채용 참여 멤버 설정

◼ 기능 제공 요금제: 모든 요금제(플랜)

◼ 기능 사용 권한: 채용관리자

나인하이어에서는 각각의 채용마다 채용 참여 멤버를 다르게 설정할 수 있습니다.

채용 참여 여부에 따라 멤버들의 채용 열람 여부가 결정되므로 각 채용과 관련이 있는 구성원들에게만 채용과 지원자 정보를 공개할 수 있게 됩니다.

또한, 채용 참여 멤버로 설정되면 “내가 참여 중인 채용”에 표시되기 때문에 더욱 빠르게 채용에 접근할 수 있기도 합니다.

개별 채용을 열람하면, 오른쪽 상단에 참여 멤버 프로필 버튼이 나타납니다. 이 버튼을 클릭하면 참여 멤버 추가/내보내기 및 채용 내 권한 설정이 가능합니다.

채용 참여 멤버 창에서는 아래와 같은 설정이 가능합니다.

이름, 이메일, 그룹명으로 검색 혹은 리스트에서 선택하여 추가

채용 참여 멤버를 추가합니다. 멤버별로 추가할 수 있으며 그룹별로도 추가가 가능합니다.

채용 참여 멤버는 멤버 개인별로도 설정할 수 있고, 그룹 단위로도 설정이 가능합니다. 또한 개인으로 추가된 멤버가 그룹으로도 추가될 수 있습니다.

이때는 i라는 아이콘과 함께 “그룹에도 포함된 멤버입니다”라는 설명이 노출됩니다.

• 추가된 멤버는 채용 권한 관련 버튼을 클릭하여 권한을 수정할 수 있습니다. 채용 관리자, 매니저, 평가자 중 하나를 선택합니다.

• 또한, 참여 단계 관련 버튼을 클릭하여 채용 내 단계 참여 여부도 한번에 설정할 수 있습니다.

각 개인별, 그룹별 권한 및 단계 참여 설정을 마친 후에는 “확인” 버튼을 클릭하여 채용 참여 멤버를 일괄 설정합니다.

• 개인, 그룹으로 모두 추가되었을 경우, 개인과 그룹 중 상위 권한이 적용됩니다. 예) 개인 = 채용 관리자, 그룹 = 매니저 권한인 경우, 채용 관리자 권한이 적용됩니다.

• 개인, 그룹으로 모두 추가되었을 경우, 개인 권한을 그룹 권한보다 낮은 권한으로 변경할 수 없습니다. 예) 그룹 = 채용 관리자일 경우, 개인 권한을 매니저 혹은 평가자로 변경할 수 없음.

• 개인, 그룹으로 서로 다른 단계 참여자로 설정되면, 개인, 그룹으로서 설정된 모든 단계에 참여자로 설정됩니다. 예) 개인 = ‘접수, 실무 인터뷰’ 단계에, 그룹 = ‘실무 인터뷰, 컬쳐핏 인터뷰’ 단계에 참여되어 있다면 해당 인원은 ‘접수, 실무 인터뷰, 컬쳐핏 인터뷰’ 단계에 참여 멤버로 설정됩니다.

채용 참여 멤버 창에서 새로운 멤버를 참여 멤버로 추가할 때 각 단계별 참여 여부를 설정할 수 있습니다.

각 단계명 우측에 위치하고 있는 사람 모양 버튼과 숫자는 단계 참여 인원의 수를 의미합니다. 이 버튼을 클릭하면 단계 참여 멤버 설정 창이 나타납니다.

채용 프로세스 관리 탭의 단계명 아래에는 채용 단계 참여자 버튼이 위치하고 있습니다. 여기에서도 단계 참여자를 설정할 수 있습니다.

위에서 소개한 두 가지 방식으로 단계 참여 멤버 설정 버튼을 클릭하면 창이 열립니다. 단계에 참여할 멤버나 그룹을 설정합니다. 이미 추가된 멤버는 x 버튼을 클릭하여 제외시킬 수 있습니다.

박지은 평가자 시점을 예시로 설명합니다. 박지은 평가자는 직무 인터뷰 단계에 참여하고 있지 않습니다.

박지은 평가자가 참여하고 있지 않은 직무 인터뷰 단계에는 "해당 단계 열람 권한이 없습니다"라는 알림이 표시되며 지원자 정보는 표시되지 않습니다. (단계별 지원자 수도 미표시)

이미 참여 되어 있는 멤버를 제외 시, x 버튼 클릭

참여 되어 있는 멤버나 그룹은 x버튼을 클릭하여 채용 참여 멤버에서 내보낼 수 있습니다.

• 더 이상 해당 채용의 지원자 관련 알림이 발송되지 않습니다.

• 해당 멤버의 평가 내역이나 메시지 내역 등의 데이터는 삭제되지 않습니다.

• 진행 중인 평가 내역, 평가 참여자, 일정 참석자 등에 이미 추가(등록)된 정보가 있다면 삭제되지 않습니다.

• 평가자, 일정 참석자, 자동화 액션 승인권자 등 이미 참여자로 설정된 멤버에게는 관련 알림이 발송될 수 있으나, 열람 권한이 없는 경우 접근이 불가할 수 있습니다. 설정된 멤버 현황을 확인해 주십시오.