2-8-3. 🔗 投稿の共有・公開範囲設定

【手順】

1. 投稿（またはフォルダ）を開き、画面右端「↗︎ 共有リンク」ボタンをクリック

2. 発行された URL をメールやチャットで配布

※外部公開していない投稿は、受信側がログインしている必要あるためご注意ください

【手順動画】

A4サイズのQRコードを縦・横2パターン自動生成が可能です。

印刷機・設備の前に貼付いただいたり、紙マニュアルやポスターへ掲載ください。

【手順】

1. 投稿閲覧画面内 「⋯」をクリック

2. 「QR コード発行」をクリックし、ダウンロードもしくは印刷する

QR コードの読み取り

• スマホ標準カメラ：アプリ未インストールでも外部公開投稿は閲覧可

• VideoStep アプリ内リーダー：ログイン不要で外部公開投稿を再生可能

手順動画：

1. 外部公開

   1. 閲覧可能ユーザー：URL/QR を知っている社外ユーザーも閲覧可

   2. 主な用途：顧客やパートナーへの情報共有

2. 通常公開

   1. 閲覧可能ユーザー：ワークスペース内全メンバー

   2. 主な用途：社内汎用マニュアル

3. 限定公開

   1. 閲覧可能ユーザー：指定メンバー／グループのみ

   2. 主な用途：部門別・機密コンテンツ

【設定手順】

投稿右上 公開設定 → 範囲を選択 → 保存

◽️概要

投稿の埋め込み先のドメインを指定できる機能となります。 これにより、埋め込みリンクを不正利用されるのを防ぐことが可能です。

VideoStepのワークスペース設定画面で、投稿を埋め込むことができるドメインおよびパスを指定できます。

また、下記のようにワイルドカードを使用して、より柔軟にドメインを指定することも可能です。

*.sample.com

sample.com/*

こちらを設定していると、指定されたドメイン以外で投稿を埋め込んだ場合に403ページが表示され、投稿が見れない状態になります。

• 外部公開

  • 誰でもアクセス可能

• 通常公開

  • 投稿と同じワークスペースに属するメンバーがログインするとアクセス可能

• 限定公開（フォルダに属する場合のみ）

  • 投稿と同じ ワークスペースに属し、かつ公開設定で許可されたメンバーがログインするとアクセス可能

• 外部公開 + ドメイン指定

  • 埋め込み先サイトのドメインが指定ドメインであれば、誰でもアクセス可能

• 通常公開 + ドメイン指定

  • 埋め込み先サイトが指定ドメインであり、かつ投稿と同じワークスペースに属するメンバーがログインするとアクセス可能

• 限定公開（フォルダに属する場合のみ） + ドメイン指定

  • 埋め込み先サイトが指定ドメインであり、投稿と同じ WS に属し、さらに公開設定で許可されたメンバーがログインするとアクセス可能

【ポイント】

• 「ドメイン指定」を付与すると、あらかじめ登録したドメイン配下で埋め込まれた動画以外では再生されません。

• 「限定公開」はフォルダ単位のアクセス制御と組み合わせることで、特定メンバーのみ閲覧可能な厳格な運用が可能です。

◽️操作手順

1. 設定画面を開き、「セキュリティ設定」 内「 埋め込み投稿制限」を開きます。

2. ドメイン追加の画面で組織名とドメインを入力して「追加する」ボタンをクリックします。 ※追加するドメインに全ての投稿を公開する場合には、「このドメインのアクセスを常に許可する」にチェックを入れます。

   

3. 埋め込みリンクを取得するマニュアルを開き「共有」ボタンをクリックします。

   

4. 「< > 埋め込みリンクを取得」のボタンをクリックします。

   

5. 指定する組織もしくはドメインを選択します。