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研修
研修を理解する
1.研修とは 研修はマニュアルや講習などのプログラムを登録して、従業員の受講状況を管理できます。 研修には開催期間や受講場所などの情報を登録でき、動画マニュアルやドキュメント、webページなどの資料を添付できます。 また、受講終了時にテストを実施して、受講者が研修内容を理解しているかを測ることがです。 テストは研修ごとに任意で作成することができ、「質問」「回答」「正解となる回答」を登録できます。 テストが設定された研修では、従業員がテストに回答することで研修の受講が完了となります。 研修を利用することで、「誰が」「どの様な研修を」「いつ受講して」「研修を理解したか」を管理することができます。 なお、従業員は共用端末やMyカミナシから研修を受講することができます。 2.研修を使ってできること 研修を利用することで、以下を設定・管理することができます。 - 研修を作成する。 - 研修を受講する対象者を設定する。 - 受講対象者の受講状況を確認する。 - 研修ごとにテストを作成する。 - 受講者ごとのテストを受けた回数、最新のテスト結果を確認する。 3.制約事項 - 研修を設定できるのは、ロ研修を作成する
1.カミナシ教育 管理画面にログインする 2.「研修」を開き、「研修を作成」を押す 3.研修名・受講端末・説明文を設定する 「説明文」は従業員が資料を見る際の補足説明や、教育記録簿として必要な情報を入力します。 従業員が受講時に閲覧できる文章のため、情報の取り扱いは十分にご注意ください。 4.「資料を添付」を押し、添付資料を設定する 4-1.「ファイル」または「URLリンク」を押す 4-2.URLリンクを選択した場合、「リンクのタイトル」と「URL」を入力し、「保存」を押す 共用端末では、ログイン状態が保持されるため、設定したWebページにログインすると次の受講者がページにアクセスできる可能性があります。 カミナシ動画マニュアルをご利用の場合、作成した動画のURLをコピーして貼り付けてください。 ※「埋め込みコード」のURLではないためご注意ください。 5.開催日時の「開始日時」と「終了日時」を指定する 6.「確認項目の表示」にチェックを入れる チェックを入れた項目は受講前に受講画面から記録できます。 7.「保存して次へ」を押す 8.テストを作成する テストを作成しない場合は、「保存し受講用URLをコピーする
1.カミナシ教育 管理画面にログインする 2.「研修」を開き、URLをコピーする研修の「研修詳細」を押す 3.「Myカミナシ受講用URLをコピー」を押す 「Myカミナシ受講用URLをコピー」を利用するには、「受講端末」にて「Myカミナシ」を選択する必要があります。 未選択の場合は、研修を編集して「Myカミナシ」を選択してください。 編集方法については「研修を編集する」をご参照ください。 4.受講用URLを貼り付ける 受講用URLを直接共有することで、指定した研修へスムーズに誘導できます。 「カミナシ従業員」をご契約の場合、受講用URLを「お知らせ」または「チャット」に貼り付けることで、「Myカミナシ」での受講を案内できます。 お知らせの送信方法については、「カミナシ従業員ヘルプページ：お知らせを送信する」をご参照ください。 チャットメッセージの送信方法については、「カミナシ従業員ヘルプページ：メッセージを送信する」をご参照ください。 また、受講用URLは、メール、Slack、LINEなど、お使いのコミュニケーションツールに貼り付けてご利用いただけます。 ※「カミナシ従業員」以外で受講用研修を編集する
1.カミナシ教育 管理画面にログインする 2.「研修」を開き、編集する研修の「研修詳細」を押す 3.研修情報を変更する 以下の項目を編集できます。 - 研修名 - 受講端末 - 説明文 - 資料 - 開催期間 - 確認事項の表示 3-1.「研修詳細」にある「編集」を押す 3-2.内容を修正し、「保存」を押す 4.受講対象者を変更する 4-1.「受講対象者」にある「編集」を押す 研修一覧画面にある「設定済」を押すと、直接この画面を開くこともできます。 4-2.受講対象者を変更し、「保存して公開」を押す 受講済のユーザーを外すことはできません。 未受講に変更する方法については「ユーザーの受講記録を削除する」をご参照ください。 また、ユーザーの絞り込み方法については、「研修を作成する：9.受講対象者を設定する」をご参照ください。 5.テストを変更する 3-1.「テスト」にある「編集」を押す 受講済のユーザーがいる場合、編集できません。 未受講に変更する方法については「ユーザーの受講記録を削除する」をご参照ください。 5-2.テスト内容を修正し、「保存」を押す よくある質問は、こちらからご確認研修の受講状況を確認する
1.カミナシ教育 管理画面にログインする 2.「研修」を開き、確認する研修の「受講記録表」押す 3.受講状況を確認する 受講記録表には「受講対象者」に設定したユーザーのみ表示されます。 また、表示名で検索したり、未受講者のみを表示させることができます。 各項目の詳細については以下の通りです。 ■共用端末 - 受講開始日時：研修一覧から研修を選択した日時が表示されます。 - 受講完了日時：「受講完了」を押した日時が表示されます。また、受講用QRコードを読み取った後に「受講完了」を押さなかった場合は、受講用QRコードを読み取った時間が表示されます。 - 受講登録日時：受講用QRコードを読み取った、または従業員名を選択し「受講登録」を押した日時が表示されます。 ■Myカミナシ - テスト結果（最新）：最新の正解数が表示されます。 - テスト回数：テストをした回数が表示されます。 - 受講開始日時：「資料を見る」を押した日時が表示されます。 - 受講完了日時：「受講完了」またはテストの「回答を送信」を押した日時が表示されます。 - 受講登録日時：「受講完了」またはテストの「回答を送信」を押した研修の受講状況をExcelでダウンロードする
1.カミナシ教育 管理画面にログインする 2.「研修」を開き、ダウンロードする研修の「受講記録表」を押す 3.「Excelでダウンロード」を押す 表示するユーザーを絞り込んでいる場合、検索結果のみダウンロードできます。 4.ダウンロードしたExcelファイルを確認する 4-1.研修情報のシートを確認する 研修資料がファイルの場合、「共用端末設定.jpg」の様にテキスト表示され、画像や動画などのデータは保存されません。 また、URLの場合は「リンクのタイトル」が表示されます。 4-2.受講履歴のシートを確認する テストの回答結果は、受講者が最後に回答した内容が表示されます。 よくある質問は、こちらからご確認ください。研修を複製する
1.カミナシ教育 管理画面にログインする 2.「研修」を開き、複製する研修の「研修詳細」を押す 3.「複製」を押す 4.研修を編集する 複製した研修名は、「[元の研修名]のコピー」となります。 その後のテストや受講者設定については「研修を作成する」をご参照ください。 よくある質問は、こちらからご確認ください。ユーザーの受講記録を編集する
1.カミナシ教育 管理画面にログインする 2.「研修」を開き、編集する研修の「受講記録表」を押す 3.該当ユーザーの「編集」を押す 4.受講記録を修正し、「保存」を押す 「受講登録日時」は編集開始日時が自動入力されます。 また、自動入力された日時から変更することもできます。 よくある質問は、こちらからご確認ください。ユーザーの受講記録を削除する
1.カミナシ教育 管理画面にログインする 2.「研修」を開き、編集する「受講記録表」を押す 3.該当ユーザーの「編集」を押す 4.「このユーザーの受講記録を削除」を押す 5.「削除」を押す 受講状況が「未受講」に変更され、受講記録が削除されます。 よくある質問は、こちらからご確認ください。研修を削除する
1.カミナシ教育 管理画面にログインする 2.「研修」を開き、削除する研修の「研修詳細」を押す 3.「削除」を押す 3-3.「削除」を押す 受講済のユーザーがいる場合、削除できません。 未受講に変更する方法については「ユーザーの受講記録を削除する」をご参照ください。 また、一度削除された研修は復元できませんのでご注意ください。 よくある質問は、こちらからご確認ください。