임직원 식대 신청

임직원이 코나카드 앱에서 식대를 신청하면, 신청한 임직원에게만 식대 포인트를 지급하는 기능입니다.

좌측 메뉴에서 [지급/회수] - [임직원 식대 신청]을 눌러주세요.

① 우측 상단의 [등록] 버튼을 눌러주세요.

② 설정이 많다면 상품명·카드포인트명·상태로 찾아주세요.

③ 이미 만들어 둔 설정은 아래 목록에서 확인하실 수 있습니다.

① 식대로 지급하실 상품과 포인트를 선택해주세요.

- 식대 신청 서비스가 설정된 포인트만 나옵니다. 포인트가 안나온다면 고객센터로 문의해주세요.

- 포인트 하나에 설정은 한 개만 등록하실 수 있습니다.

② 임직원이 식대를 신청할 때 지급하실 포인트 금액을 입력해주세요

- 임직원이 한 번 신청할 때마다 이 금액이 지급됩니다.

③ 식대를 신청할 수 있는 임직원을 설정해주세요.

- (가) 전 임직원: 회사의 모든 임직원이 신청할 수 있습니다.

- (나) 부서·직급·직책 지정: 특정 부서나 직급, 직책, 재직 상태인 임직원만 신청할 수 있습니다. 고르지 않은 칸은 전체로 봅니다.

- (다) 임직원 직접 선택: 명단에서 고른 임직원만 신청할 수 있습니다. [임직원 선택] 버튼으로 골라주세요. (3번 참고)

④ 한 번 신청할 때 몇 명 몫까지 받을 수 있는지 설정해주세요.

- (가) 본인 식대만 신청: 신청한 임직원 본인 몫만 지급됩니다.

- (나) 함께 먹는 사람 것까지 신청: 거래처 접대나 회식처럼 여러 사람 몫을 한 번에 받을 수 있습니다. 인원(본인 포함 2~10명)을 함께 정해주세요. 지급 금액 × 인원수가 한 번에 지급됩니다.

⑤ 언제, 몇 번까지 신청할 수 있는지 설정해주세요.

- (가) 제한 없음: 하루 중 아무 때나 신청할 수 있습니다. 하루에 몇 번까지 받을지만 정해주세요.

- (나) 시간 지정: 정해 두신 요일과 시간에만 신청할 수 있습니다. 시간대마다 횟수를 따로 정하고, [+ 시간 추가]로 5개까지 만드실 수 있습니다.

- 예) 월·화·수·목·금 18:00~23:00 최대 1회 → 평일 야근 식대만 받게 하는 설정

⑥ 식대 신청 시 바로 지급할지, 승인을 받고 지급할지 설정해주세요.

- (가) 승인 받고 지급: 승인자가 승인해야 포인트가 지급됩니다.

- (나) 승인 없이 바로 지급: 임직원이 신청하는 즉시 포인트가 지급됩니다.

⑦ 승인을 받기로 하셨다면 신청을 승인할 사람을 설정해주세요.

- (가) 부서 선택: 고른 부서의 임직원 모두에게 승인 요청이 갑니다.

- (나) 임직원 직접 선택: 명단에서 고른 임직원에게만 승인 요청이 갑니다.

- 여러 명을 고르셔도 그중 한 명만 승인하면 지급됩니다.

⑧ [등록] 버튼을 누르고 휴대폰 인증을 해주세요.

- 저장하시면 바로 임직원이 신청할 수 있습니다.

[이럴 때는 저장되지 않습니다]

• 지급 금액을 입력하지 않으셨을 때

• 임직원이나 승인자를 직접 고르기로 해 놓고 아무도 고르지 않으셨을 때

• 신청 시간이 서로 겹칠 때 — 요일이 하나라도 같고 시각까지 겹치면 겹친 것으로 봅니다. 공휴일도 요일과 똑같이 봅니다.

• 설정하신 임직원이나 승인자가 모두 퇴사했을 때

목록에서 설정하신 카드포인트명을 선택해주세요.

① 등록하신 신청 조건을 확인해주세요.

- 임직원을 직접 골라 만드신 설정에는 [임직원 보기] 버튼이 있습니다. 승인자도 마찬가지입니다.

- 명단은 저장하신 그대로 보여 드립니다. 그 사이 퇴사한 임직원은 「퇴사」로 표시됩니다.

② 내용을 바꾸시려면 [수정]을 눌러주세요.

- 상품과 카드포인트는 바꾸실 수 없습니다. 다른 카드포인트로 운영하시려면 새로 등록해주세요.

- 수정하신 내용은 앞으로 들어오는 신청부터 적용됩니다. 이미 지급된 건은 그대로입니다.

③ 더 이상 사용하지 않으시려면 [삭제]를 눌러주세요.

- 삭제하시면 임직원이 더 이상 신청할 수 없습니다. 이미 지급된 포인트는 회수되지 않습니다.

- 승인을 기다리는 신청이 남아 있으면 삭제하실 수 없습니다. 신청 이력에서 먼저 처리해주세요.

① [신청 이력] 탭을 눌러주세요.

② 찾으실 기간과 조건을 고르고 [조회]를 눌러주세요.

- 처음에는 오늘 들어온 신청만 보여 드립니다. 최대 3개월까지 조회하실 수 있습니다.

③ 목록에서 누가 얼마를 신청했는지, 지금 어떤 상태인지 확인해주세요.

④ 그 기간에 지급된 총 금액과 건수는 목록 위에서 확인해주세요.

신청 이력 화면에서 바로 처리하실 수 있습니다.

① 처리하실 신청을 체크해주세요. 여러 건을 한 번에 고르실 수 있습니다.

- 대기 중인 신청만 체크됩니다. 이미 처리된 건은 체크되지 않습니다.

② [승인] 또는 [반려]를 눌러주세요.

- 버튼에 지금 고르신 건수가 표시됩니다.

- 반려하실 때는 사유를 30자까지 입력해주세요. 비워 두셔도 반려됩니다.

- 승인자가 앱에서 먼저 처리한 건은 먼저 처리한 결과가 그대로 유지됩니다.

- 승인자가 자리를 비웠을 때는 담당자가 이 화면에서 바로 처리하시면 됩니다.

- 자정까지 아무도 처리하지 않으면 자동으로 반려됩니다.

① 목록 우측에서 사유가 예치금 부족인지 확인하시고, 예치금을 채우신 뒤 그 건을 체크해주세요.

- 예치금 부족으로 실패한 당일 건만 체크됩니다.

② [재지급]을 눌러주세요.

- 지급되면 상태가 승인으로 바뀌고 실패 사유는 지워집니다.

- 신청한 날 자정까지만 다시 지급하실 수 있습니다. 자정이 지나면 체크되지 않습니다.

- 카드 중지, 유효기간 만료, 한도 초과 같은 사유는 다시 지급하실 수 없습니다. 카드 상태를 확인하신 뒤 임직원이 다시 신청해야 합니다.