템플릿은 자주 사용하는 문서를 빠르게 서명 요청할 수 있는 양식으로 저장할 수 있는 기능입니다.
문서에 서명, 텍스트, 체크 박스 등 입력 박스를 미리 지정해두고, 저장해둔 템플릿의 서명자만 변경하여 바로 서명 요청을 진행할 수 있습니다.
1. 싸인오케이 로그인 후, 좌측의 [템플릿 관리]의 [템플릿] 메뉴을 클릭합니다.
2. 우측 상단의 [+템플릿 만들기]를 클릭합니다.
3. 계약 유형을 선택합니다. (일반계약, 대량발송, 링크서명, 공문발송)
4, 자주 사용할 계약서 파일을 업로드 합니다.
5. 서명자 정보를 미리 설정할 수 있습니다. 계약을 진행할 서명자들의 역할을 설정하고 다음 단계로 진행합니다.
- 서명자가 고정되어 있으면, 이름, 이메일 or 휴대폰번호를 미리 입력할 수 있습니다.
- 검토자의 정보도 해당 단계에서 미리 입력할 수 있습니다.
6. 각 서명자들이 입력할 서명, 텍스트, 기타(셀렉트박스, 라디오박스, 체크박스, 따라쓰기)의 위치를 설정합니다.
7. 업로드한 문서에 미리 추가할 내용이 있다면, 좌측 상단의 [문서 편집]을 클릭해 이미지와 텍스트박스, 체크박스를 입력합니다.
8. 템플릿 제목을 설정하고, 추가 기능을 통해 첨부파일을 업로드할 수 있습니다.
9. 수신자별로 문서 접근 인증 설정을 설정할 수 있습니다.
10. [다음 단계로 > ]를 클릭하면 재사용이 가능한 템플릿이 생성됩니다.
자주 이용하는 템플릿을 상단에 고정할 수 있습니다.
1. 싸인오케이 로그인 후, 좌측의 [템플릿 관리]의 [템플릿] 메뉴을 클릭합니다.
2. 상단의 [+ 자주 쓰는 템플릿] 버튼을 클릭합니다.
3. 자주 쓰는 템플릿을 선택하고 [추가하기] 버튼으로 상단에 고정합니다.