管理者もしくは、リクルーター権限の方は下記の初期設定を行ってください。
HERP AI Recruiterへ初回ログインする(アクセスを許可する)
全体設定を行う(※インタビューサポート利用に関わる設定)
すべてのユーザーの選考予定を同期する
新規の面談・面接の閲覧範囲を設定する
HERP AI Recruiter機能の初期設定を行うために、管理者の初回ログインが必須です(管理者のうち1名のみで可)。
下記URLからログイン(
個社IDを自社のIDに変更してください)個社IDの確認方法
HERP Hireの管理画面より確認いただけます(※個社ごとに異なります)
「HERPアカウントでログイン」から、「アクセスを許可してログイン」をクリック
初回アクセス画面
各操作の承認画面、ログインに進んでください
インタビューサポート設定、上限設定、自分の設定を行うことができます。
「インタビューサポート」の利用開始に伴い、以下の設定を必要に応じて行ってください。
管理者/リクルーター権限の方が「すべてのユーザーの選考予定を同期する」を有効(オン)にすることで、インタビューサポート機能(※HERP専用書き起こし用Botのオンラインミーティング参加)を全てユーザーの選考予定で利用できるようになります。
本設定をしない場合、すべてのユーザーが個別にオン/オフを設定する必要があります(下記に詳細あり)。
すでに登録済みの選考予定も同期されます(※同期は1時間に1回、「面談・面接」画面にて手動での同期も可能です:詳細)。一度、同期された選考予定は、同期をオフにしても、「面談・面接」リストから削除されず、Botの招待も解除されません。
設定後、対象のオンラインミーティング開始時に専用Botが参加しますので、事前に社内にて告知をお願いいたします。
設定を開く
すべてのユーザーの選考予定を同期するをオンにする(推奨)
インタビューサポートを特定の面接官のみに反映したい場合は、「全てのユーザーの選考予定を同期する」をオフにし、面接官ごとに選考予定を同期するかのオン/オフを選択することができます。
設定画面「自分の設定」にて「選考予定を同期」をオンにした面接官の予定のみが同期され、インタビューサポートの対象となります。
面接官への設定案内ガイドはこちら
インタビューサポートによって作成される「議事録(サマリ・書き起こし)」と「録画」の閲覧範囲を設定します。
設定を開く
議事録の閲覧範囲、録画の閲覧範囲のデフォルト閲覧範囲をそれぞれ選択する(※閲覧範囲は面談・面接ごとに変更も可能)。
録画は書き起こしと異なり、編集して機微情報をマスクすることができないため、機微情報の意図せぬ漏洩を防ぎたい場合は、録画の閲覧範囲を 「参加者・リクルーター・管理者のみ」にご設定ください
【注意】議事録の閲覧範囲を「参加者・リクルーター・管理者のみ」にした場合
重要:面接終了トリガーの参照対象になりません(面接内容がタイムラインに投稿されるのを防ぐため)。
アシスタント権限・応募を閲覧できるゲスト権限が議事録にアクセスした場合、 「閲覧する権限がありません」という表示になり、内容を見ることはできません。
録画の閲覧範囲は、議事録の閲覧範囲より広く設定することはできません。そのため、議事録の閲覧範囲が「参加者・リクルーター・管理者のみ」の場合、録画の閲覧範囲も自動的に「参加者・リクルーター・管理者のみ」となります。
インタビューサポートでZoomをご利用の場合、ZoomアカウントとHERP AI Recruiterの事前連携が必要です。
この連携を行うと、HERP AI Recruiterに同期されている面接予定は、自動的に録画・書き起こしが開始されます。希望しない場合、 チャットから /quitコマンドを入力することで停止および退出させることができます。
※もし、自動的に録画・書き起こしされるのを避けたい場合、本連携を実施しないことで、botの参加を承認制にすることも可能です。ただし、原則HERP Hireの予定に登録されたZoom ミーティングのZoomホストが参加する必要がある点ご留意ください(→ ダミーユーザーを作成し、Zoom URLを発行している運用をされている場合は、インタビューサポートをご利用いただくには必ずZoom連携いただく必要があります)。
以下のURLから、お使いのZoomワークスペースにログイン、HERP AI Recruiterからのアクセス許可を行ってください
「Zoomアカウントを連携しました」という画面に遷移すれば連携完了です
利用量の上限を設定し、現在の状況を可視化できます。
設定した上限に近づいた場合、HERPカスタマーサクセスよりご連絡します。
設定した上限に達した場合、各機能は停止します。
再度上限を変更いただくことで、利用再開が可能です。
今後自動でアラートが届く追加開発も予定しております
HERP AI Recruiterが条件に応じて自動でテキストを生成し、HERP Hire のタイムラインにコメントとして投稿します。
トリガー設定はこちらからご対応ください。
応募詳細画面に「AIに相談する」のボタンを表示し、HERP AI Recruiterのチャット機能を利用開始できるようにします。社内告知が完了した後などにご対応ください。
HERP Hireで「機能カスタマイズ」を開き、「AIに相談する」の「設定する」をクリック
設定を有効に設定する