 강의실: 수업이 진행되는 강의실 정보를 지정합니다.

    • 과목: 수업 과목을 선택합니다. 학급 정보의 ‘과목’과 별개로 설정할 수 있어요.

    • 시작일: 수업이 시작되는 날짜를 지정합니다.

      • 수업 시작일 부터 전체시간표 및 수업목록 메뉴에 수업이 생성됩니다.

    • 종료일: 수업의 종료일을 지정합니다. 미입력 시 학급의 종료일 까지 수업 생성이 지속됩니다.

  4. 입력 완료 후 변경사항을 [저장]하면 스케줄이 시간표에 반영됩니다.

  • 지난 달 이전에 종료된 수업은 기본 상태에서 목록에 노출되지 않습니다.

  • 모든 수업 계획을 보려면 목록 상단의 전체보기를 눌러주세요.

    • (예) 9월 시점 기준, 8월에 종료된 수업을 확인하는 방법

      • 기본 상태: 지난 달 이전에 종료된 수업은 미노출

      • 전체보기 선택: 모든 수업 계획을 볼 수 있음

상단에 위치한 검색 영역에서 조건을 지정해 학급을 검색할 수 있어요.

  • 사용 여부

    1. 조건 일람

      • 사용 학급: 시작일이 오늘 이후이며, 종료일이 내일 이후

      • 미사용 학급: 종료일이 어제 이전인 학급

      • 사용 예정 학급 (미래 사용): 시작일이 내일 이후인 학급

    2. 콤보 목록의 필터 조건

      • 전체: 모든 학급을 조회

      • 사용 + 미래사용: 사용 학급과 사용 예정 학급(미래 사용 학급)을 함께 조회

      • 사용: 사용 학급만 조회

      • 미사용: 미사용 학급만 조회

      • 미래사용: 사용 예정 학급만 조회

  • [엑셀]: 현재 검색된 목록을 엑셀 파일로 내려받습니다.