インタビューサポート

オンライン面接にBotが自動で同席し、面接後約1分で議事録を生成。面接官が候補者との対話に集中できると同時に、面接内容のブラックボックス化を防ぎます。

• サマリ： 要点/論点/アクションなどの自動要約

• 書き起こし： 面接の音声をテキスト化して表示

• 録画：面接の録画を表示

• 面接内容を正確に記録・可視化して、関係者間の情報共有を効率化したい

• 面接直後に論点・要点・次アクションを素早く整理したい

• 後続の評価や候補者・エージェントへの連絡下書きを短時間で作成したい

• 特定の発言があった時の実際の温度感・雰囲気を録画で確認したい

• 書き起こし/サマリの作成完了時、HERP Hire の応募タイムラインへ選考予定参加者へのメンション付きで通知します

• 通知にはインタビューサポート詳細ページへのURLを含みます

初期設定（管理者向け）をご確認の上、閲覧設定などご対応ください。

書き起こし対象メンバーの設定はこちらをご確認ください。

HERP Hire上で作成され、Web会議URLが設定されている選考予定、もしくはHERP AI Recruiter上で手動登録したものが対象となります。

• 1時間に1回

• 画面右上の「今すぐ同期」から即時同期が可能

  

Google Meet/Microsoft TeamsとZoomで仕様が少し異なりますので、ご留意ください。

対象のGoogle Meet / Microsoft Teams会議に「HERP Interview Support」Bot の参加がリクエストされます。入室を承認すると書き起こしが開始されます。

対象のZoom会議に「HERP Interview Support」Bot が自動で参加し、書き起こしが開始されます。

• Botを通話から削除する、もしくは、チャットメッセージに/quitと入力してください。

「全員退出させて終了する」 でミーティングを終了をしてください。「自分だけ退出」を選択した場合、Botがミーティングに残り続け、書き起こしまでタイムラグが生じることがあります。

面接の書き起こし・サマリは、インタビューサポートの詳細画面で確認できます。

HERP Hire の応募タイムラインに自動投稿される通知から、詳細ページへ直接移動できます。

HERP Hire の応募詳細の「コンタクト」タブにある選考予定の「議事録」ボタンからも遷移できます。

対象の面接を選択して詳細を開くことができます。

タイムスタンプをクリックすると録画の該当箇所を再生することができます。

各面接ごとに議事録・録画の閲覧範囲の切り替えが可能です（管理者/リクルーター権限/予定参加者のみ）。

• 閲覧権限の範囲を適切に設定して、共有範囲を安全にコントロールしてください。

• 機微情報を扱う面接では、面接開始時に「録画は停止可能である」旨を口頭で案内すると安心です

面接品質の向上を目的として、面接を録画させていただく予定です。録画データは選考、面接官教育、プロセス改善に使用し、社外には開示いたしません。
録画を希望されない場合は、面接開始前までにお知らせください。選考への影響は一切ございませんので、ご安心ください。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお申し付けください。

事前にご案内していた通り、弊社の採用業務品質の向上と、今後より良いご案内を行うために録画させていただきたいのですが問題ないでしょうか。

面接の書き起こしから生成されるサマリの形式を設定できます。

• 社内で統一された形式のサマリが必要な場合

• 特定の項目（スキル・経験、質問、ネクストアクションなど）を必ず含めたい場合

• 既存の評価シート項目と統一したい場合

1. 全体設定画面の「インタビューサポート」セクションから「サマリの形式」を選択

   

2. 「自動」または「カスタム」のいずれかを選択

3. カスタムを選択した場合、Markdown形式でテンプレートを入力して保存

   

• テナント全体に適用される設定です

• 設定後、新規に生成されるサマリに反映されます

• 既存のサマリには影響しません