本ページはMicrosoft Learnを参考に作成しています。このマニュアルの手順どおりに設定できないことがあります。その場合は、ライセンスの販売元にお問い合わせのうえ、適切なサポートをお受けください。
リソースアカウントの設定をカスタマイズすることで、組織外のユーザーからの招待メールを処理したり、Direct Guest Join機能を使ってWebexやZoomの会議に参加したりできます。
設定方法は2通りあります。
Microsoft Pro Management Portalにアクセスします。
※初めて管理ページにアクセスする際は、読み込みに時間がかかったたり、会議室やリソースアカウントの情報が表示されなかったりすることがあります。この場合は、少し時間を置いてから再度アクセスしてください。
計画 > リソースアカウント > [MTRデバイスにログインするアカウント] を選択します。
[編集] を選択します。
使用要件に応じてメールボックスの設定を行い、[保存]を押してください。
※[おすすめの適用]を押すとMicrosoft 推奨の設定に変更されます。
Windows PowerShellを「管理者として実行」します。
次の構文を使用し、PowerShellの実行ポリシーをRemoteSignedに変更します。「実行ポリシーを変更しますか？」と聞かれるので"y"を押してEnterキーを押します。
Set-ExecutionPolicy RemoteSignedExchange Online PowerShell モジュールをインストールします。
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagementモジュールをインストールしたら、モジュールを読み込みします。
Import-Module ExchangeOnlineManagement・次の構文を使用し、Exchange Onlineに管理権限のあるユーザーのメールアドレスを指定して接続します。表示されるサインイン ウィンドウで、パスワードを入力し、「サインイン]」をクリックします。
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName example@example.com・作業が完了した後は次の構文でセッション切断をしてください。
Disconnect-ExchangeOnline運用の要件に基づいてメールボックスのプロパティを設定してください。特に推奨のプロパティは赤字で表示しています。
変更するプロパティが決定したらPowerShellで下記のようにコマンドを実行します。
Set-CalendarProcessing -Identity example@example.com -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true -RemovePrivateProperty $falseAutomateProcessing:
AutoAccept会議の開催者は、人間の介入なしに部屋の予約の決定を直接受け取ります。
本設定は必須です。
AddOrganizerToSubject:
$false会議の開催者がタッチコントロールパネルの件名に表示されません。
AllowRecurringMeetings:
$true定期的な会議が受け入れられます。
DeleteComments:
$falseTeams Rooms デバイスでDirect Guest Joinの参加ボタンを作成するために必要です。
DeleteSubject:
$false受信したイベントの件名をタッチコントロールパネルに表示します。
イベントの件名を表示させたくない場合は、
$trueに設定してくださいProcessExternalMeetingMessages:
$true組織の外部で開催された会議出席依頼を処理するかどうかを指定します。 このオプションにより、外部ユーザーからの招待メールを内部ユーザーがリソースアカウントに転送することができます。
RemovePrivateProperty:
$false非公開の会議を開催した際に、タッチコントロールパネルに「プライベート会議」と表示されるようになります。
AddAdditionalResponse:
$true下記のAdditionalResponse で指定されたテキストが会議出席依頼が承認されたときに自動返信されます。
AdditionalResponse: "任意の文章"
会議の承諾本文に追加するテキストを編集できます。
次の構文を使用して、指定したリソースアカウントの現在のプロパティを確認できます。
Get-CalendarProcessing -Identity "example@example.com" | Format-List