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2-8. 投稿管理
2-8-1. 📑 投稿管理（複製／編集履歴／バージョン管理／CSV出力／投稿検索）
1. 投稿を複製する 既存投稿をコピーして別コンテンツを作成する機能です。 部分利用やA/B テストを行うのに便利です。 【手順】 1. 投稿一覧を開き、該当投稿の「︙」をクリックする。 2. 「複製」をクリックする。 3. コピー完了したものは、「下書き」へ保管される。 【権限】 管理者及び編集者 【手順動画】 投稿の複製方法 動画リンク：https://app.videostep.io/manuals/45cbbf90-0e54-4d09-aca1-0ebd5c994749 2. 編集履歴を見る 投稿ごとの編集ログをタイムラインで確認可能です。 【手順】 1. 閲覧画面下部の「︙」をクリックする。 2. 「編集履歴」をクリックして、履歴を確認する。 【権限】 管理者・編集者・閲覧者 【説明画像】 手順説明動画「編集履歴の確認方法」 3. バージョン管理 （プロフェッショナル以上） すべての編集履歴を保存しており、過去に編集したデータの閲覧や復元が可能です。 【手順】 1. 閲覧画面下部の「︙」をクリックする。 2. 「編集履歴」をクリックする 3. 各履歴の「︙」にて、「このバージ2-8-2. 📥 各種ダウンロード機能
1. ダウンロード対象と権限 1. 動画素材 1. ダウンロードが可能な権限：管理者及び編集者 2. ダウンロード時の形式：MP4（※1） 2. 動画投稿 1. ダウンロードが可能な権限：管理者(※3) 2. ダウンロード時の形式：MP4 3. 備考：AI音声及び翻訳は含まれない 3. AI音声付き動画投稿 1. ダウンロードが可能な権限：管理者(※2、※3) 2. ダウンロード時の形式：MP4 4. ドキュメント（文書投稿） 1. ダウンロードが可能な権限 1. 管理者・編集者：Office/PDF 2. 閲覧者：PDFのみ 2. ダウンロード時の形式：元拡張子／PDF 3. 備考：元ファイルからレイアウトや解像度に差異が発生する可能性がある ※1：ダウンロードされるのは「エンコード済みファイル」です。アップロード前のファイルと完全に同一のファイルではありません。 ※2：AI音声付きで動画投稿をダウンロードをするためにはオプション契約が必要です。 ※3：管理者より権限を付与された場合に限り編集者及び閲覧者もダンロード可能です。 2. 動画素材ダウンロード（編集前） 1. 編集画面で対2-8-3. 🔗 投稿の共有・公開範囲設定
1. リンク共有（もっとも手軽な共有方法） 【手順】 1. 投稿（またはフォルダ）を開き、画面右端「↗︎ 共有リンク」ボタンをクリック 2. 発行された URL をメールやチャットで配布 ※外部公開していない投稿は、受信側がログインしている必要あるためご注意ください 【手順動画】 2. QR コード発行（紙面や現場で便利） A4サイズのQRコードを縦・横2パターン自動生成が可能です。 印刷機・設備の前に貼付いただいたり、紙マニュアルやポスターへ掲載ください。 【手順】 1. 投稿閲覧画面内 「⋯」をクリック 2. 「QR コード発行」をクリックし、ダウンロードもしくは印刷する QR コードの読み取り - スマホ標準カメラ：アプリ未インストールでも外部公開投稿は閲覧可 - VideoStep アプリ内リーダー：ログイン不要で外部公開投稿を再生可能 手順動画： 3. 公開範囲設定（外部公開・通常公開・限定公開） 1. 外部公開 1. 閲覧可能ユーザー：URL/QR を知っている社外ユーザーも閲覧可 2. 主な用途：顧客やパートナーへの情報共有 2. 通常公開 1. 閲覧可能ユーザー：ワークス2-8-4. 🖨️ 動画を PDF で出力
動画を PDF 出力する方法 概要 --- VideoStepでは、公開後の動画投稿をPDF形式でダウンロードすることが可能です。 基本的には管理者のみの機能ですが、管理者より権限を付与された場合に限り編集者及び閲覧者もダンロード可能です。 操作説明 --- - 投稿の閲覧画面にて、動画下部に表示される「↓ダウンロード」ボタンをクリックしてください。「出力形式」でPDFを選択することでPDF形式でのダウンロードが保存することが可能です。 - PDF上に表示される各スライドの画像は編集画面上の「サムネイル設定」にて変更することが可能です。サムネイル設定の詳細は該当記事をご参考ください。 操作説明動画 ---