WEB会議の作成方法
本機でインスタントWEB会議を作成できます。
(Zoomの「新規ミーティング」やTeamsの「今すぐ会議」と類似の機能です)
作成できるWEB会議は、Teams・Zoom・Google Meetの3種類となります。
WEB会議の作成にはアカウントの連携が必要です。(初回のみ)
ホーム画面の会議室カレンダーに追加はできません。
1) 本機の設定画面を開きます。「ホーム画面>アプリとショートカット>設定」
2) Web会議-共用のWeb会議アカウントを連携するを選択します。
3) 開催するWeb会議システムのアイコンをタップしてログインをします。
設定がうまくいかないときは下記のWeb会議プラグインが有効になっているか確認してください。
1) WEB会議を起動し、右下の「会議を作成する」をタップします。
2) 開催するWeb会議システムを選択します。タップすると会議が開始されます。
本説明はTeamsで招待をした場合を例にご説明します。
ZoomやGoogle Meetでもご利用方法は同じです。
1.会議を開始したら、人型アイコンをタップします。
※ご利用の会議システムによりアイコンの位置が異なる場合があります。
2.スマートフォンでQRコードを読み取ります。
3.会議情報をコピーして、スマートフォンのメールの文面にペーストします。
宛先に会議の参加者のメールアドレスを入力して送信します。
4.会議の招待を受けた側は、メールを開いてワンクリックで会議に参加することができます。
※実際のメール画面
1.会議を開始したら、人型アイコンをタップします。
2.電子メールアドレスを選択して、会議招待を送るメールアドレスを入力します。
※一度に複数のメールアドレス宛に招待が可能です。
3.招待された側のメールアドレス宛に招待メールが届きます。
「Join now」をクリックすると会議に参加することができます。
本機は下記のように条件により参加方法がゲストになる場合とログインユーザーになる場合があります。
ログインユーザー | ゲスト | |
Teams | 〇 | × |
Zoom | 〇 | × |
Google meet | 会議作成時にログインで可 | 会議作成時にログインせず作成 |
Webex | 対象外(会議作成に非対応) | 対象外(会議作成に非対応) |
ログインユーザー | ゲスト | |
Teams | × | 〇 |
Zoom | 〇(設定でアカウント連携で可) | 〇(アカウント非連携時に可) |
Google meet | 会議作成時にログインで可 | 会議作成時にログインせず作成 |
Webex | 対象外(会議作成に非対応) | 対象外(会議作成に非対応) |