안녕하세요 싸인오케이입니다😊
싸인오케이는 모든 서명자가 언제 어디서든 계약 업무를 진행할 수 있도록 다양한 기능과 편의성을 제공하고 있습니다.
전자계약을 처음 도입하시는 분들을 위해 싸인오케이의 용어부터 사용방법을 간단하게 알려드릴게요
서명 요청자 : 계약을 진행하기 위해 문서를 업로드하여 서명자들에게 문서를 발송한 사람을 의미합니다.
서명 대상자 : 서명 요청자에 의해 문서에 서명해야 하는 사람으로, 서명 요청을 받은 서명자는 서명하기, 거절하기 등의 의사 결정을 할 수 있습니다.
문서 접근 인증 방식 : 서명대상자가 서명 요청을 받은 문서를 열람하기 위해 본인인증을 하는 수단입니다. (비밀번호, 휴대폰 본인확인 등)
TSA(Time Stamp Authority) : 전자문서의 위변조 여부를 확인할 수 있는 진본 확인 검증 마크입니다.
문서이력보고서 : 당사자간 계약 내용에 대해 서명의 유효성, 서명자, 서명 시간, 위변조 여부 확인이 가능한 이력 보고서 입니다.
템플릿 : 자주 사용하는 문서에 서명 요소(서명 영역, 체크박스 등)를 미리 저장하여 재사용이 가능한 양식으로 등록하는 기능입니다.
대량발송 : 계약서 양식는 동일하나, 서명자별 입력되는 정보가 다른 문서를 다수에게 일괄 발송하는 기능입니다.
링크서명 : 불특정 다수에게 서명을 수집하는 경우, QR코드 혹은 URL링크로 계약서를 공유하고 서명을 받는 기능입니다.
싸인오케이 회원가입을 진행하면 2가지 혜택 중 하나를 선택할 수 있습니다. (회원가입 바로가기>)
1. 싸인오케이 홈페이지 우측 상단의 [무료로 시작하기] 버튼을 클릭합니다.
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서명 요청 전 문서에 날인할 내 전자 서명을 먼저 만들어보세요. (도장 만들기/사인 만들기)
1. [사인/도장] 메뉴에서 우측 상단의 [+사인/도장 만들기] 버튼을 클릭합니다.
2. 상단 카테고리에서 [도장 만들기] 메뉴로 이동합니다.
3. 원하는 도장의 종류를 선택합니다. [개인도장, 법인도장, 인감, 낙관]
4. 입력창에 이름 혹은 법인명을 입력합니다.
5. 원하는 도장을 선택 후 [만들기] 버튼을 클릭하면 도장 생성이 완료됩니다.
1. 좌측 상단의 [계약 시작하기] 버튼을 클릭합니다.
2. 발송할 문서를 업로드하거나 템플릿을 선택합니다.
3. 서명자 정보 입력 단계에서 서명자의 이름 및 연락처 정보를 입력합니다.
4. 서명 영역 지정 단계에서 서명자의 입력란을 설정합니다.
5. 설정 및 요청 단계에서 문서의 이름을 수정하거나 남길말/참조자/문서 접근 인증 설정 등을 설정합니다.
6. 틀린 내용이 없는지 검토한 후 [서명 요청] 버튼을 통해 문서를 발송합니다.
문서 발송과 동시에 건수가 차감됩니다. 꼭 서명자 정보와 내용을 확인하고 서명 요청을 진행해 주세요.
서명을 요청한 문서는 모두 싸인오케이에 자동 저장됩니다. [문서함]에서 문서의 진행상태를 확인하고 관리해 보세요.
문서함 상단의 검색 엔진을 통해 원하는 문서를 모아볼 수 있으며, 하단의 보기 설정을 통해 최대 50개씩 보기가 가능합니다.
[폴더]를 통해 문서를 분류하고 더 쉽게 원하는 문서를 모아볼 수 있습니다.
[서명 대기중] 상태의 문서는 서명이 진행 중이므로, 서명 요청을 취소할 수 있으며, 서명 알림을 재전송할 수도 있습니다.
[완료] 상태의 문서는 서명이 모두 완료된 문서로, 문서와 문서이력보고서를 다운로드 받을 수 있습니다.
[작성 중] 상태의 문서는 발송하지 않고 임시저장된 문서로, 이어서 작성하여 발송할 수 있습니다
서명 요청 시 표시되는 이름을 설정할 수 있습니다. (내 설정 관리>)
서명을 요청한 사람을 밝히기 위해 계약 담당자의 실명 혹은 법인명으로 지정하시는 것을 권장드립니다.
가상계좌 및 실시간 계좌이체를 진행할 경우 발행되는 세금계산서의 정보를 수정할 수 있습니다.
싸인오케이로 발송되는 카카오톡 알림톡을 우리 회사의 채널로 변경하거나, 이메일 속 싸인오케이 로고를 우리 회사의 로고로 변경할 수 있습니다. (이메일 맞춤 브랜딩 / 카카오톡 맞춤 브랜딩)
여기까지 싸인오케이의 이용 방법과 중요한 부분들을 간단하게 알려드렸습니다.
이제 싸인오케이와 함께 계약 업무의 혁신을 실현하세요!의 혁신을 실현하세요!