자동수임동의는 고객 유형에 따라 두 개의 탭으로 분리되어 있습니다.
법인 및 개인사업자 고객은 [사업자] 탭을 통해 보다 정확하고 빠른 수임 업무를 진행하실 수 있습니다.
지금부터 사업자 대상 자동수임동의의 모든 과정을 안내해 드립니다.
① 정보 입력 : [수임동의 건별등록]을 클릭하고 상호, 사업자번호, 수임동의 유형 선택, 휴대폰번호,
메일주소를 입력합니다.
② 유형별 발송 방식
1️⃣ 개인 사업자 : [SMS로 수임동의 요청]을 클릭하여 즉시 요청을 보낼 수 있으며, 발송 전 본문
내용을 사무소 양식에 맞춰 자유롭게 수정 가능합니다.
2️⃣ 법인 사업자 : [저장]을 클릭합니다. 법인은 개인 휴대폰이 아닌 법인 인증서를 통한 인증이 필
요하므로, 저장 후 다음 단계에서 메일로 발송해야 합니다.
③ 등록 결과 및 상태 확인
정보 등록을 마치면, 사업자 유형에 따라 아래와 같은 상태로 목록에 생성됩니다.
1️⃣ 개인 사업자 (전송) : 등록과 동시에 SMS 요청이 진행되므로 즉시 '전송' 상태로 생성되며,
SMS 발송일시가 표기됩니다.
2️⃣ 법인 사업자 (대기) : 정보 저장 시 '대기' 상태로 생성됩니다. 이후 [전송] 버튼을 눌러 수임처
로 메일을 발송해 주세요.
④ 메일 전송(법인 사업자 대상)
[전송] 버튼을 클릭하여 수신자 정보를 확인한 뒤, {메일 전송}을 누르면 수임처로 요청 메일이 발송됩니다.
SMS 발송과 동일하게 전송 직전, 메일 본문 내용을 우리 사무소 업무 양식에 맞춰 자유롭게 수정할 수 있습니다.
<예시> 인사말에 대표자 성함을 추가하거나, 사무소만의 안내 문구를 덧붙여 발송 가능합니다.
단, 수정된 내용은 해당 발송 시에만 적용되는 일회성 수정인 점 참고해 주세요.
메일 전송이 완료되면 수임동의 상태가 '요청'으로 변경되고 메일 발송한 시각은 'SMS발송일시' 항목에서 실시간으로 확인할 수 있습니다.
수신자(사업자)는 별도의 로그인 없이 메일 내 링크를 통해 즉시 수임동의를 완료할 수 있습니다.
① 메일 확인 및 접속 : 수신된 메일을 열어 본문의 [자동수임동의 링크]를 클릭합니다.
② 서비스 시작 : 화면 중앙의 {자동수임동의 시작하기} 버튼을 클릭합니다.
③ 사업장 인증 : 사업장 정보를 입력한 뒤 {사업장 인증서 제출} 버튼을 클릭합니다.
④ 인증 완료 : 홈택스 인증서 암호를 입력하면 간편 인증 절차에 따라 홈택스 자동 수임동의가 최종
완료됩니다.
수신자(사업자)는 별도의 로그인이나 앱 설치 없이, 문자 속 링크를 클릭하여 카카오톡 인증만으로 수임동의를 즉시 완료할 수 있습니다.
① 링크 접속 : 수신된 문자 메시지를 확인하고 본문의 [수임동의 링크]를 클릭합니다.
②~⑧ 간편 인증 : 화면 안내에 따라 정보를 입력하고 카카오 간편인증을 진행합니다.
인증이 완료되면 별도의 절차 없이 홈택스 자동 수임동의가 최종 완료됩니다.
① 실시간 알림 발송 : 수임동의가 완료되는 즉시, [자동수임동의 설정 > 완료 알림 설정]에 등록된 담
당자 휴대폰 번호로 카카오 알림톡이 자동 발송됩니다.
② 진행 상태 확인 : 홈택스 수임동의 진행 현황은 목록의 [상태] 값을 통해 실시간으로 확인할 수 있
습니다.
대기 : 수임처 정보 등록만 완료된 상태 → 전송 버튼 클릭 필요
요청 : 수임처로 동의 요청(문자/메일)을 보낸 상태 → 수신자 확인 중
완료 : 수임동의가 최종 완료된 상태 → 수임일자가 자동 표기
💡홈택스 수임동의 완료 후 [수임처 앱 > 거래처 등록 > 홈택스 거래처(수임동의 기준)] 경로를
통해 완료된 거래처 리스트를 불러와 위멤버스 관리 목록에 최종 반영해 주세요.
수임동의를 건별로 등록한 후, 여러 업체에 한 번에 요청하거나 재발송하고 싶을 때 사용하는 메뉴로 거래처 선택 후 [자동수임동의 요청 발송] 버튼을 통해 메일 또는 SMS로 일괄 발송이 가능합니다.
발송 가능 상태 : '대기' 또는 '요청' 상태인 거래처
권장 발송 수단 : 법인(메일), 개인사업자(SMS)
등록하거나 요청한 수임동의 내역 중, 수임이 취소된 데이터를 삭제할 수 있습니다.
삭제할 거래처를 선택한 후 [자동수임 목록 삭제]를 클릭하여 삭제 가능하며, 수임동의 상태와 상관없이 모든 데이터의 일괄 삭제가 가능합니다.