thumbnail

법인 카드 관리

법인 카드의 상태, 지급여부, 포인트 충전/사용/잔여 확인

KONA BIZ Manager2025-10-29

메뉴: [카드 관리] - [법인 카드 관리]

카드를 사용할 사용자를 일괄 등록할 수 있습니다.

  • 미지급 카드 목록 다운로드

    '미지급한 카드'만 엑셀 파일로 다운로드 받을 수 있습니다.

  • 파일 업로드

    다운로드한 미지급한 카드 목록 파일에 사용자 정보를 입력 후 파일 업로드해주세요.

검색 값을 설정한 후 조회가 가능합니다.

  • 설정 항목

    • 검색 분류(카드번호/임직원명/사원번호)

    • 재직 상태(전체/재직/휴직/퇴사)

    • 기간(카드 지급일/카드 유효기간)

    • 카드 상태(전체/사용/중지/폐기)

    • 카드 지급(전체/지급/미지급)

    • 상품명

    • 카드캐시/잔액명(포인트 구분)

등록된 카드 리스트를 엑셀 파일로 다운로드 받을 수 있습니다.

※ 주의 사항

1. 다운로드 받는 파일에 포함되어 있는 개인정보의 암호화 여부(Y/N)를 선택해 주세요.(개인정보 조회 권한이 없을 경우, 개인정보가 암호화된 상태로 파일이 다운로드 됩니다.)

2. 다운로드 받을 파일의 비밀번호를 설정해 주세요.

3. 개인정보가 포함되어 있는 파일 다운로드 사유를 입력해 주세요.(개인정보 보호법 제24조, 제29조에 따라 개인정보가 포함되어 있는 파일 다운로드 시 사유를 입력해야 합니다.)

카드번호를 클릭하면 법인카드 정보를 확인할 수 있습니다.

카드 정보를 확인할 수 있습니다.

  • 상품명 / 상품유형 / 발급 종류 / 카드번호 / 카드 지급 여부 / 카드 지급일 / 최종 업데이트

  • 앱등록여부

    사용자가 코나카드 앱에 카드를 등록했는지 여부 확인이 가능하며,

    관리자는 앱 등록을 해제하실 수 있습니다.

  • 해외 이용 차단 설정/ 해외 원화 결제 차단

    : 법인 마스터카드의 경우에만 해당되며, 차단 설정을 제어하실 수 있습니다.

  • 잔여 포인트

    • 카드 내에 남아있는 포인트 합계

  • 법인 기명화

    • 법인카드의 경우, 법인 명의로 자동 기명화처리 되어, 200만원으로 자동 한도 상향됩니다.

한도 초과 시 한도 상향(기명화)방법

코나카드의 최초 충전/결제 한도는 50만원으로 설정되어 있습니다. 이는 관련 법령인 「전자금융거래법」 제23조 및 동법 시행령 제13조 등에 따라, 선불전자지급수단의 발행권면 최고한도가 무기명식의 경우 50만원으로 제한되기 때문입니다. 법인카드의 경우, 법인 명의로 자동 기명화처리 되어, 200만원으로 자동 상향됩니다. 1. 카드 기명화란? 카드 기명화란, 무기명으로 발행된 카드를 법에서 정하는 ‘실지명의 인증’ 또는 ‘예금계좌와 연결하는 방식’ 등을 통해 카드의 보유자를 특정하는 행위를 말합니다. 2. 한도 상향이란? 한도 상향이란, 기명화가 완료된 카드의 **발행권면 한도(잔액 보유 한도)**를 증액하는 행위를 의미합니다. 기명화된 카드의 경우, 법령에 따라 발행권면 한도가 50만원에서 200만원으로 상향됩니다. 3. 해결 방법 고객님께서 본인 명의 계좌를 코나카드에 연결하시면, 충전 한도가 즉시 200만원으로 상향됩니다. 이를 통해 더 높은 금액의 결제도 문제 없이 진행하실 수

  • 카드 상태

구분

상태

활성화 버튼

사용중

  • 사용 가능한 상태

중지, 관리자 중지

중지

  • 사용자가 코나카드 앱에서 분실신고 or 관리자가 중지한 상태

  • 사용자는 언제든지 코나카드 앱을 통해 직접 중지를 해제할 수 있음

카드 재지급, 사용, 폐기

관리자 중지

  • 회사 정책에 따라 관리자가 카드 사용을 중단한 상태

  • 사용자는 코나카드 앱을 통해 카드 사용을 재개할 수 없음

카드 재지급, 사용, 폐기

폐기

  • 카드를 폐기한 상태

  • 폐기 버튼을 누른 이후 원복 불가

  • 사용을 재개할 수 없음

-

카드 재지급

  • 분실로 인해 카드가 중지된 경우, 해당 카드에 남아 있는 잔여 캐시를 별도로 회수하지 않고

    임직원에게 신규 카드를 지급하면서 기존 캐시를 그대로 이관할 수 있도록 지원하는 기능

    카드 재지급 및 캐시 이관

-

버튼 클릭 시 카드 이용내역 화면으로 이동합니다.

  • [이용 관리]-[카드 이용 내역]

카드에 임직원 정보 매핑 및 카드에 매핑된 임직원 정보 확인이 가능합니다.

하단의 수정 버튼을 클릭하면 수정이 가능합니다.

  • 임직원명(한글) / 여권명(영문) / 사원번호 / 부서 / 직책 / 사용자 상태 / 메모

카드 캐시별 지급, 회수, 사용, 현재 잔액을 확인할 수 있습니다.