サブアカウントユーザーをまとめた単位(グループ)です。代表アカウント(管理者)およびサブ管理者が作成・管理をすることができます。
グループを作成することで、特定のメンバー(サブアカウントユーザー)に対して、ミッションやクリップをグループごとに一括で共有できるようになります。
グループ機能を活用すると、役割やプロジェクトごとに共有内容を細かくコントロールできます。
柔軟な共有設定: 「Aのミッションはグループ1へ」「Bのミッションはグループ2へ」といった、グループごとの出し分けが可能です。もちろん、特定のユーザー個人宛に直接共有することもできます。
組織全体での統一: 例えば「広報グループ」に専用のミッションを共有すれば、グループに所属する全メンバーが同一のワークフローを使用でき、組織として統一されたアウトプットが可能になります。
自身の権限を確認する方法
自分の権限がどれかは、サブアカウント側のプロフィールアイコン(画面右上)をクリックすると、表示されるメニュー内で確認できます。
管理画面を開く
ホーム画面右上のプロフィールアイコンをクリックし、「管理者メニュー」をクリックしてください。管理画面が表示されます。
グループを作成
グループ名(20文字以内)を入力し、「作成する」をクリックしてください。
完了の確認
「追加しました。」という通知が表示され、「グループ一覧」に作成したグループが表示されたら完了です。
編集モードにする
「グループ一覧」の該当グループ名をクリックすると、編集モードに切り替わります。
保存する
グループ名を編集した後、枠外をクリックしてください。編集したグループ名が自動保存されます。
メンバー管理画面を開く
「管理者メニュー」からグループ管理画面を表示します。
該当するグループの行にある「メンバー」をクリックしてください。
メンバーを追加・削除
追加したいサブアカウントにチェックを入れる、または除外するサブアカウントのチェックを外して、「Save」をクリックします。
完了の確認
「更新しました」の通知が表示されたら完了です。
削除を選択
「管理者メニュー」からグループ管理画面を表示します。
該当するグループの行にある「削除」をクリックしてください。
削除の実行
「本当に削除してもよいですか?」という最終確認が表示されます。
確認の上で「削除」をクリックしてください。
完了の確認
「削除しました。」の通知が表示され、グループ一覧から削除されたら完了です。