세금계산서 발행·관리

세금계산서, 이제 홈택스를 오가지 않아도 돼요. 대표님의 매출·매입 세금계산서를 세모.인사이트 한 화면에서 발행하고 관리해 보세요.

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세금계산서를 발행하려면 대표님의 발행용 인증서를 세모.인사이트에 먼저 등록해 주세요.

한 번만 등록해 두면, 이후에는 추가 인증이나 암호 입력 없이 계속 발행할 수 있어요.

1. [설정 > 인증서/자산 관리] 메뉴를 클릭하세요.

2. 상단 전자세금계산서 발행 카드의 [등록하기] 버튼을 눌러주세요.

3. 인증서 선택 팝업이 뜨면 세금계산서 발행용 인증서를 선택해 등록해주세요.

이미 발행한 내역까지 가져오고 싶다면?

홈택스에서 이미 발행했던 세금계산서 내역을 불러오려면, 홈택스에 등록된 인증서도 함께 등록해 주세요.

홈택스 인증서를 연동하면 최근 1년치 매출·매입 데이터를 조회할 수 있어요.

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세모.인사이트에서는 상황에 딱 맞는 5가지 방식으로 발행할 수 있어요.

일반(즉시) 발행

예약 발행

정기 발행

복사 발행

수정 발행

1. [세금계산서 작성] 버튼을 눌러주세요.

1. 공급받는 자를 입력해요. Tip. 거래처 관리에서 미리 정보를 등록해두면 간편하게 검색해서 선택할 수 있어요.

2. 품목, 수량, 단가를 입력해요. Tip. 수량, 단가를 입력하면 부가세와 합계금액이 자동으로 계산되어 보여줘요.

3. 입력 내용을 확인한 뒤 [발행] 버튼을 눌러요. 전자세금계산서 발행 확인 팝업이 나와서 입력한 내용을 확인할 수 있어요. 문제가 없다면 [발행 진행] 버튼을 눌러요.

4. 발행 최종 확인 후 [발행하기] 버튼을 클릭하세요. 인증서 암호 입력 없이 즉시 발행되어 국세청으로 전송까지 완료됩니다!

1. 일반 발행과 마찬가지로 세금계산서를 작성해요.

2. 입력 내용을 확인한 뒤 [예약 발행] 버튼을 눌러요.

1. 발행할 날짜를 지정해요. 발행 날짜는 작성일자 다음 날부터 익월 10일(주말·공휴일이면 다음 영업일)까지 선택해요.

2. 저장하면 지정한 날짜에 오전에 자동으로 발행돼요.

📌 매달 반복되는 거래가 있다면, 정기 발행으로 등록해 자동으로 처리하세요.

1. [정기 발행 관리] 탭으로 이동해 [정기발행 등록] 버튼을 선택해요.

1. 정기 발행을 설정하세요.

• 발행일

• 작성일자 규칙

• 시작/종료 월

1. 일반 발행과 마찬가지로 세금계산서를 작성해요.

2. 저장하면 매달 같은 내용으로 자동 발행돼요.

1. [매출 세금계산서] 탭에서 복사할 세금계산서를 찾아요.

2. 해당 건의 액션 항목에서 [복사발행]을 선택해요.

3. 기존에 작성된 내용이 그대로 채워지면, 바뀐 부분만 수정해요. Tip. 작성일자는 당일(Today)로 자동으로 입력됩니다.

4. 입력 내용을 확인한 뒤 [발행] 버튼을 눌러요.

📌 발행한 세금계산서를 고쳐야 할 때, 복잡하게 계산할 필요 없이 인사이트 수정 발행을 이용하세요.

1. 수정할 건의 액션 항목에서 [수정발행]을 선택해요.

1. 국세청 수정 사유 6가지 중 하나를 골라요.

1. 세모.인사이트가 마이너스 금액과 작성일자를 자동으로 맞춰줘요.

2. 자동으로 채워진 내용을 확인하고 발행하면 끝이에요.

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세금계산서 화면에 들어가면, 손이 많이 가던 관리를 세모.인사이트가 카드 8종으로 알아서 정리해드려요.

• 매출/매입 합계 선택한 기간의 매출/매입 합계 금액(세액 포함)과 지난달 대비 증감률(▲/▼) 을 한눈에 보여줘요. 카드를 누르면 [매출/매입 세금계산서] 탭으로 바로 이동해요.

• 가산세 검토 발급·전송 기한을 놓쳐 가산세가 붙을 수 있는 세금계산서를 자동으로 찾아줘요. 카드를 누르면 위반 건만 모아서 볼 수 있어요.

• 중복 위험 같은 거래처에 한 달 동안 같은 금액이 2건 이상 발행된 내역을 콕 집어 알려줘요. 부가세 신고 전에, 실수로 중복 발행된 건이 없는지 미리 체크할 수 있어요.

• 미확인 매입 거래처가 발행한 매입 세금계산서 중 아직 열어보지 않은 건수를 알려줘요. [매입 세금계산서] 탭에서 상세 내역을 확인하면 상태가 '완료'로 바뀌니, '미확인'으로 표시된 세금계산서가 있다면 잊지 말고 꼭 확인해 보세요.

• 국세청 전송 오류 국세청 전송에 실패한 매출 건만 모아서 보여줘요. 각 항목의 [재전송] 버튼을 누르면 중복 발행 걱정 없이, 안전하고 간편하게 다시 전송할 수 있어요.

국세청 전송에 실패했더라도 걱정 마세요.

• [국세청 전송 오류] 카드를 눌러 실패한 매출 건만 모아서 확인해요.

• 각 항목의 [재전송] 버튼을 눌러주세요.

• 중복 발행 걱정 없이, 안전하고 간편하게 다시 전송돼요.

• 미수금/수납금 아직 받지 못한 결제 대금과 건수를 한눈에 파악할 수 있어요. 카드 우측 상단의 토글을 눌러 미수금 ⇄ 수납금 내역을 간편하게 바꿔 보세요.

• 미지급금/지급금 아직 지급하지 못한 결제 대금과 건수를 한눈에 파악할 수 있어요. 카드 우측 상단의 토글을 눌러 미지급금 ⇄ 지급금 내역을 간편하게 바꿔 보세요.

이제 세금계산서 발행부터 점검, 재전송까지 세모.인사이트 한 곳에서 끝낼 수 있어요.

부가세 신고 전에는 가산세 검토와 중복 위험 카드를 한 번씩 눌러 확인하는 습관을 들여보세요!