오피스는 재택근무를 하기 편하게 만들어진 스페이스입니다.
자신의 오피스 정원에 맞는 인원수에 적합한 템플릿을 사용해 보세요.템플릿에 내장된 오피스 현황판과 회의실 일정 앱을 활용하여 효과적인 근무 환경을 만들 수 있습니다.분위기와 목적에 맞는 다양한 템플릿을 사용해 보세요.'커피 챗'과 '라운지'는 편안한 분위기에서 사내 행사를 진행할 수 있는 템플릿 입니다.'웨비나 홀'과 '타운 홀'은 많은 인원에게 한꺼번에 강연할 수 있는 맵 입니다.
ZEP은 크롬 chrome 브라우저 사용을 권장합니다.
알림 표시 권한을 허용하고, on이 되어 있는지 확인해주세요.
위의 과정을 완료했는데도 알림이 오지 않는다면, 디바이스별 설정을 확인해주세요!
윈도우(Windows): 설정 > 시스템 > 알림 > Chrome 알림 켜기
맥(Mac): 시스템 설정 > 알림 > Google Chrome, Google Chrome Helper(Alerts) 알림 켜기
입장 후 개인데스크를 확인하고 착석해주세요.
빈 자리로 이동하여 내 자리를 저장합니다.
저장 시, 데스크에 알림 벨이 생겨요!
내 자리 클릭 시, 언제든지 설정한 자리로 돌아올 수 있습니다.
피플 목록을 활용해 효율적으로 팀원을 관리해보세요.
구성원이 개인자리에 없는 경우, 피플 목록 상태를 확인하여 관리합니다.
기본적으로 재택근무가 설정되어있습니다.
직원 관리 옵션에서 구성원을 추가하세요. 관리자 권한만 추가/삭제가 가능합니다.
피플 목록의 직원 관리 아이콘을 클릭합니다.
[직원 추가하기]
초기 직원 관리 목록에는 등록되어 있는 인원이 없습니다.
하단
직원 추가를 클릭하여 직원을 추가합니다.이름 / 이메일 / 팀 이름을 적고, 직원을 등록합니다.
[직원 명단 한 번에 업로드 하기]
CSV 파일을 통해 오피스 직원 목록을 업로드 할 수 있습니다.
엑셀 또는 스프레드 시트에 ZEP에서 사용할 이메일 주소 / 이름 / 팀 이름을 순서대로 적습니다.
순서가 바뀌거나 공란이 생기지 않도록 주의해주세요!
[다른 이름으로 저장] - 파일 형식을 [CSV UTF-8(쉼표로 분리)(*.csv)]로 지정 - [저장]
직원 관리 목록의 [CSV 업로드]를 클릭하여 저장한 CSV 파일을 추가합니다.
[직원 삭제하기]
삭제할 직원을 선택하고 하단 [선택 직원 삭제]를 클릭하여 삭제합니다.
팀별로 멤버 조회가 가능하고, 접속 인원/팀 인원을 목록에서 확인할 수 있어요
본인의 소속팀이 가장 상단에 옵니다
피플목록과 동시에 팀원이 무엇을 하고 있는지 자리 기반으로 확인이 가능해요.
피플목록에서 대상을 선택하면 찾아가기가 표시됩니다. 클릭 시, 해당 멤버 위치로 이동됩니다
단, 회의 중이거나 집중업무 상태인 멤버에게 이동할 수 없어요.
피플목록에서 대상을 선택하면, 불러오기가 표시됩니다.
불러오기 실행 시, 대상에게 초대 메시지가 전송됩니다.
대상은 30초이내에 응답이 가능합니다.
사이드바에서 출석체크앱을 설치합니다.
스페이스에 참가한 사용자들이 하루 한 번 출석 체크를 할 수 있는 앱입니다.
앱을 열어 간단히 출석 버튼을 눌러서 출석 체크를 할 수 있습니다.
[출석한 인원 확인]
출석부 설정 에서 관리자는 참가자들의 출석 정보를 다운로드 받을 수 있습니다.
기준 시간대 (14개 국가 지원)
평일만 출석하기
출석부 명단 다운로드
출석부 모두 초기화 ( ※ 초기화할 경우 복구가 어려우니 이용에 주의해 주세요.)
스페이스 설정 페이지에서 방문자 기록을 다운로드 받으세요.