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주문 등록

발송하실 주문 건들을 주문 연동 / 엑셀 업로드 방식으로 등록하실 수 있습니다.

글로벌이커머스사업팀2025-03-21

주문 확인 및 배송신청 순서

  1. 신규 주문 확인 및 배송 상태 업데이트

  2. 서비스 유형 선택(Max / Standard)

  3. 송장 or 미니라벨 생성 및 출력

  4. 창고로 주문 정보 보내기

쇼핑몰 연동 상태의 경우 매일 오전 6시에 전일 주문 건 들을 자동으로 불러옵니다.

신규 주문 확인 및 배송 상태 업데이트

[주문 & 아이템 정보 업데이트]를 통해 주문건별 쇼핑몰 상태(주문 취소 등)를 업데이트 할 수 있습니다.

[배송요청]버튼을 클릭하시면 쇼핑몰 상에서 구매자가 주문 취소가 불가한 상태로 업데이트 됩니다.

🔽주문 연동 기준에 대해서 아래의 페이지에서 확인해주세요.

서비스 유형 선택

해외 배송을 하기 위해 서비스 유형을 선택해주세요.

서비스 유형 컬럼이 비어 있거나 변경이 필요한 주문 건을 선택 후 [서비스 유형 설정] 버튼을 클릭하여 MAX / Standard 타입을 설정해주시기 바랍니다. 서비스 유형에 따라 배송사가 결정됩니다.

✅MAX

일본 : 사가와

미국 : USPS

그 외 국가 : 해당 안됨

✅Standard

일본, 미국, 싱가포르 등 서비스 가능한 국가 : Fedex

주문 연동이 불가한 상품을 주문 등록하기 위해서는 [엑셀 업로드]을 통해 엑셀 업로드를 할 수 있습니다. 엑셀 템플릿을 다운로드 받아서 필수 입력 값에 데이터를 입력하여 주문을 등록해주세요.

[쇼핑몰 주문관리]-[주문관리]

엑셀 업로드 방법

  • 복수의 상품을 보내실 경우 하나의 행에 하나의 상품 정보를 입력하시고 레퍼런스 번호를 동일하게 입력하시면 합포장 처리를 할 수 있습니다.

  • 수취인은 동일하나 여러 개의 포장으로 나눠 발생하셔야 하는 경우에는 레퍼런스 번호를 다르게 입력하여 분리 배송해주세요.

  • 엑셀 파일에 기재된 정보대로 수출 및 수입 신고에 반영되므로 상품명, 통화 단위,가격, 수량, 수취인 주소 등을 정확하게 입력해주세요.

🗺️미국행 주소 입력 시 주의사항

  • 파일 기재가 완료되면 [파일 선택] 후 [업로드]버튼을 클릭해서 업로드해주세요. (파일 형식 : CSV)

  • 필수 입력 정보가 누락되어 있을 경우 파일 업로드에 실패하므로 오류 메세지 확인 시 누락된 부분을 수정 후 재시도 해주세요.

발송하실 주문 건을 선택한 후 판매자출고의 [송장(미니라벨)생성] 클릭하고 [송장(미니라벨)]출력을 클릭하셔서 라벨을 출력해주세요.

미니라벨(송장) 출력 및 창고로 주문 전송

포장된 박스에 송장 혹은 미니라벨을 부착해주세요.

현재 사가와 송장 출력만 지원되며 송장 프린터로 송장을 출력해주셔야 합니다.

① 송장(미니라벨)생성

② 송장(미니라벨)출력

③ 창고로 주문 정보 보내기 : 물류센터에 주문 데이터를 전송하는 버튼으로 GDC에 발송하실 때 꼭 클릭 해주세요. 해당 작업을 하지 않으시면 물류센터에서 실화물 발송이 불가 할 수 있습니다.

송장(미니라벨)생성 버튼을 클릭하여 아래와 같이 선택 후 저장 버튼을 클릭해주세요.

이어서 송장 출력 버튼을 클릭하여 송장을 출력해주시면 되겠습니다.

물류센터에서 화물을 인식할 수 있는 식별 바코드를 꼭 부착하여 발송해주시기 바랍니다.

출력을 원하시는 사이즈로 선택 후 [송장 생성]을 한 뒤 [송장 출력]버튼을 통해 송장 출력을 해주세요.

✅송장(미니라벨)출력 팁

송장 컬럼의 빨간 버튼을 클릭하시면 낱장 단위로 송장(라벨)을 확인하실 수 있습니다.

송장(미니라벨) 출력 후 발송하실 상품을 선택 후 [창고로 주문 정보 보내기]를 클릭해주세요.

창고로 주문 정보를 보내지 않은 경우 물류센터에서는 입고가 불가하니 주의해주세요.

*택배를 물류센터로 발송한 뒤 발송 취소를 하시려면 [창고로 주문 정보 보내기 취소]를 해주세요. 물류센터 입고 전까지는 발송 취소가 가능하며 그 이후에는 반영이 안되니 참고해주세요.

자동 수집 이후에 수동으로도 불러올 수 있나요?

❓수동 연동 방법

쇼핑몰 주문 관리 > 쇼핑몰 연동

현재 시점으로 신규 주문 건을 불러와야 하는 경우 [수집] 버튼을 클릭해주세요.

주문 연동 상태인데 추가로 신규 주문을 불러오고 싶어요.

✅수동 연동 방법

[쇼핑몰 주문 관리] > [쇼핑몰 연동]

[수집] 버튼을 클릭하면 추가로 신규 주문 건을 불러올 수 있어요.

출고타입란이 "확인 필요"인 것은 어떤 상태인가요?

재고가 부족하거나 하나의 패킹에 "풀필먼트" 주문 건과 "판매자 출고 " 주문 건이 혼합되어 있는 경우입니다. "확인 필요" 상태에서는 돋보기를 클릭하셔서 정보를 수정해주세요

포장 시 유의해야 할 사항이 있나요?
  • 박스 내부에 빈 공간이 없도록 에어캡 등의 완충재로 채워주세요.

  • 박스, 폴리백 모두 모서리를 타이트하게 정리하여 돌출되는 부분이 없도록 정리해주세요. 자동 스캐너(레이저 측정)로 사이즈를 측정하고 있어서 동일한 박스이더라도 측정된 사이즈는 다를 수 있습니다.

  • 파손의 위험이 있는 경우 fragile(취급주의) 스티커를 부착해주세요.

  • 내품이 서로 부딪혀 파손이 되지 않도록 내품 각각 포장을 해주세요.

  • 폴리백 포장 시 내품이 보이지 않는 불투명한 폴리백에 포장 부탁 드립니다.

  • (주)한진에서는 재포장을 하지 않으므로 해외배송에 적합하게 박스나 불투명 박스에 포장해주세요.

  • 박스 내부가 아닌 겉박스에 패킹라벨을 부착해주세요.

  • 두 개 이상의 박스 혹은 폴리백을 테이프로 연결할 경우 배송 중 이탈의 위험이 있으므로 금지합니다.

패킹라벨 혹은 송장은 어떻게 부착해야 하나요?

부착 방법

  • 시스템에서는 동일한 번호를 두 번 인식할 수 없으므로 두 개 이상의 박스에 동일한 번호가 부착되어 있으면 한 박스만 처리가 가능합니다.

  • 주문 건이 한 건이라서 한 박스에 국내 택배 송장과 패킹라벨을 모두 부착할 때에는 바코드라벨이 가려지지 않도록 부착해주세요.

  • 여러 수취인의 주문 건들을 한 번에 보내는 경우 각각의 패킹에 패킹라벨을 부착하고 큰 박스에 넣어서 국내 택배 송장을 부착해주세요.

패킹라벨 인식 불가 예시

  • 바코드라벨의 인쇄 상태 및 부착 위치가 올바르지 않을 경우 입고가 지연될 수 있습니다.

  • 바코드 및 QR코드는 번짐, 흐림, 잘림이 없이 선명하게 인쇄 되어야 합니다.

  • 인쇄 시에 출력 비율은 100%로 설정해주시기 바랍니다. (축소 인쇄 X)

  • 패킹라벨은 가장 넓은 면에 부착해야 합니다.