オフィス使用ガイド
ZEPバーチャルオフィスはリモート勤務に最適化された効率的なオフィスです。
エンデミック時代にも在宅及びハイブリッド勤務は定着しています。
もっと効率的なリモート勤務が可能であり、当社だけのオフィスをデザインすることもできます。
ポーク（Zキー）機能でアバターをクリックし、相手に通知することができます。
他デスクにある鈴をポークしたり、招く機能を使用する際にも相手に通知が届きます。
ZEPはChromeでの使用を推奨しています。
通知表示権限を許容し、ONに設定されているか確認してください。
上記の過程を完了しても通知が来ない場合、下記の内容を確認してください。
ウィンドウユーザー設定
Macユーザー設定
入場後、個人デスクを確認し、着席してください。
空席に移動し、マイシートとして保存します。
マイシートに設定するとデスクに
アラームベルが生成されます！
*マイシートを指定するためにはログインが必要となります。
マイシートをクリックするといつでも設定した位置に戻れます。
社員リストを活用し、効率的に社員を管理してみましょう。
社員が個人席にいない場合、社員リストの現状態を確認し管理します。
基本的に在宅で設定されています。
社員管理オプションで構成員を追加しましょう。 管理者権限のみ追加及び削除できます。
社員リストの社員管理アイコンをクリックしてください。
[ 社員追加]
初期社員管理リストにはユーザーが登録されていません。
下段の[社員追加]をクリックし、社員を追加しましょう。
名前/メールアドレス/部署名を記入し、社員を登録しましょう。
[社員リスト全体アップロード]
CSVファイルでオフィス社員リストをアップロードできます。
ExcelまたはGoogleスプレッドシートにZEPで使用するメールアドレス/名前/部署名の順で記入してください。
順番が変わったり、空欄がないようご注意ください！
[ファイル]→[名前を付けて保存]→ファイル形式を[CSV UTF-8（カンマ区切り）(*.csv)]で指定し、保存してください。
＊Googleスプレッドシートの場合、[ファイル]→[ダウンロード]→[カンマ区切り形式(.csv)]で保存
社員管理リストの[CSVアップロード]をクリックし、保存したCSVファイルを追加してください。
[社員削除]
削除する社員を選択し、下段の[選択削除]をクリックし、削除してください。
部署別に社員照会が可能であり、接続人員・部署人員をリストで確認できます。
所属部署が一番上段に位置します。
社員リストと共に、社員が何をしているかシートで確認できます。
社員リストで対象を選択すると[訪問する]ボタンが表示されます。クリックすると、当該メンバーの位置に移動されます。
ただし、会議中や集中モード状態のメンバーには移動できません。
社員リストで対象を選択すると[招く]ボタンが表示されます。
招く機能を実行すると、対象に招待メッセージが伝送されます。
対象は30秒以内に応答できます。
サイドバーで設置してみましょう！
スペースに参加した使用者が一日一回出席チェックができるアプリです。
アプリを開いて[出席チェック]ボタンを押し、簡単に出席チェックできます。
[出席した人員を知りたいです]
出席簿設定で管理者はユーザーの出席情報をダウンロードできます。
基準時間帯（14ヶ国支援）
平日のみ出席
出席簿ダウンロード
出席簿初期化（※初期化する場合、復旧できませんのでご注意ください。）