本機能は、AIが各種ドキュメントファイル(会議メモ、文字起こしデータ、各種共有資料など)を読み込み、散らばったテキスト情報を文脈レベルで深く理解した上で、一目でわかる議事録に自動整理する機能です。
手元のドキュメントの記述スタイルや好みに応じて、元の言葉をできるだけ残す「逐語寄り」から、要点のみをコンパクトにまとめる「要約寄り」まで、仕上がりのスタイルを細かく調整することができます。
会議の基本情報: 出席者、主な議題
議論のプロセス: 会話の流れ、発言のニュアンス
会議の成果: 決定事項、TODO・ネクストアクション、未解決事項・確認事項
文字起こしテキストのブラッシュアップ
他の文字起こしツールや自動音声認識システムで出力した長文テキストを読み込ませ、見やすい正式な議事録へ変換したいとき。
各自のミーティングメモの集約と清書
会議中にメンバー各自がバラバラに書き留めたラフなメモ書きを、1つの整合性のある議事録に統合したいとき。
過去資料や長文ドキュメントの再整理
過去の打ち合わせ記録や報告書から、主要な議題や議論のプロセス、TODOだけを抽出・整理し直したいとき。
スムーズに出力を行うため、実行前に以下の制限と仕様をご確認ください。
トークン消費に関するご注意
トークンの消費: アップロードするファイルの文字数や容量(ファイルサイズ)に応じて、トークンを大量に消費します。実行する前に全体のファイルサイズをご確認ください。
アップロード可能なファイル要件
ファイル数: 最大 5 ファイルまで同時アップロード可能
ファイル容量: 1ファイルあたり 15MB 以内
対応フォーマット: txt, md, markdown, docx, csv, xml, rtf, pdf
ドキュメントファイルをアップロード
スタイルを指定
「作成する」ボタンをクリック(クリック後、自動的にエージェントとのチャット画面へ遷移)
入力欄に 「議事録を作成」と入力して送信
【追加の指示がある場合】
個別の要望(例:「TODOを明確にして」「表形式で出力して」など)がある場合は、その追加指示を入力欄に記入して送信します。
項目 | 内容 |
ファイルアップロード | 対象のドキュメントファイルをドラッグ&ドロップするか、エリア内をクリックしてファイルを選択・アップロードします。 |
スタイル | プルダウンメニューから、会議の性質や目的に合致する仕上がりバランスを以下から選択します。
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実行後の注意点
指示を送信して作成が開始された後は、画面を閉じずにそのままお待ちください。ドキュメントの量や解析状況により、議事録の作成完了まで数分程度かかる場合があります。
議事録が出力された後、チャット入力欄を使ってさらに理想の形へブラッシュアップしていくことが可能です。
追加の指示を出す場合
出力された内容を確認し、修正・追加したい点があれば、最下部のチャット入力欄から追加の指示を入力して送信してください。
【追加指示の具体例】
「タスク一覧を【誰が】【いつまでに】の表形式に整理し直して」
「提出された共有資料のデータ部分を反映して、より詳細に書き直して」
「この議事録をベースに、社内報告用の要約文を200文字で作って」