문서 작업 권한 관리 (권한 부여)

권한 수행자는 권한 부여자를 대신해 요청 문서 관리 (서명 알림 재전송, 서명 기한 변경, 요청 취소)를 수행할 수 있으며, 권한 부여자가 접근 가능한 문서 작업 업무를 대신 처리할 수 있습니다.

⚠️ 부여 권한 확인에서 권한 수행자가 가능한 작업을 꼭 확인해 주세요.

• 최고관리자는 모든 멤버의 권한 부여 현황을 관리할 수 있으며, 워크스페이스 내 멤버 간에 권한을 부여할 수 있습니다. 일반 멤버는 본인의 권한 부여 현황만 확인하고 설정할 수 있습니다.

• 한 명의 멤버는 다른 1명의 멤버에게만 권한을 부여할 수 있고,

  권한 수행자는 최대 5명까지의 권한을 부여받아 문서 작업을 대신 수행할 수 있습니다.

• 권한 수행자는 권한 부여자가 수행할 수 있는 문서 작업 권한 내에서만 대신 수행이 가능합니다.

  • 부여 권한 확인에서 상세 항목을 확인해 주세요.

  • 권한 부여자의 역할이 변경되면, 권한 수행자의 작업 권한에도 동일하게 적용됩니다.

• 권한 부여 시에는 반드시 부여 시작일과 종료일을 함께 설정해야 하며, 최대 1년까지 설정 가능합니다.

  • 수행 기간 중에도 권한 회수가 가능합니다.

• 권한 부여 및 수행 내역은 모두 기록되고 알림으로 전송됩니다.

  • 권한 부여 사실과 권한 수행자가 수행한 요청·문서 작업은 문서 진행 이력, 감사 추적 인증서, 감사 로그에 자동으로 기록됩니다.

    (※ 감사 로그 기능은 맞춤형 요금제에서만 제공되며, 자세한 사항은 채팅 상담으로 문의해 주세요)

• 관련 내용은 권한 부여자/ 권한 수행자/ 최고관리자에게는 이메일로, 서명자에게는 이메일 또는 카카오톡 알림으로 안내됩니다.

부여되는 권한과 부여 되지 않는 권한을 확인해주세요.

• 요청 취소

• 서명·열람 기한 변경

• 서명·열람 알림 재전송

• 단건 서명·열람 요청

• 템플릿으로 단건 서명·열람 요청

• 복제 후 새 서명 요청

• 서명 내용 수정 요청

• 문서 목록 조회 및 라벨 설정

• 문서 열람 및 진행 상태 확인

• 문서 공유 설정

• 문서 다운로드

• 문서 삭제

• 데이터 추출

• 계약 리마인더 설정

• 그 외 문서 관리 기능

• 권한 부여자의 서명이 필요한 문서 서명하기

• 권한 부여자의 열람이 필요한 문서 열람하기

• 내부결재, 대량전송, 링크서명, 예약 발송, 대면서명 요청

• 템플릿 생성/수정

  • 단, '설정 고정' 안 되어있는 템플릿이라면 권한 수행자가 템플릿으로 서명·열람 요청 시 설정을 수정하여 요청할 수 있습니다.

• 결재선이 포함된 템플릿으로 서명 요청

• 주소록 접근 및 사용

• 서명 완료 이메일에서 완료문서, 감사추적인증서 첨부파일 수신

  • 권한 수행자에게는 첨부파일이 제외된 서명완료 메일이 전송됩니다.

권한 부여와 관련된 알림은 아래 대상자에게 자동 발송됩니다.

다음과 같은 권한 관련 변경사항 발생 시, 이메일 알림이 자동 전송됩니다.

• 권한 부여 설정

• 권한 부여 기간 변경

• 권한 회수

• 권한 부여 취소

• 권한 수행자의 서명 요청 (권한 부여자/ 권한 수행자에게만 알림이 전송됩니다)

• 권한 수행자가 서명·열람 요청을 진행한 경우, 서명자가 받는 알림에 권한 부여 현황 안내 문구가 함께 표시됩니다.

• 진행 중인 문서의 권한 부여 기간이 변경되거나, 권한이 회수된 경우에도 알림이 발송됩니다.

최고 관리자는 모든 멤버의 권한을 다른 멤버에게 부여할 수 있고, 일반 멤버는 자신의 권한만 부여할 수 있습니다.

1. 설정 > 워크스페이스/멤버 > 멤버 > [문서 작업 권한 관리] 클릭

2. [권한 부여하기] 또는 [내 권한 부여하기] 클릭

3. 요청 및 문서 작업 권한 부여 설정 후 [설정 완료] 클릭

   • 최고 관리자: 권한을 부여할 멤버(최대 5명), 수행할 멤버, 부여 기간 설정

   • 일반 멤버: 수행할 멤버, 부여 기간 설정

4. 권한 부여 안내 사항을 꼼꼼히 확인

5. 모두 확인 후 [동의하기] > [확인 및 권한 부여] 클릭하여 설정 완료

권한 부여 기간이 시작 되기 전에 권한 부여를 취소할 수 있습니다.

최고 관리자는 모든 멤버의 권한 부여를 취소 할수 있고, 일반 멤버는 자신의 권한 부여를 취소할 수 있습니다.

1. 설정 > 워크스페이스/멤버 > 멤버 > [문서 작업 권한 관리] 클릭

2. [워크스페이스 전체] 또는 [내 권한이 부여된 멤버] 탭을 클릭

3. '시작 전' 상태의 멤버에서 권한 부여를 취소할 대상 확인 > 우측 [...] 클릭 > [부여 취소] 클릭

4. 권한 부여 취소 안내 사항을 꼼꼼히 확인 후 [취소하기] 클릭

수행 가능 기간 종료 전에 문서 작업 권한을 회수할 수 있습니다.

최고 관리자는 모든 멤버에게 부여된 서명 요청 및 문서 관리 권한을 회수할 수 있고, 일반 멤버는 내 권한을 수행자로부터 회수할 수 있습니다.

1. 설정 > 워크스페이스/멤버 > 멤버 > [문서 작업 권한 관리] 클릭

2. 최고관리자는 [워크스페이스 전체], 일반 멤버는 [내 권한이 부여된 멤버] 탭을 클릭

3. ‘진행 중’ 상태의 멤버에서 권한을 회수할 대상 확인 > 우측 [...] 클릭 > [권한 회수] 클릭

4. 권한 회수 안내 사항을 꼼꼼히 확인 후 [회수하기] 클릭

5. '진행 중인 문서 알림' 남길 말 입력 후 [확인하고 회수] 클릭

   • 권한 수행자가 대신 요청한 문서 중 아직 진행 중인 문서가 있다면,

     '남길 말'과 함께 담당자 변경 안내 메일이 서명자에게 발송됩니다.

권한 수행자는 권한 부여자를 대신하여 문서 요청 및 관리 작업을 수행할 수 있습니다.

1. 권한 수행자의 계정으로 모두싸인 로그인

2. 아래 방법 중 하나를 선택해 권한 수행 화면으로 진입

   • 우측 상단 프로필 버튼 클릭 > [요청 및 문서 작업 대신 수행] 클릭 > 대신 수행할 멤버를 선택 후 [대신 수행 화면으로 전환]

   • 설정 > 워크스페이스/멤버 > 멤버 > 문서 작업 권한 관리 이동

     > [내가 수행하는 멤버] 탭에서 '진행중'인 멤버 우측 [...] 클릭 > [수행 시작]

3. 권한 수행

   • 권한 수행 창이 새로 열리며, 권한 부여자를 대신해 작업을 수행할 수 있습니다.

   • 화면 상단에는 현재 ○○○님을 대신해 수행 중입니다. 라는 안내 문구가 고정 노출됩니다.

• 부여되는 권한에서 권한 수행자가 접근 가능한 영역을 확인해주세요.

• 권한 수행자는 권한 부여자의 요청 및 문서 관련 작업을 대신 수행할 수 있으며, 권한 수행자의 작업은 권한 부여에 따른 권한 부여자의 책임으로 기록·간주됩니다.

• 워크스페이스의 요금제 또는 권한을 부여한 멤버의 역할이 변경되면, 해당 변경 사항은 권한 수행자의 문서 작업 권한에도 동일하게 적용됩니다.

  • 해당 권한의 부여 사실과 권한 수행자가 수행한 요청 및 문서 관련 작업은 문서 진행 이력에 기록됩니다.

  • 권한 수행자가 수행한 요청이나 문서 관련 작업 사실은 요청 대상자에게도 안내됩니다.

  • 권한을 부여한 멤버 또는 최고 관리자는 수행 가능 기간 종료 전에 문서 작업 권한을 회수할 수 있습니다.

  • 권한이 회수되는 시점에 진행 중인 문서가 있는 경우, 해당 사실은 요청 대상자에게도 안내됩니다.

  • 권한 수행자는 대신 수행하는 멤버의 공용 워크스페이스 문서에 접근할 수 있습니다.

• 해당 권한의 부여로 인한 결과로 법적 책임이 발생할 수 있으며, 분쟁 발생 시 별도의 법률 자문이 필요할 수 있습니다.

아니요.권한 수행자는 권한 부여자에게 요청된 문서의 내용만 확인할 수 있으며, 권한 부여자 대신 서명은 불가능합니다.

아니요.

열람 필요 문서는 열람 즉시 '완료' 상태로 변경되기 때문에, 열람 대상자인 권한 부여자만 열람이 가능합니다.

단, 열람 완료된 이후에는 권한 수행자도 문서를 확인할 수 있습니다.

아니요.권한 수행자는 단건 서명 요청 및 템플릿으로 단건 서명 요청만 수행할 수 있습니다. 대량전송, 내부결재, 예약 발송, 대면 서명 요청은 대신 수행할 수 없습니다.

서명 완료 시, 완료 문서 및 감사 추적 인증서가 첨부된 메일은 권한 부여자에게만 전송됩니다.

권한 수행자에게는 서명 완료 알림 메일만 발송되며, 완료 문서는 권한 수행 화면에서 확인할 수 있습니다.

네, 권한 부여 상태가 '시작 전', '진행 중'인 멤버의 부여 기간을 변경할 수 있습니다.

• 설정 > 워크스페이스/멤버 > 멤버 > 문서 작업 권한 관리 > 기간 변경할 멤버 우측 [...] 클릭 > 기간 변경 클릭하여 변경할 수 있습니다.

• 권한 수행자가 서명·열람 요청한 문서가 아직 진행 중이라면, 서명자에게 권한 변경에 대한 알림 메일이 전송됩니다.