공문발송은 상대방의 서명이 들어가지 않는 공문 형태의 문서를 발송할 수 있는 기능입니다.
공문번호, 텍스트박스, 서명 등을 입력해서 발송할 수 있습니다.
공문발송용 템플릿을 등록해야 문서를 발송할 수 있습니다.
1. 싸인오케이 로그인 후, 좌측의 [템플릿 관리]의 [템플릿] 메뉴를 클릭합니다.
2. 우측 상단의 [+ 템플릿 만들기] 버튼을 클릭합니다.
3. 계약 유형을 [공문 발송]으로 선택한 후, 계약서 파일을 업로드 합니다.
4. 서명 영역 지정 단계에서 문서에 입력해야 할 직인/간인, 공문 번호, 텍스트 박스 등을 문서 내 원하는 위치에 설정합니다.
공문 번호 박스는 한 문서당 하나만 설정이 가능합니다..
5. 좌측 상단의 스위치를 통해 [입력모드]로 변경한 뒤 설정한 박스에 내용 및 도장을 입력한 후 [다음] 버튼을 클릭합니다.
6. 템플릿 제목을 설정하고, 추가 기능을 통해 첨부파일을 업로드할 수 있습니다.
7. 서명자의 문서 접근 인증 설정을 설정할 수 있습니다.
8. [템플릿 저장하기]를 클릭하면 공문발송이 가능한 템플릿이 생성됩니다.
1. 싸인오케이 로그인 후, 좌측의 [템플릿 관리]의 [템플릿] 메뉴를 클릭합니다.
2. 발송하고 싶은 템플릿을 클릭하여 우측 메뉴의 [공문발송 시작하기]를 클릭합니다.
3. 문서 제목을 설정하고, 추가 기능을 통해 첨부파일을 업로드할 수 있습니다.
4. 수신자에게 남길 말과 문서 접근 인증 설정을 설정할 수 있습니다.
엑셀을 이용하여 공문 수신자를 한번에 설정할 수 있습니다.
1. 싸인오케이 로그인 후, 좌측의 [공문발송] 메뉴를 통해 공문발송 문서함으로 이동합니다.
2. 발송한 문서를 클릭하여 문서를 확인할 수 있습니다.