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문서 진행 상황 확인

모두싸인 로그인 또는 계약을 진행한 이메일의 알림 메일, 카카오톡 메시지를 통해 문서의 진행 상태를 확인할 수 있습니다.

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모두싸인에 로그인 후, 좌측의 [문서함] 메뉴를 클릭하여 진행상태를 확인할 수 있습니다.

  • 서명 취소 됨 : 서명을 했다가 다른 서명자들의 서명이 모두 완료되기 전에 취소했습니다.

  • 거절 됨 : 서명자가 서명을 거절했습니다.

  • 상대 서명 대기중 : 다른 서명자의 서명을 기다리고 있습니다.

  • 요청 취소 됨 : 서명 요청자가 서명 요청을 취소했습니다.

  • 내 서명 필요 : 내가 서명할 차례입니다.

  • 진행 중 : 서명이 진행 중인 문서이지만, 문서 서명의 직접적인 서명자가 아닌 경우입니다.

  • 완료된 문서 : 모든 서명이 완료되어 계약이 체결되었습니다.

우측 상단에 있는 필터 및 검색 기능을 통해 원하는 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다.

  • 검색어 : 문서 제목/서명자/요청자/열람자를 검색하여 문서를 조회할 수 있습니다.

  • 기간 : 마지막 활동일/요청일/체결일 기준으로 기간을 설정하여 문서를 조회할 수 있습니다.

  • 라벨 : 라벨을 검색해 해당 라벨이 설정된 문서를 조회할 수 있습니다.

  • 진행상태 : 서명 진행 상태 기준으로 문서를 조회할 수 있습니다.

  • 숨긴 문서 : 숨긴 문서를 제외하고 보기나 숨긴 문서만 볼 수 있습니다.

  • [문서함] 메뉴를 클릭 > 우측 하단의 [n개씩 보기] 버튼을 클릭 > 한 페이지당 원하는 문서 수의 보기를 선택합니다.

한 페이지에 표시되는 문서 수를 조정하여 더 많은 문서를 확인할 수 있습니다. 

아래와 같이 이메일 제목 또는 카카오톡 메시지를 통해 진행 상태를 확인할 수 있습니다.

 

현재 서명할 차례인 서명자에게 서명 요청 알림을 다시 보낼 수 있습니다.

  • [문서함] 메뉴를 클릭 > 문서를 검색한 후, 우측의 추가 메뉴 [...] 를 클릭 > [서명 알림 메일 재전송] 버튼을 클릭합니다.

여러 문서를 선택한 후, 상단의 [요청 문서 관리] > [서명 알림 재전송] 버튼을 클릭하여 한 번에 여러 문서에 대해 서명 알림을 일괄 재전송할 수 있어요.

서명이 모두 완료된 문서와 감사 추적 인증서를 이메일로 전달할 수 있으며, 서명자가 아닌 다른 사람에게도 완료 문서와 감사 추적 인증서를 이메일로 전달할 수 있습니다.

  • [문서함] 메뉴를 클릭 > 문서를 검색한 후, 우측의 추가 메뉴 [...] 를 클릭 > [이메일로 전달] 버튼을 클릭합니다.

잘못된 이메일 주소로 전달하셔도 취소가 불가능하니 이점에 유의 바랍니다.