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2-7. 通知・タスク機能の活用
2-7-1. 🔔 通知機能の使い方
目次： 概要 --- VideoStepの通知機能にはサービス内通知/プッシュ通知/メール通知の３種類あり、それぞれの通知がどのような場合に行われるかを説明します。 機能 --- 通知1. サービス内通知（PC） イベント 対象者 通知条件 タスク タスクの「メンバー」、もしくは「グループ」に含まれているメンバー 自身が対象のタスクが作成された時 承認申請 承認申請の承認担当者 承認フロー機能で自身宛の承認依頼が発生した時 承認/却下 承認申請の申請者 承認フロー機能で自身の承認依頼が承認/却下された時 リリース 全てのユーザー 新機能のリリースなどの全体周知があった時 通知2. プッシュ通知（アプリ版） イベント 対象者 通知条件 投稿 投稿作成者以外かつ、投稿が閲覧可能かつ、アプリ内通知設定をオンに設定しているメンバー 自身が閲覧可能な投稿が公開された時 ※ON/OFF切り替え可 コメント 投稿の編集に関わっており、かつアプリ内通知設定をオンに設定しているメンバー全員 自身が編集に関わっている投稿に対してコメントが送信された時 ※ON/OFF切り替え可 メンション付きコメント メン
2-7-2. ✅ タスク機能
概要 --- VideoStepでは、特定のユーザーに対して、閲覧タスクを生成することが可能です。 タスクを生成すると、タスクの受け手には、下記のタイミングでメール通知が送られます。 - タスク化された時 ✉️【VideoStep】”{投稿名}”の確認を依頼されました - 期日1日前の朝9:00には必ずリマインドメールが飛ぶ ✉️【VideoStep】”{投稿名}”の確認の期限は1日後です - 期日すぎてからは毎日朝9:00にリマインドメール ✉️【VideoStep】”{投稿名}”の確認の期限が過ぎています タスクは、動画を閲覧すると「完了」ボタンを押せるようになっています。 タスク生成者はX名中X名完了、といったようにタスクの完了状況を管理することが可能です。 重要な動画は、閲覧タスクを生成し必ず見てもらうようにしましょう。 説明動画 --- 動画リンク：https://app.videostep.io/manuals/34448253-4736-4a62-86ea-e1d490319ce42-7-3. 💬 コメント・メンション機能
概要 --- VideoStepでは、動画にコメントを残し、記録を残せるようになっています。コメントにて特定人物をメンションすることで、特定人物に対して通知を送ることも可能となっています。 以下のような利用ができるようになっています。 - 特定の誰かに動画を見てもらいたいので、その人をメンションして「動画を見てほしい」とコメントする - 動画を作ってくれた人に感謝や感想を送りたいので、作成者をメンションして「わかりやすい」とコメントする - 動画を作ってくれた人に修正依頼を送りたいので、作成者をメンションして「XXを修正してください」と指示をコメントする もちろん受信したコメントにも、そのコメントした人をメンションすることで、返信することが可能です。通知は、スマートフォントアプリとwebの両方に送信されます。 動画 ---