모두싸인 고객센터

문서 숨김 및 삭제

문서가 문서함 목록에 보이지 않도록 설정하는 [숨기기] 기능과 완전히 문서함에서 삭제하는 [삭제] 기능을 통해 문서를 관리할 수 있습니다.

문서가 문서함 목록에 보이지 않도록 설정하는 [숨기기] 기능과 완전히 문서함에서 삭제하는 [삭제] 기능을 통해 문서를 관리할 수 있습니다.

[숨기기],[삭제]는 모두싸인 서비스 내에서 문서를 숨기거나 삭제하는 기능으로 계약 내용에 영향을 주지 않습니다. (계약 해지/파기를 의미하지 않습니다.)

문서의 [숨기기]를 설정하면 문서가 삭제되는 것은 아닙니다.

공용 워크스페이스를 사용하는 경우, 자신의 계정에서 숨기기를 진행하여도 같은 문서를 공유받은 멤버에게는 영향을 미치지 않습니다.

  1. 모두싸인에 로그인 후, [문서함] 메뉴를 클릭합니다.

  2. 문서함 목록에서 숨기고 싶은 문서를 선택한 후, 상단의 [숨기기] 버튼을 클릭합니다. 

  1. 팝업의 주의사항을 확인한 후, [숨기기]를 누르면 문서함 목록에서 숨김 처리가 됩니다. 

문서의 [삭제]를 선택하는 경우, 문서가 삭제되며 복구가 불가능하니 주의하여 이용하시기 바랍니다.

  1. 모두싸인에 로그인 후, [문서함] 메뉴를 클릭합니다.

  2. 문서함 목록에서 삭제를 원하는 문서를 선택한 후, 상단의 [삭제] 버튼을 클릭합니다. (모두싸인 내 문서 삭제는 계약 해지/파기를 의미하지 않습니다.

    (계약 해지 방법 확인하기>)

3. 팝업으로 뜬 주의사항을 확인 및 동의사항에 체크한 후, [삭제]를 클릭합니다.

공용 워크스페이스에서 문서를 [삭제]하는 경우, 워크스페이스 내에서 완전히 삭제되는 것이기에 해당 문서를 공유 받은 모든 멤버의 문서함에서도 확인이 되지 않습니다. 

공용 워크스페이스에서는 문서 [삭제] 권한의 역할을 부여받은 멤버만 문서 삭제가 가능합니다.

(멤버의 역할 및 권한 설정하기> )

문서를 삭제한다고 하여 계약 해지가 되는 것이 아니며, 계약 해지(파기)를 위한 별도의 기능을 제공하지 않습니다. 계약 해지를 원하는 경우, 계약 해지 & 파기를 내용으로 하는 새로운 계약서를 작성 부탁드립니다.

  • 계약 해지 방법

    • 일반 계약과 동일하게 상대방의 계약 권한 유무를 반드시 확인합니다.

    • 계약 해지 & 파기를 목적으로 하는 새로운 계약에는 아래 정보를 포함하는 것을 권장합니다.

      • 계약 파기 시점

      • 해지할 기존 문서 이름과 문서 ID  : 어떤 계약서를 해지하는지 지칭하기 위해 기존 계약서의 고유 정보를 정확히 명시합니다. (문서 ID 확인 방법 : 모두싸인 로그인 → 내 문서 → 해당 문서 클릭 → 서명 진행 정보 더 보기)