1. [조직관리] 메뉴의 [멤버 관리]로 이동합니다.
2. [멤버추가] 버튼을 클릭하여 멤버로 초대할 멤버의 이메일을 입력하고, 해당 멤버가 소속될 부서 및 역할을 설정합니다.
3. [추가하기] 버튼을 클릭하면 기입한 이메일로 초대장이 발송됩니다.
4. 메일로 초대장을 받은 멤버가 회원가입을 완료 후, 최고관리자가 해당 멤버의 상태를 정상으로 변경하면 정상적으로 사용이 가능합니다.
1. [조직관리] 메뉴의 [멤버 관리]로 이동합니다.
2. 부서관리자로 설정할 멤버를 클릭합니다.
3. 해당 멤버의 부서를 설정한 뒤 등급을 ‘부서관리자’로 변경 후 [저장] 버튼을 클릭합니다.
원하는 문서와 템플릿을 멤버를 지정하여 공유가 가능합니다.
[내 문서함] 메뉴에서 공유를 원하는 문서를 선택(체크)한 뒤 [공유하기] 버튼을 클릭하여 멤버에게 문서를 공유합니다.
[템플릿 관리] 메뉴에서 공유를 원하는 템플릿을 선택(체크)한 뒤 [공유하기] 버튼을 클릭하여 멤버에게 템플릿을 공유합니다.
※ 공유받은 문서, 템플릿은 [공유문서함]에서 확인할 수 있습니다.
※ ‘공유 중인 템플릿’은 해당 템플릿을 제작한 멤버만 수정 및 삭제가 가능합니다.
1. [조직관리] 메뉴의 [부서 관리]에서 부서를 추가할 수 있습니다.
2. 생성된 부서의 우측 […] 버튼를 통해 하위부서를 추가할 수 있습니다.
역할은 특정 멤버에게 부여할 적절한 권한들만 모아둔 사전 설정값입니다. 멤버들에게 일일이 권한을 설정할 필요 없이, 역할 부여를 통해 한 번에 모든 권한을 부여할 수 있습니다.
1. [조직관리] 메뉴의 [역할 관리]로 이동한 후 [+역할 추가] 버튼을 클릭합니다.
2. 역할별 권한 설정 창이 나타나면, 역할 이름, 역할 설정 그리고 해당 역할의 권한을 선택 후 [추가하기] 버튼을 클릭합니다.
1. [조직관리] 메뉴의 [멤버 관리]로 이동합니다.
2. 역할을 지정할 멤버를 클릭합니다.
3. 만들어둔 역할을 지정한 후, [저장하기] 버튼을 클릭합니다.
기업 기능이란 해당 조직의 멤버들이 문서를 발송할 때 검토자 혹은 참조자를 필수로 지정하게 제한할 수 있는 기능입니다.
문서 생성 시 검토자가 반드시 포함됩니다. (대량발송, 링크서명 제외)
문서 생성 시 검토자가 반드시 포함됩니다. (대량발송, 링크서명 제외)
서명이 완료된 후 전자문서의 위/변조 여부 등 진본성 검증 마크를 전자문서 우측 상단에 추가합니다.
싸인오케이 고객센터로 문의 부탁드립니다.
1. [내 문서함] 메뉴에서 원하는 문서를 선택(체크)합니다.
2. [공유하기] 버튼을 클릭합니다.
3. 멤버를 선택(체크) 후 [저장] 버튼을 클릭합니다.
4. 공유된 문서은 [공유문서함]에서 확인할 수 있습니다.
[공유문서 다운로드] 권한을 가진 멤버만 공유받은 문서 다운로드가 가능합니다.