안녕하세요! 오피스아워입니다. 지난 수강권 기능 오픈에 이어, 관리 편의성을 한층 더 올려줄 2차 업데이트 소식을 전해드려요!
이번 업데이트에서는 AI 자동 일지 기능부터 홈 화면 수강권 현황 파악, 고객 상세 페이지 맞춤 화면 구성, 공휴일 유효기간 자동 제외까지 더욱 새로워진 기능들을 만나보실 수 있어요.
"일정을 마치고 매번 일지를 작성하기 번거로우셨나요?"
이제 모바일앱에서 AI 자동 일지부터 녹음 파일 업로드, 직접 입력까지 원하는 방식으로 일지를 쉽고 빠르게 작성해 보세요! (※ PC 버전은 추후 오픈될 예정입니다)
AI 자동 일지: AI가 일정 진행 내용을 스마트하게 정리해서 일지를 알아서 채우고 요약해 줘요.
녹음 파일 받아쓰기: Zoom 녹음본이나 저장된 녹음 파일을 업로드하면 AI가 핵심 내용만 쏙쏙 뽑아 일지로 작성해 드려요.
직접 일지 작성: 기존처럼 목표와 내용을 직접 수동으로 입력하고 싶을 때도 간편하게 이용할 수 있어요.
고객 상세 페이지 좌측에 위치한 정보 카드들을 이제 원하는 정보만 껐다 켰다(ON/OFF)하고 위치도 자유롭게 변경할 수 있어요!
원하는 정보만 쏙쏙: [정보 표시 설정] 버튼을 클릭해 기본 정보, 수납금, 수강권, 쿠폰, 바우처 등 자주 사용하는 카드만 켜두고 순서를 바꿔보세요.
설정 상태 유지: 한 번 설정해두신 구성은 다음 접속 시에도 그대로 유지되어 나만의 맞춤형 화면을 만들 수 있어요.
수납/결제 현황 한눈에 파악: 직불 결제, 수강권, 쿠폰, 바우처 등 각 항목별 남은 금액과 잔여 횟수, 유효기간을 좌측 패널에서 직관적으로 바로 확인하실 수 있어요.
"오늘 만료되는 수강권이 몇 개인지 일일이 찾기 번거로우셨죠?"
이제 PC 홈 화면에서 오늘 만료 / 7일 이내 만료 / 잔여 3회 이하 수강권 수를 즉시 확인할 수 있어요!
클릭 한 번으로 필터링: 숫자 카드를 클릭하면 해당 조건으로 필터링된 고객 목록으로 바로 이동해서 편하게 관리할 수 있어요.
홈 화면 내 마음대로 배치: 고객 일정, 구성원 출근 내역, 수강권 현황, 주간 매출 등 각 카드의 표시 여부와 순서를 자유롭게 변경할 수 있어요. (설정해두신 배치는 다음 접속 시에도 그대로 유지돼요!)
고객 관리 페이지에서 수강권 정보를 훨씬 더 세밀하게 찾고 확인할 수 있도록 개선했어요.
수강권 전용 열 추가: PC 고객 목록 화면에서 수강권명, 유효기간, 남은 기간, 잔여 횟수를 한눈에 확인하실 수 있어요.
강력해진 만료·잔여 필터: 오늘 만료·3/7/14/30일 이내 만료 조건이나 잔여 횟수(3/5/10회 이하) 조건으로 원하는 고객을 딱 찾아낼 수 있어요.
고객 상세 정보 순서 변경: 고객 상세 페이지에서 결제, 수강권, 쿠폰, 바우처 정보를 구분해서 보고, 필요한 정보만 골라 표시하거나 순서를 바꿀 수 있어요.
(※ 수강권·매출 관련 항목은 결제/가격 조회 권한이 있는 계정에서만 보여요!)
PC와 모바일 애널리틱스 화면에서 수강권 데이터 흐름을 한눈에 파악하실 수 있어요.
매출 및 보유 현황 비교: 선택하신 기간의 수강권 매출과 보유 중인 수강권 수를 이전 동일 기간 대비 증감 추이와 함께 비교하며 확인할 수 있어요.
"센터 휴무일 때문에 유효기간을 일일이 계산해서 연장해주셨나요?"
휴일 미포함 설정 시 공휴일과 센터 종일 휴무일이 유효기간에서 알아서 제외돼요.
설정 화면에서 제외 기준 안내를 확인하실 수 있고, 쿠폰 만료일도 실제 사용 가능한 기간에 딱 맞게 표시해 드려요.
달력 화면에서 공휴일 정보를 훨씬 직관적으로 보실 수 있어요.
PC: 월간 일정 화면에서 공휴일 이름이 명확하게 표시돼요.
모바일: 주간·월간 일정에 공휴일이 표시되고, 터치하면 해당 공휴일 이름을 알려드려요.