【HubSpot連携】新規コンタクトに個別URLを自動で同期する方法

HubSpotで新たに作成されたコンタクトに対して、VideoAgentの個人別URLを自動生成し、HubSpotへ連携できる機能です。

HubSpot上でコンタクトが作成されたタイミングをトリガーに、

• LOOVで個人別URLを自動発行

• HubSpotのプロパティに視聴URLを自動保存

することが可能です。

①LOOV管理画面 ＞ 外部連携 ＞ HubSpot連携 を開き、トグルを「有効」に変更します。 

② HubSpot上で「非公開アプリ」の「アクセストークン」を生成し、入力します。

③「認証確認する」を押し、連携が正しくできているか確認します。

④「APIキー管理」設定にてAPIキーを発行します。

視聴履歴を格納するためのカスタムフィールド（プロパティ）を新規に作成します。

※）個人別URLを格納は新しいフィールドを作成することを推奨しておりますが、既存のフィールドを利用することも可能です。

①左サイトバーの「リスト」より、対象のリストの詳細ページを開きます

②「詳細」タブをクリックし、「ILSリストID」をコピーします ※ コピーしたリストIDは、メモ等に控えておいてください。Hub

① 右上にある「設定（歯車アイコン）」→ 左サイドバー「連携」→ 「非公開アプリ」に進みます

② 非公開アプリを作成をクリックします

③ 上部の「スコープ」タブをクリック→「新しいスコープを追加」に進みます

④ 以下にチェックを入れ、「更新」をクリックします。

• listのread

• contactのread

• write

① HubSpotの「自動化」→「ワークフロー」画面を開く

② 「ワークフローを作成」

③ トリガーを設定

• 「レコードの作成」

• 「コンタクト」

を選択し、「次へ」をクリックし進みます。

① ワークフロー内で「＋」ボタンをクリック

② 「データ処理」→「カスタムコード」を選択

③ APIキーを設定

下記シークレット名と値を追加し保存します。

• シークレット名：loov_api_key

• シークレット値：初期設定00で発行したLOOV APIキー

④ 「コードに含めるプロパティ」に以下を追加

• キー：hs_object_id

• プロパティー：レコードID

以下コードを追加します。

LOOV動画編集画面URL内の

https://service.loov-video.com/scenario?id= [xxx] の[xxx] 箇所がシナリオIDです

以下のデータ出力項目を追加します。

• 出力項目を「文字列」で作成

• フィールド名：url

① [＋] をクリックし、ワークフローにアクションを追加

② 「CRM」→「レコードを編集」を選択

③ 編集対象を以下のように設定します。

• 編集対象のプロパティー：「07. データ出力を設定」で作成した任意フィールド

• 値：「07. データ出力を設定」で作成したurl

最後にワークフローを有効化してください。

コンタクト生成時に個人別URLが格納されていますので、メール配信などにそのままご利用いただけます。

コンタクトが動画を視聴した場合、視聴履歴URLが自動生成されます。

導入・設定について不明点がある際は、管理画面の右下にあるチャットよりお気軽にご連絡ください。